18供应商绩效评估与分类分级管理的通知.docx

供应商绩效评估与分类分级管理的通知 公司各单位：为进一步完善、优化供应商关系管理，根据《河南巨人起重机集团有限公司供应商关系管理办法》、《河南巨人起重机集团有限公司供应商绩效评价管理细则》，结合公司实际情况，现将供应商分类分级管理工作要求通知如下：一、 目的     本通知制定了公司合格供应商分类分级管理规范，通过定期对供应商进行量化考核，确定供应商不同等级，实现科学精准精细管理， 保证供应商长期稳定地提供满足公司规定（含质量、 交期、价格、绿色供应链、服务等）的各类物资，并确保供应物资品质的稳定与提升。二、 范围     本通知适用于公司范围内所有合格供应商的管理，一次性和新引进未批量供货的供应商不纳入评价及分类分级考核。三、 分类     1. 战略供应商:与其有着长期、广泛或频繁交易，且双方合作意愿强烈，此类供应商要与需求单位建立良好技术、市场等合作关系，更换成本高，在供应商绩效评价周期内占本单位采购金额0.5-1%以上。2. 杠杆供应商:针对某一类产品或服务，与其有着长期业务、频繁交易且供应风险低，此类供应商所提供的产品和服务标准化程度高，市场竞争充分，更换成本较低。但其在价格、质量、交付、反应时间等综合绩效中有优势，总体绩效较好，符合集团集中采购条件。3. 瓶颈供应商:指供应风险较高、价格不透明、市场垄断性强（政策性、行业性、地域性、技术性），通常由于市场环境、突发事件，供应商自身原因，造成集团物资供应受到制约。此类供应商提供非标准件，产品的同质化程度低，一般是定制或客户有特殊要求的。4. 一般供应商:与其采购合同金额小或合作频率低、未签订框架协议的供应商。此类供应商更换成本低，通常为一次性采购、采购周期短或每次需询价采购，并根据有关规定签订采购合同。四、 分级1. 分级原则    供应商分级采用量化方式进行，评价标准的总分为100分，主要评价项目分为寻源决策、采购执行、售后服务、仓储管理、质量管理、绿色供应链六个方面。  序号 供应商绩效评价 供应商等级 管理措施 1 90～100 A 级供应商 增加其采购订单量；优化检验方式。 2 80～89 B 级供应商 维持其正常的采购；要求供应商持续改进产品质量、价格、供货周期。 3 70～79 C 级供应商 维持其正常的采购；发出质量警告，要求在规定的时间内提出改进方案，监控改善进程，对其制造过程、质量体系、关键工序等进行审查，并完成验收。 4 0～69 D 级供应商 减少采购订单量；停止样品测试；冻结其供货资格。 2.分级周期    对于公司现有的供应商以6个月为周期（每年2次），进行供应商等级划分。一般是在每年 1月、7月的最后一周内完成供应商绩效评价及相应等级划分。五、 应用策略 1.战略供应商（1）需求单位在产品研发、市场方面优先与其沟通和合作；加强需求计划与产能协同，确保供应质量。（2）及时与其签订年度框架协议，明确付款条款、采购价格（或不固定价格）、供货周期、服务等内容。（3）公司集中采购活动中，在使用综合评审办法时，调整3-5 分附加分（A 级可加5分， B级可加3分， C级不加分， D 级应减5分）。2.杠杆供应商    （1）针对某一类物资或服务,开发多家供应商，原则上中标（成交、入围）与备选供应商数量不少于2家。（2）及时与其签订年度框架协议，明确付款条款、采购价格（或不固定价格）、供货周期等内容。（3）集团集中采购活动中，在使用综合评审办法时，调整1-3 分附加分（A 级可加3分， B级可加1分，C级不加分，D级应减 3 分）。3.瓶颈供应商    （1）与其签订年度框架协议，明确付款条款、采购价格（或不固定价格）、供货周期等内容。（2）原则上每月应进行一次沟通，及时了解公司运营情况和库存情况，了解产品创新前景及发展趋势，防范风险。（3）加强资源开发，在情况允许下，推进瓶颈供应商向杠杆供应商转化。4.一般供应商正常合作，开展相关业务。六、 供应商绩效评价及实施     1.实施部门及分工生产物资部要成立供应商绩效评价工作小组，开展供应商绩效管理评价工作。参与部门应包括物资管理部门、市场支持部门、技术部门、质量部门、生产部门、服务部门等；参与人员应包括供应商管理岗、采购决策岗、采购执行岗、仓储管理岗、质量管理岗、售后服务岗等。2.评价内容    供应商绩效管理评价的内容包括交货期、采购配合、物资及服务质量、绿色供应链等方面，具体情况可由物资部根据实际情况确定。3.评价及结果发布    供应商绩效评价办法按照《集团物资部关于加强供应商绩效评价管理的通知》执行。根据绩效评价结果，对供应商进行分类分级，并生成合格供应商名录。4.评价结果应用    集中采购使用综合评审时，须应用供应商分类分级结果如同一供应商出现分类分级结果不一致，以采购量最大的单位评价结果为准。七、 降级淘汰机制1.被公司通报的，由物资部作降级处理；被列入黑名单的，直接淘汰。2.出现以下情况，由各单位提出，物资部审核后做相应处理。（1）所提供物料连续两次批量退货的，供应商等级作降级处理。（2）被两次通报不能按合同约定期限交货的，供应商等级作降级处理。（3）对于新确定的供应商，供应商无正当理由连续试用两批都不合格的，取消供应商供货资格。（4） 对 C 级、D 级供应商，后续整改不到位未通过验收的，取消供应商供货资格。八、 其他 1.本通知由物资部负责解释和监督执行。2.本通知自下发之日起施行。附件：河南巨人起重机集团有限公司合格供应商名录模板 河南巨人起重机集团有限公司  2018年11月19日