典当公司规章制度汇编.doc

第一部分 公司行政管理及规定 第一章 人事管理制度 第一节 录用规定 第1条 本公司各部门人力需求申请经总经理及执行董事批准后，交行政部门作招聘计划并办理甄选事前准备。 第2条 本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准.采用考试和面试两种，依实际需要任择其中一种实施或两种并用. 第3条 新进人员经考试、面试合格和审查批准后，由行政部门办理手续。试用期满合格后，方可正式录用，成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 第4条 试用人员报到时，应向行政部门送交以下证件,并对所提供的资料证件的真实性负责 1、毕业证书、学位证书原件及复印件. 2、技术职务任职资格证书原件及复印件。 3、身份证原件及复印件. 4、一寸免冠照片两张。 5、其它必要的证件。 第5条 凡有下列情形者，不得录用。 1、剥夺政治权利尚未恢复者。 2、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 4、贪污、拖欠公款，有记录在案者。 5、因品性恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。 6、其它经本公司认定不适合者。 第6条 试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时停止试用,予以辞退。 第7条 员工录用分派工作后，应立即赴所分配的岗位工作，不得无故拖延推诿。 第二节 工作管理 第1条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第2条 员工应遵守下列事项 1、忠于职守，服从领导,不得有敷衍塞责的行为。 2、不得兼任其它公司的职务。 3、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识,圆满完成各级领导干部交付的工作任务. 4、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入工作场所。 5、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司. 6、工作时间不得中途任意离开工作岗位,如需离开应向主管人员请准后方可离开. 7、员工应随时注意保持办公地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 8、员工在工作期间时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情. 9、员工应团结协作,同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。 10、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。 11、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。 12、各级领导应加强自身修养，引领所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。 13、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。 第3条 公司实行每周五天三十七小时工作制,具体时间为 上午8 00—12 00；下午14 30—18 00；以后如有调整，以新公布的工作时间为准。 第4条 公司全体员工必须亲自签到,不代人签到,否则双方均按旷工一日处理。 第5条 员工如有迟到、早退、旷工或脱岗等情形，依下列规定处理 1、迟到、早退 1.1、员工均需按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。 1.2、工作时间下班前十五分钟内下班者为早退。 1.3、员工当月内迟到、早退累计每三次或一次达15分钟（含)以上者，作缺勤一日处理。 2、旷工 2。1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工处理。 2.2、委托或代人签到或伪造出勤记录者，一经查明属实,双方均以旷工处理。 2.3、员工旷工,不发薪资及奖金。 2.4、连续旷工三日或全月累计旷工三日者，予以除名。 