12.科技行业——某科技有限公司招聘录用管理办法.doc

XXX科技有限公司 招聘录用管理办法 目 录 1 目的 4 2 范围 4 3 原则 4 4 进入准则 4 5 退出准则 4 6 交付产品 4 7 本文使用者 4 8 过程 4 8.1 阶段 4 8.2 描述 5 8.2.1 收集简历 5 8.2.2 分析简历 5 8.2.3 工作准备 5 8.2.4 接待应聘者 5 8.2.5 进行面试 6 8.2.6 面试报告 6 8.2.7 资料入库 6 9 附录 6 1 总则 1.1 目的 l 规范公司的招聘工作 l 保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发展需求 1.2 原则 l 计划：依据公司人力资源规划制订招聘计划； l 有效：用适用方式选择合适人才； l 责任：人力资源部门与用人部门共同承担； l 宣传：利用一切机会积极宣传公司； l 同化：对新进员工进行同化教育，使其尽快进入工作角色； l 考核：试用期过程中严格考核，保证入司员工素质。 1.3 范围 l 公司全体员工 2 组织 l 人力资源部门 n 策划招聘策略； n 审核、实施与监控招聘计划； n 组织实施招聘活动； n 评定招聘人的综合素质； n 组织年度总结。 l 用人部门 n 拟定与协助实施本部门招聘计划； n 评定招聘人的专业素质； n 同化新员工。 l 招聘小组 n 由人力资源部门牵头组成招聘小组； n 完成招聘小组范围内的工作。 n 参见《招聘小组工作规程》 3 流程 l 招聘计划 n 招聘计划的设计 n 招聘渠道的选择 n 招聘成本的分析 l 招聘流程 n 招聘流程的设计 n 初 选 n 面试考核及审批 n 设 计报 酬 n 反馈及录用 l 招聘后续工作 n 新员工试用考核及同化 n 招聘评估与检讨 4 描述 4.1 准备 l 熟悉《公司人力资源年度规划》 4.2 编制招聘计划 4.2.1 编制原则 l 定编原则：是对招聘计划的量的要求。以公司年度人资规划为前提，结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失，从而规划年度内招聘的规模数； l 个岗需要原则：是对招聘计划的质的要求，在《岗位说明书》中明确聘任标准，保证招聘有的放矢，为招聘渠道的选择提供前提； l 统一协调原则：人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调，以保证公司人员发展总体平衡。 4.2.2 编制流程 l 编制招聘年度计划 n 各部门编制本部门招聘年度计划，提交人力资源部门审核，并报总经理室分管领导批准； n 参见《公司XXXX年度招聘计划表》 l 编制招聘费用计划 n 人力资源部门负责制订，并报有关领导审批后确定； n 参见《公司XXXX年度招聘费用计划表》 l 变更招聘年度计划 n 如需进行计划外招聘，先由用人部门提出《招聘增设申请表》，交人力资源部门审核，并报总经理室分管领导批准； n 根据批准的《招聘增设申请表》由人力资源部门变更《公司XXXX年度招聘计划表》，必要时变更《公司XXXX年度招聘费用计划表》 n 参见《招聘增设申请表》 4.3 选择招聘渠道 l 人力资源部门对招聘渠道进行分析； l 根据实际情况选择合适的招聘渠道； l 参见《招聘渠道分析与选用》 4.4 发布招聘信息 l 根据选择的招聘渠道发布招聘信息； l 参见《招聘信息发布指南》 4.5 收集筛选简历 l 收集简历并进行初步筛选 l 将筛选后的简历提交到招聘小组主管 l 筛选遵循《各岗位任职资格要求》 4.6 分析简历 l 招聘小组对简历进行分析 l 将侯选者名单提交到面试安排者 l 分析遵循《应聘人员简历分析指南》、《各岗位任职资格要求》 4.7 工作准备 l 通知侯选人面试（时间、地点） l 招聘小组完成《招聘流程》和《面试提问单》 l 工作遵循《面试安排指南》 4.8 接待应聘者 l 接待应聘者 l 填写《应聘人员登记表》 l 审核个人资料 n 个人资料审查包括：个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、 l 工作遵循《面试安排指南》 4.9 进行笔试 l 发放笔试试卷进行考试 l 参见《岗位入职考试试卷编制指南》、《岗位入职考试试卷库建立指南》 4.10 进行面试 l 进行面谈 l 填写《面试记录》、《应聘人员登记表》面试意见部分 l 工作遵循《面试安排指南》 4.11 进行复试 l 复试 l 背景核实 4.12 报批录用 l 人力资源部门对拟录用名单进行报批； l 人力资源部门统一通知录用人员，发放《录用通知书》或电话通知 l 参见《录用通知书》 n （应包含：试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、交通介绍等） 4.13 入职安排 l 审核证书原件、组织体检 l 证件复印件、体检表等存档 l 签订《试用期劳动合同》、《保密协议》 l 人力资源部门签发《上岗通知书》 l 办公设备安排（电脑、办公用品、考勤卡等） l 行政后勤安排（宿舍安排等） l 参见《员工入职安排跟踪表》 4.14 试用期使用 l 试用期期限 n 试用期一般为3个月。 n 特殊情况（试用期少于3个月或免试用），由用人部门提出申请，人力资源部门审核，总经理批准。 l 试用期目标 n 所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作目标，并列为试用期合同的附件。 n 试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批，人力资源部门备案。 n 参见《员工试用期目标跟踪表》 l 试用期间待遇 n 见有关工资的规定和制度。 l 试用期间培训 n 由人力资源部门组织，用人部门制定《员工入职培训计划》，对新员工进行同化培训工作。 n 参见《员工入职培训计划》 l 转正安排 n 新员工应于试用期结束前一周填写《员工试用期总结报告》、《转正申请表》，提出转正申请； n 所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。 u 考核内容：工作态度、工作能力、工作成果、试用期目标完成情况、受培训效果情况。 u 考核方式：由人力资源部门组织考评小组进行考核。 u 转正条件：考核总评分数85分（含）以上予以转正，特殊情况由总经理审批。 n 对表现确实优秀并有突出业绩人员，可由所在部门提出提前转正，并交由人力资源部门报批。 4.15 年度总结 l 对于招聘策略、方向及过程，每年应进行年度检讨，以提高招聘的效率和达到良好的效果。 l 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。 l 年度检讨会分两步进行； n 由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议； n 各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。 4.16 资料入库 l 整理资料并归档 5 附则 5.1 解释权 本管理办法解释权归XX部。 5.2 生效 本管理办法自颁布之日起实行。