09-01-行政总监岗位说明书.docx

行政总监岗位说明书 岗位名称 行政总监 岗位编号 所在部门 行政管理中心 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 行政人事经理 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 工作权限： 对公司重大决策建议权、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权、对各部门工作计划执行情况的检查权、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权。 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权。 工作责任： 对于行政管理中心人员有日常管理，工作指导的责任。 对公司内、外的各种人力资源和行政管理工作负责。 工作职责： 1、制定人力资源战略规划、行政管理规划，制定人力资源管理和行政管理的制度和流程。 2、协助审核年度经营计划和预算。参与决策公司各项重大会议与活动。 3、行政费用与人力费用的统筹规划预算与控制。 4、完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系管理等体系的全面建设。 5、制定公司组织结构设计调整方案及岗位编制。 6、全面负责公司企业文化建设与团队建设。 7、筹备各种会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象等。 9、负责部门的员工队伍建设，负责部门的人员调配、培训、考核，协调与公司其它部门间关系，解决争议，监督各部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 任职资格： 教育水平：大学专科及以上学历 专业：人力资源、企业管理等相关专业 工作经验：10年以上人事行政工作经历,至少5年以上大中型企业人力资源和行政管理中层岗位工作经验 知识与技能 1、 优秀的公文写作基础及文字综合能。较强的专业能力、执行力和协调沟通能力。具有先进的管理理念、敏锐的商业触觉、优异的工作业绩。 2、 熟练使用办公软件，熟悉国家相关劳动政策、法律法规，了解现代人力资源管理模式，对人力资源管理、人事6大模块均有较深入的认识。 3、较强的部门工作统筹和团队管理能力，出色的判断、分析、沟通、协调和应变能力，抗压能力强、保密意识较强，沟通能力和表达能力强。 考核指标： 规划工作及时完成率、政策实施情况、人才储备增长数量、员工离职率、员工满意度、行政费用率、人力资源成本、文化建设、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况、档案合同建立完善情况 行政人事预算控制情况、员工培养、价值观下属行为管理、部门合作满意度、领导能力、判断与决策能力、人际关系能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注： 本人签名 行政管理中心 直接上级签名 日期