2.5、工作时间十五分钟后仍未到且未向主管领导请示的，按旷工处理。 2.6、员工因公外出,公务处理完成后，超过正常返回公司60分钟以上者，视为旷工。 3、脱岗 1.1、工作时间内,擅离职守达20分钟以上的,按脱岗处理。 1.2、员工因公外出，公务处理完成后，超过正常返回时间30分钟以上者，视为脱岗。 第三节 待遇制度 第1条 本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。 第2条 员工的基本待遇有工资、、绩效工资、奖金、社会保险和生活补贴等。 第3条 工资在当月发放,由员工签名确认，按流程发放。新进人员从报到之日起计薪，离职人员自离职之日停薪,按日计算。 第4条 公司根据员工每月出勤天数,按照10元/天的标准给予午餐补助.补助据实支出，不发放到个人。工作日加班至晚上7 00以后以及休息日或国定节假日加班的员工,可申请加班餐贴,按10元/餐标准计算。 第5条 总经理办公室可根据公司年度经营效益提出奖金发放方案，报股东大会讨论决定。 第6条 员工试用期满后，公司按国家有关规定与劳动合同为员工办理各项保险. 第四节 休假管理 按国家规定，员工除星期六日休息外,还享有以下国定节假日 元旦、春节、劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节。节假日休息天数与当日前由总经理办公室另行发布通知。 第五节 请假管理 第1条 员工需要请事假的，须提前一个工作日,向主管领导申请；未经批准而离岗者,视为旷工. 第2条 员工每月事假累计不得超过2天，因特殊原因需超过2天的,必须由总经理批准。 第3条 员工因特殊原因请事假超过7天（含7天在内）的，该月工资、福利、社保等按实际出勤天数计算。 第4条 员工因病需申请病假的，应在0.5个工作日内向主管领导提出申请。病假原则上不得超过2天（含2天）,超过2天的须由总经理批准，且要出具医疗机构证明。 第5条 员工病假超过5天,需开具当地正规医院所出诊断证明，报由部门主管、总经理批准方可执行。 第6条 员工病假超过7天（含7天），该月工资、福利、社保等按当月实际工作日数进行发放。 第7条 违反上述规定的,降视为事假，进行处理。 第六节 加班管理 第1条 在工作需要的情况下，公司可合理安排加班，有加班安排的员工，除因特殊事由经主管批准者外，应当服从工作安排. 第2条 加班报酬的计算,以公司薪酬制度为标准。 第3条 如因故不服从公司合理加班安排者,给工作造成影响者，给予行政处分，造成经济损失者,依法追究赔偿责任。 第4条 员工如需加班,应如实填写“加班申请表"，经部门主管批准后，方可按有关制度执行。 第5条 公司因业务需要，可要求员工在正常工作时间以外或节假日期间加班，公司按劳动法有关规定支付加班工资，占用假期或国定节假日的，应当给予补假.加班以0.5个工作日起算， 具体方法如下 ①工作日加班工资＝月薪酬总额 /30×1。5×加班时间 工作日加班补假＝1。5×加班时间 ②休息日加班工资＝月薪酬总额 /30×2×加班时间 休息日加班补假＝2×加班时间 ③国定节假日加班工资＝月薪酬总额 /30×3×加班时间 国定节假日加班补假＝3×加班时间 第6条 出差或由公司指派在指责范围内的客户应酬等交际活动不作为加班。 第7条 员工如需加班，应如实填写“加班申请表”，经部门主管批准后，方可按相关制度执行。 第七节 出差管理 第1条 公司要根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。 第2条 员工出差在外,应注意人身及财物安全，遵章守法,按公司规定的标准和使用交通工作,合理降低出差费用。 第3条 公司对出差的员工按规定标准报销相关费用. 第4条 出差人员返回公司后，应及时向主管述职，并按规定报销或核销相关费用。 第八节 培训管理 第1条 为提高公司员工的知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，参加培训的员工，不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行. 第2条 新进员工进入公司后,须接受公司概况与发展、公司制度及文化的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,考核不合格者不再继续留用。 第3条 员工调职、升职前，公司根据实际需要，可安排员工接受岗前专业性培训、管理培训等，直到满足该岗位的上岗要求。 