15-01采购助理岗位说明书.docx

采购助理 岗位说明书 岗 位 采购助理 公 司 石冲 部 门 采购部 上级岗位 采购经理 岗位类别 职能岗 职 级 职 衔 助理 版 次 , , V1 编写时间 岗位概述： 编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作。 主要职责： 1. 协助部门领导制定和完善公司供应商开发与管理、材料采购政策、制度与流程，规范相关文档管理； 2、负责管理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等； 3、负责登记请购单、订购单、验收单与合约； 4、负责管理日常采购文件，记录采购进度； 5、负责采购品质记录的反馈与维护； 7、负责申请与报支采购费用； 8、负责收集、整理与统计各种采购单据与报表； 9、负责编制采购部门的周报表或月报表； 10、负责付款整理、审查工作； 11、负责采购事务的传达； 12、负责部门其它行政事务； 13、完成领导交办的其他工作事项。 基本条件： 1. 文秘、行政等相关专业，大专以上学历； 2. 1年以上采购助理工作经验； 3. 对作业管理、项目管理、招投标等方面有所了解； 4. 熟悉公司采购管理流程； 5. 有良好的道德操守、质量意识与成本意识。 编写部门 签 收 审 核 批 准 人力资源部 【说明】①《岗位说明书》一式三份，员工一份，部门保存一份，人力资源部门保存一份； ② 职级6级以下岗位由分管副总批准，6级及以上岗位由分公司总经理批准，分公司总经理岗位由董事长批准。