13-新员工入职管理流程图.doc

新员工入职管理流程图 流程图 说 明 权责部门 相关表单文件 新员工未报到之前 NG 新员工入职培训 新员工正式报到 NG 1．确认新员工报到日期及意向部门； 2．通知新员工在来公司报到之前需注意的事项，所需资料如下： (1) 1寸彩照1张 (2) 身份证原件及复印件 (3) 暂住证原件及复印件 (4) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(财务部人员要有会计从业资格证、驾驶员要有驾照） 3．人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单（新员工应聘时的应聘表和《员工入职表》）。 综合部 人事助理 新员工应聘时的应聘表 《员工入职表》 1．提交所需资料； 2．新员工入职需填写《员工入职表》。员工应按公司规定如实提供相关资料及登记个人信息。新员工个人信息如有发生变更(如，手机，住址，应急联系人等)，应在一周内通知综合部更改，以保证档案的准确性，否则一切后果由员工个人承担。 3．让新员工填写工资发放的形式，如果是转账，要填写是什么银行、账户是多少，然后交给财务部； 4．新驾驶员，在《员工登记表》上标明出车时间。新驾驶员在未办理相关保险前严禁出车。否则，造成后果由驾驶员本人及让其上车的人员全权负责； 5. 让新员工录入打卡指纹，以便考勤用； 6．给新员工食堂用餐的柜子钥匙，并备注好几号柜，并向其说明钥匙丢失后如何补办（向综合部人事助理取得备用钥匙自行配好，之后将备用钥匙交还人事助理）。 7．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导； 8．将新员工入职情况通过公司QQ群向全公司公告； 9. 根据需求将新员工加入公司QQ群及集团通讯录； 10. 建立完整的员工档案（包括《应聘表》、《员工入职表》，身份证、学历证、会计证/驾驶证的复印件），更新员工花名册、员工通讯录。 综合部 人事助理 《员工入职表》 1．对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 2.向新员工说明工资待遇。 综合部 人事助理 新员工入职管理流程图 流程图 说明 权责部门 相关表单文件 新员工进入所在部门 NG NG 1．部门直接领导为其入职引导，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员； 2．介绍导师，由导师向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 新员工所在部门