第4条 对于培训中成绩优秀者，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未能达到者，可适当延长其培训期. 第5条 公司所有员工的培训情况均应登记在《员工培训登记卡》上，《员工培训登记卡》由行政部门保存在员工档案内. 第6条 具体操作方案依据公司培训制度执行. 第九节 调职管理 第1条 公司基于工作上的需要，公司可调整干部员工的职务以及调动干部员工的工作地点,已调动的干部员工不得借故拖延或拒不到职。 第2条 各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才,才尽其用，才职相称”. 第3条 员工接到调配单后，办妥移交手续，前往新部门报到。 第十节 保密职责管理 第1条 员工所掌握的有关公司的信息、资料等，应对直属上级领导全部公开,但不得向其它任何单位或个人公开或透露。 第2条 员工不得泄露业务或职务上的机密，凡涉及公司的机密信息，未经上级领导许可，不得对外发布。 第3条 明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测、不参与小道消息的传播。 第4条 非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。 第5条 树立保密意识，涉及公司机密或保密的书籍、资料和信息等，员工应妥善保管，若有遗失或失窃,应立即向上级主管汇报。 第6条 发现员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止并向上级领导汇报。情节严重的报公安机关处理. 第7条 具体详细内容可参照《湖北荆门五福源丰典当有限责任公司保密制度》。 第十二节 考核管理 第1条 员工试用期间由试用部门主管及行政部门相关人员负责考核，期满考核合格者，方予正式录用。 第2条 详见公司《湖北荆门五福源丰典当有限责任公司晋升培训及考核制度》。 第十三节 奖惩制度 第1条 参见公司《奖惩制度》。 第十四节 辞职管理 第1条 员工因事不能继续上班，应提出书面申请,经上级领导批准后,办理手续。员工因病需提出辞职的，需提供县级以上医院开具的诊断书以及证明材料. 第2条 非正常离职,原则上再不录用;正常离职，务必满三个月后方可重新申请入职。 第3条 离职的手续和费用结算，按有关规定办理. 第4条 入职满7天，方可提出辞职. 第5条 员工工作满3个月,离职时，需提前一个月提出申请，按公司有关流程办理。 第6条 辞职需使用规定的离职申请书，经本部门主管批准后,交由总经理签批。获准后，于总经理办公室领取离职手续证明表，按表格内容，由各部门开具证明签字后方可离职。 第7条 凡未按规定办理离职手续的,视为本人放弃工作期间所获劳动报酬、奖金、福利等。 第8条 离职时,如遇到本规定未有的事项，可参照公司其他规章制度予以执行.如公司规章制度未涉及到的，可交由总经理审核决定。 第二章 公司规范 第一节 会议规范 第1条 事先阅读会议通知,明确会议主题。 第2条 按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场。 第3条 开会期间关掉手机(或设置成振动），不会客，不从事与会议无关的活动，如剪指甲、交头接耳、玩手机等。 第4条 遵从主持人的指示 . 第5条 必须得到主持人的许可后，方可发言，且发言简洁明了，条理清晰. 第6条 认真听别人的发言并记录。 第7条 不得随意打断他人的发言。 第8条 不要随意辩解，不要发牢骚。 第9条 保持会场肃静。 第10条 会议完后向上司报告，按要求传达。 第11条 如会议内容涉及公司机密或会议要求不得在散会后散播，按保密制度执行。 第二节 安全卫生环境规范 第1条 在所有工作岗位上都要营造安全的环境。 第2条 工作时既要注意自身安全，又要保护同伴的安全。 第3条 提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。 第4条 爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品. 第5条 如发生危险、火情等紧急情况,应立即拨打伤病急救电话120和火警电话119. 第6条 员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。 