运维部助理岗位说明书岗位运维部助理公司石冲部门运维部上级岗位运维部经理/副经理岗位类别职能岗职级职衔助理版次,,V1编写时间岗位概述：根据项目需求采购物质，跟进工程变更，统计项目工程进展数据，负责工程项目文档管理。主要职责：1.根据项目申购需求，填写请购单，提交审批，并跟进物质采购进度、到货情况。2.在项目设备、材料数量、型号等与合同规定不一致时，填写项目内部工程变更表单，提交审批，跟进变更进度及合同签证。3.跟进工程分包劳务合同签订，负责分包合同管理、分包商资料管理及分包费用支付请款。4.编制《项目工程实施进度表》、《工程项目进度表》及其他工程报表。5.协助项目回款工作；6.管理部门工程项目文件、资料，进行归档、更新。7.统计每日人员安排、工程办公用品、返修设备等。8.提交部门工作日、周、月报表。9.负责部门行政事务处理。10.完成领导临时交办或需配合其他部门的工作。基本条件：1.计算机、文秘、行政相关专业，大专以上学历。2.3年以上部门助理工作经验。3.精通Office办公软件，熟悉项目设计、施工、验收评审等流程，有较好抗压能力，有耐心，做事细心。4.受过行政管理、文书写作、档案管理、项目管理等方面培训。5.有良好的职业素养、道德操守与敬业精神。编写部门签收审核批准人力资源部【说明】①《岗位说明书》一式三份，员工一份，部门保存一份，人力资源部门保存一份；②职级6级以下岗位由分管副总批准，6级及以上岗位由分公司总经理批准，分公司总经理岗位由董事长批准。