第7条 养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟。 第8条 如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。 第9条 定期清理办公场所和个人卫生.将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品依规定定置管理，没有必要的清除掉。 第三节 网络使用规范 第1条 在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动;不得进行网络聊天、电脑游戏;不得登陆公司规定或法律禁止浏览的不良信息网站。 第2条 不得利用互联网危害公司安全，泄露公司机密，不得从事违法犯罪活动。 第3条 不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定及不健康的信息。 第4条 未经允许，不得私自拷贝与公司有关的机密或保密信息资料。 第5条 未得本人同意，任何人不得私自使用他人电脑，进行各种网络活动。 第6条 接受外发文件或资料，被列入归档类别的，要交档案管理人员备份存档。 第四节 人际关系 第1条 上下关系 尊重上级，不搞个人崇拜,从人格上对待下级，营造相互信赖的工作气氛。 第2条 同事关系 不根据自己的理解对待同事，宽容、理解、互助、友爱，营造“快乐工作”的氛围。 第3条 尊重他人 肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励，造成明快和睦的气氛。 第4条 相互合作 在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案. 第5条 禁止派别 不允许在工作岗位上以地缘、血缘、学员组成派系。 第五节 职业道德规范 第1条 忠于职守，爱岗敬业。凡是自己职责范围内的事务，要认真负责，一丝不苟，尽一切努力做好每一件事，不得消极怠工，不得推诿和互相扯皮. 第2条 遵守考勤纪律。按时上下班，不迟到早退或无故缺勤，如遇不可抗拒的事情不能按时上班,到岗后应及时向主管领导说明情况。在办公时间内，不得闲谈聊天，不得擅离岗位，不得办理私事. 第3条 常怀宽容、感恩之心。对公司、对同事、对亲友常怀感恩之心，相互理解，相互包容,营造和谐健康的各种关系，这是快乐之源。 第4条 讲真话，干实事.要努力学习业务知识，不夸大成绩,不掩饰过失。要真抓实干，脚踏实地地开展工作，反对讲大话、空话。 第5条 勤俭节约。爱护公司财物，损坏要主动赔偿。不利用电话、传真、计算机等办公设备处理私人事务。节约办公用品,节约用水用电，不公物私用，不把应在公司使用的公司财产带回家私用. 第6条 保守公司秘密，自觉维护公司的形象和利益，与公司同甘苦、共命运。 第六节 心灵沟通 第1条 虚心接受人他人的意见。 第2条 不要感情用事、意气用事。 第3条 不要解释和否定错误。 第4条 真诚地对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后议论。 第5条 不要看他人的笑话，在公众场合出现他人有碍体面，有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。 第6条 对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付。 第7条 不要胡乱评议领导、同事或下级,更不能恶语伤人。 第8条 有意见要通过正常渠道进行反映或申诉，可向工会、投诉意见处理办公室进行投诉或反映，不得罢工、消极怠工. 第9条 对公司经常性地提出合理化意见和建议。 第三章 档案管理规定 第一节 文件的发行 第1条 公司内部文件的发行； 1、公司内部所有文件，以《公告》及《联络函》两种公文行式为主予以发行。 2、《公告》主要用于公司内部政令性工作执行,包括制度、公文、奖惩作业等政令性文件，受文单位为公司各部门及全体员工。《联络函》则用于公司内部各部门之间的事项联络。 3、所有发行文件，必须注明收文单位、抄报单位、发文单位及发文日期。 4、收文单位为最终接受此文件的所有部门,抄报单位为需签核或知悉部门,发文单位则为拟稿部门,发文日期为拟稿完成日期。 5、所有发行文件，文件需加注标题，内容需表达清楚，无歧义，以通俗易懂为原则。 6、公司所有发文必须严格要求,按照内部文件签核流程，逐级签核，经文件最高签核主管核准后,开始生效。 7、所有生效之文件，发文单位原稿留底存档备查，再拷贝给相关收文单位知悉. 8、发文单位发放拷贝文件，需接收文件单位责任人签字确认，并注明接收日期,便于日后事务性、制度性工作执行过程中的查询、参考及跟踪. 第2条 文件宣导、执行. 1、发文单位需把政令性文件，张贴至公司公告栏,便于全体员工参阅。 2、收到发文之单位，需集合本单位全体员工，宣导布达发文内容,并要求执行。各单位主管应积极配合公司新的制度推行。 3、各单位如有必要，应把文件拷贝一份贴在单位公告栏，便于部门员工参阅。 4、电脑档及影像档的特殊文件，则由行政部门排定公司内部人员学习日程，采用授课及观摩的形式予以宣导执行。 第二节 档案的分类 第1条 外来文件类。 由国家政府机构发行相关文件,包括劳动法、工会、税务及消防等相关文件。 第2条 行政管理类。 包括行政事务、人事劳资、治安保卫、教育培训、医疗卫生、处理纠纷、后勤福利等相关文件材料。 第3条 经营管理类。 包括经营决策、企业产权、财务管理、物资管理、企业管理、市场信息、分析、广告宣传等文件材料。 第4条 业务管理类。 各种典当业务所必需以及在典当业务中所产生的各类资料性文件材料等。 第5条 设备器件类。 公司内部所有各种办公设备的购置、随机文件、安装调试、验收、运行记录、维护修理和设备管理等全过程材料。 第6条 财务档案类。 1、凭证 各种会计凭证. 2、账簿 各种财务账簿。 3、报表 各种财务报表。 4、其他。 第7条 内部员工档案类。 在职及离职人员所有教育、培训、工作经验等相关文件资料。 第三节 档案的管理 第1条 档案归档范围。 1、公司内部形成的文件材料。 2、公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。 3、公司派出人员应报本公司的文件材料. 4、公司开展业务所要求客户向本公司应提交的文件材料。 5、公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司提交的文件材料。 6、公司执行、办理的外来文件材料。 第2条 档案的归档要求. 1、归档的文件材料应齐全、完整、准确、系统，其制成材料应有益于长久保存。 2、归档的文件材料应为原件.因故无原件的可将具有凭证作用的文件材料归档。 3、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。（非中文材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档)。 4、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 5、两个以上单位合作完成的项目,在无合同、协议要求情形下，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件,或双方一式两份分别存档. 6、文件材料归档时，由移交部门填写归档材料移交清册。 重要项目文件材料归档时应由项目管理部门编写归档说明,并经项目负责人审核签字. 第3条 归档时间。 1、行政管理、经营管理、业务管理等工作中形成的文件材料一般应在办理完毕后的当月前统一归档。 2、公司采购各种办公设备在完成结算后，交由财务部进行财务决算，其后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。 4、会计文件材料在会计年度终结后由会计部门整理归档，保管一年后向总经理办公室档案管理员移交。 5、电子文件归档实时进行，文件命名必须符合文件内容需要，以项目及发生日期分类存档。 6、磁片、照片、胶片及实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档，或与相应内容的其它载体归档时间一致。 7、更新、补充的文件材料;内部组织变动和员工职位异动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；企业产权变动过程中形成的文件材料；其他临时活动中形成的文件材料等,应随时归档。 第4条 档案收集。 1、各部门将核对无误的《档案移交（接收）登记表》随同归档文件一起向档案部门移交. 2、档案部门接收档案时,要认真核对《档案移交（接收）登记表》,并检查整理质量。移交清册双方各保留一份。 第5条 档案整理。 1、文件材料整理 1.1、文件材料整理应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。 1。2、文件材料一般按事由结合时间或文件的重要程度排列。 具有成套性特点的文件材料按项目、专业等分阶段或过程排列。 图文并存的文件材料按文字在前，图样在后次序排列。 1。3、不同载体形式的文件材料应分别排列。 1.4、非纸质载体应编写时间、地点、事由、人物等文字说明. 1.5、根据需要填写相应目录、备查表等。 2、档案整理 2。1、以公司全部档案为对象,依据企业管理职能，结合档案形成特点,制定统一的分类方案。 2.2、分类方案应保持相对稳定性和可扩充性，同时附分类说明。分类层次不宜过多，一般为三级。 2.3、根据分类方案设定类别符号。采用汉字、拼音字母两种混合方法设定类别代号。 2.4、明确卷宗内档案排列方法.全宗内档案按分类方案分别集中、归类，同类档案按类目顺序依次排列。 2.5、根据分类方案拟定档号编制方案,档案号具有唯一性。 2。6、分类号是根据分类方案设定的类别符号. 项目代号是指档案所反映的各档案大类的代号。目录号是指档案分类目录号. 2.7、案卷号是根据排列要求编制的案卷顺序流水号。 件号是根据排列要求编制的文件顺序流水号。 盘、盒、张号是非纸质载体档案排列的顺序流水号。 2。8、纸质档案应与对应的非纸质载体档案设立互见号。互见号是同一内容其它载体的档案的档号。 2.9、根据需要填写档案盒封面、脊背。 第6条 档案的保管。 1、档案存档前应去污、消毒、去酸。 2、对一些不利于档案保管的纸制材料和字迹，应以复印或加膜等方式保护.对一些不利于档案保护的包装物应去除。 3、重要档案应考虑异地备份保存。 4、底图应存放在底图柜中,不易折叠。 5、磁盘、光盘、缩微胶片和底片等特殊性档案应存放于专用的装具内。 6、及时补救或修复受损的档案. 第7条 档案鉴定。 由执行董事、总经理、专业技术人员和档案人员负责对文件材料价值和到期档案的鉴定。 1、从公司、国家和社会角度判断文件材料对目前和今后工作的依据、参考及研究的价值. 2、参照本规范制定公司文件材料归档范围与保管期限表。 3、保管期限一般分永久、长期、短期。 永久，10年以上 长期，5以上至10年以下（含10年） 短期，5年(含5年)以下 第8条 档案销毁。 1、对已满保管期限的档案由公司内部相关档案鉴定员进行鉴定。已无保存价值的应进行审核，需继续保存的应重新划定保管期限。 2、保管期满确无保存价值的档案应登记造册,经公司法人代表批准后进行销毁。销毁清册永久保存。 3、档案销毁必须实行两人以上监销。 第9条 统计工作。 行政部门应对档案管理、利用、档案人员等有关情况进行日常统计。 1、统计工作应做到统计数字准确无误，统计资料按时报送,统计活动符合规范。 2、日常统计工作要有台账，主要内容包括 档案存放情况统计；档案利用情况统计;档案人员情况统计；档案设施、设备情况统计；档案销毁情况统计等。 3、及时、准确地填报公避开档案工作年报表及有关统计报表。 第10条 利用工作。 1、根据保密规定和知识产权管理要求,设定利用者权限。超越权限的利用必须按相关规定审批。 2、利用档案应按规定登记。利用效果突出的应进行登记备注。 3、可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件和电子版本档案。 4、编制多种检索工具满足利用者需要. 5、行政部门结合公司业务和发展需要，开发档案信息资源为企业各项工作服务. 5.1、对档案信息进行分类汇总,形成专题汇编,如规章制度汇编、专题文件汇编、荣誉证书集等。 5.2、对档案信息进行综合整理,形成专题材料，如公司大事记、年鉴、组织调整、业务发展方向、市场的变化等. 5.3、对档案信息进行分析研究，形成有一定深度的编研成果，如历年生产经营指标统计分析、重大事故原因研究分析、企业史志等。 5。4、对公司、部门在经营过程中,业务进展情况、专案工作、技能革新作统一汇编，纳入公司日后管理的技术传承。 6、因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续,经总经理核准后，方可带出，用毕即归还。 7、阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放，以免遗失。 第11条 本办法特别注明 本公司所开展的为小额典当业务，此业务所产生的各类资料性文件材料为重中之重.本办法所未有涉及到得关于业务管理类档案的操作方法，可详细参照《湖北荆门五福源丰典当有限责任公司业务管理档案暂行办法》来执行。 第二部分 行政与人力资源管理及规定 第一章 人员招聘作业流程 第一节 招聘作业流程图 第1条 人员招聘作业流程图 详见宣传栏招聘流程图 第二节 招聘作业流程说明 第1条 因年度人力资源规划，或单位因工作需要，必须增加人力，可提出人力需求申请。 第2条 行政部门依各单位实际情况填写需求人数、条件及用人时间，提出年度招聘计划或临时招聘申请。 第3条 人员需求申请由总经理及执行董事审核，确定是否需要补足人员，确认并核准后传行政部门统一招聘。 第4条 人员招聘分内部招聘及外部招聘。 1、内部招聘 1。1、查询内部储备人才情况，公告招聘需求。行政与行政部门可知会储备人选参与面试，自认符合招聘要求的在职人员也可提出面试申请. 1.2、设定面试流程,通过考核筛选，最终确定合适人选。 1。3、重新设定人员薪酬,行政与行政部门并重新建档。 2、外部招聘 2。1、发放外部招聘公告,确定招聘需求人员数量及要求。 2.2、招聘主管设计面试方案及内容。 2。3、通过面试及考核筛选，确定最后人选. 2.4、双方就任职达成聘用协议。 2.5、行政部门对聘用人员建档。 第5条 内部招聘及外部招聘的合适人选，通过岗前培训，方可正式入职。 第6条 整个招聘流程，由行政部门全程负责，招聘专员协助处理. 第二章 培训作业流程 第一节 培训作业流程图 第1条 培训作业流程图 外部招聘 员工 谈话 培训 训练 考核 评估 拟 定年度 培 训计划 确定 培训人员 拟定 培训课程 晋升调薪 处理 分发部门 存档 人事任用 第二节 新进人员培训作业流程说明 第1条 新进人员报到，由内勤部门安排新进人员进行培训事宜。 第2条 由当地防疫部于新进人员进厂当日统一进行健康检查。传染病患者不予录用. 第3条 培训中心负责对新进人员进行进厂培训,培训内容包括 1、对公司简介及产品介绍。 2、对新进员工讲授力天员工行为准则。 3、相关单位如实倡导各项政策。 第4条 培训中心对人员培训需作训练考核，以作后续工作安排参考。 第5条 新进员工经培训合格后，由行政与行政部门随同新进员工资料分到各单位。 第6条 各单位主管需对新进人员进行审阅，并反馈人员信息回行政与行政部门。 第三节 在职人员培训作业流程说明 第1条 根据公司战略发展需要，针对公司实际情况拟定年度培训计划. 第2条 根据年度培训计划，预算培训经费并落实。 第3条 根据培训计划,确定相关需要培训人员名单。 第4条 结合公司经营状况，培训内容,人员情况，拟定培训课程. 第5条 培训采取集中授课的方式,由培训中心或外聘培训讲师负责授课。 第6条 训练考核采用笔试为主。特殊性职能需求需进行相关面试及答辩. 第7条 根据考核结果，合格人员由总经理审核作相应储备、晋升及调薪处理。 第8条 参与培训人员，由内勤存档管理，以作以后职位调整参考. 第三章 前台接待作业标准 第一节 前台接待作业流程图 第1条 前台接待作业流程图 详见公司宣传栏或本部门规章制度宣传栏流程图 第2条 传真、复印作业流程 详见公司宣传栏或本部门规章制度宣传栏流程图 第二节 前台接待作业流程说明 第1条 前台接待员工必须热情接待每一位客人。及时知会到相关的人员。若相关人员不在时,做好转告留言。 第2条;前台接待员负责所有各类传真、复印文件、信件的收发、登记与处理、做到每份文件的保密,严防保密性文件资料泄外。 第3条 上班时间一律不转接私人电话. 第4条 外来客户因公需使用公司电话，必须先经相关部门主管批准并填写电话申请单。 第5条 凡是一次复印20张，需由该单位主管签字。长期性使用的资料及表格不予复印，要申请印刷。 第6条 前台接待人员应严格执行本部门规章制度，严防本部门或其他部门员工非业务需求而使用公司电话。 第7条 前台负责每次核查清单,做到责任到部门主管及个人. 第8条 凡是需用传真、复印的资料，必须在资料上注明传真的号码、客户名称以及复印的数量，分特急、急、一般放置到前台的资料架内，前台视情形给予处理。 第9条 各部门员工的常用电话及公司与客户业务正在开展中客户的联系方式必须制作成电话薄提供一份明细经主管批准后交内勤部门备案，以便核查。 第10条 凡是所有传真、复印资料,必须登记后方可复印及传真。 第11条 负责公司邮件、报刊、杂志的订阅收发,并移交给相关订阅人. 第12条 前台接待人员要处理好公司会议记录以及各类文档的归档、整理、保管工作. 第四章 人事任用作业流程 第一节 人事任用作业流程图 第1条 人事任用作业流程图 新进培训 合格人员 签订劳务 合同 分发部门 档案加盖 公章 电脑建档 档案存档 人员 职位异动 薪酬调整 档案更改 第二节 人事任用作业流程说明 第1条 对新进培训各格人员,由总经理办公室负责其劳务合同的签定。 第2条 公司总经理及执行董事参考个人专业，学历及各单位需求分发，个人档案随同分到需求部门。 第3条 行政与行政部门2日后收回分发人员资料，对档案、劳务合同加盖公章.根据试用期各单位反馈意见，试用期合格后，试用期考核表随同个人档案存档。 第4条 行政与行政部门对新进人员资料电脑建档，便于管理。 第5条 新进人员个人档案及相关资料，内勤部门需妥善保管. 第6条 内部人员职位异动,需重新调整薪酬，以新职位标准核定。 第7条 内勤部门需对职位异动人员档案随新的职位异动，并更改存档。 第五章 人事降、免职作业流程 第一节 人事降、免职作业流程图 第1条 人事降、免职作业流程图 提出降、免 职申请 内勤部门 调查确认 逐级审核 执行 调薪 主管 核签 公告 归档 第二节 人事降、免职作业流程说明 第1条 提出部门根据人员在违规记录，质量异常记录，提出对责任人员降、免职申请。 第2条 行政部门需对申请作调查核实,确定事件的真实性。 第3条 行政部门确定申请真实性之后，申请书需经部门主管、经理、总经理及执行董事逐级审核。 第4条 行政与行政部门根据最终核准之结果，执行调薪处理. 第5条 提出单位需作职位异动申请，并经单位主管、总经理及执行董事核准。 第6条 行政部门对新的职位异动，公告全厂。 第7条 行政部门作档案管理,并列入日后薪资计算. 第六章 薪资计算作业流程 第一节 薪资计算作业流程图 第1条 薪资计算作业流程图 列薪资明细给 各部门审核 人员 签名确认 薪资总表 核签 人员建档 考勤整理 薪资 数据整理 计算薪资 存档 第二节 薪资计算作业流程说明 第1条 建立公司人员基本档案，包括薪等、算薪方式等。 第2条 当月人员考勤整理，确认人员的出勤记录。 第3条 当月人员薪资数据，包括底薪、奖金、社会福利以及补助等与薪资相关数据整理。 第4条 根据人员档案，考勤记录,薪资数据计算人员当月薪资。 第5条 薪资计算完成，算薪主管需对薪资作初步审核，确认算薪之准确性。 第6条 打印薪资明细给各单位主管审核.各单位主管需对部门薪资作审查，确定部门人员的薪资准确。如有异议,算薪主管查清原因，并做相应修改，最终签字确定无误. 第7条 各单位主管审核薪资金额无误之后，传部门人员签字确认，直至准确无误。 第8条 财务部算薪主管负责薪资明细总表收集整理,把完整的薪资总表传总经理及执行董事作最后核准。 第9条 薪资明细总表由财务部存档，作薪资发放. 第七章 考勤管理作业流程 第一节 考勤管理作业流程图 第1条 考勤管理作业流程图 单位人员 考勤建档 各部门每日 作考勤记录 部门主管 签核确认 查核对比 出勤记录 汇总出勤状况， 制做每日出勤表 总经理 核准 电脑收集 出勤数据 每日出勤 记录存档 送交行政 部 门 第二节 考勤管理作业流程说明 第1条 行政部门按当月编制各部门人员考勤表。 第2条 各部门根据每日实际出勤、缺勤作部门考勤记录.各主管需每日在考勤记录上签字，以确认部门考勤记录的准确性。 第3条 各部门作好出勤记录表之后,于每日上午9 00之前送交总经理办公室。 第4条 内勤部门为考勤负责人，每日收集人员出勤情况，查核未签到人员情况，并电脑存档。 第5条 考勤稽核负责人，核对每日部门考勤记录表，并与电脑收集出勤资料比对，确认部门考勤记录的准确性。 第6条 确认考勤无误之后，制作每日出勤日报表，统计当日出勤、缺勤情况. 第7条 出勤日报表每日需逐级呈签到总经理处。便于各级主管了解当日人员状况. 第8条 出勤日报表传各部门主管，使其知悉人员状况。 第9条 出勤日报表存档，便于月底算薪（底薪、全勤等）参考第三部分 32 第三部分 业务操作流程及管理规定 第一章 业务操作流程管理 第一节 业务操作流程 第1条 业务操作流程示意图 业务受理 提交资料 业务部审查 办理抵押 发放当金 贷后管理 第2条 经办人员审查当户主体资格和应具备的条件 1、年满18周岁，具有完全民事行为能力的中国公民，且当户年龄与典当额度有效期限之和不超过65周岁； 2、有当地常住户口或当地长期居住证明，有固定的住所； 3、有稳定、合法的收入来源，有按期偿还典当本息的能力； 4、信誉良好,无不良记录； 5、具备公司认可的信用资格,并能够提供认可的有效担保； 6、在当地银行（信用合作社)开立个人结算账户；其投资经营的企业或主要结算业务通过银行办理; 7、具有合法有效的生产经营证明（包括营业执照、经营许可证明、纳税凭证等）； 8、具有从事合法生产经营的能力； 9、所经营的产品符合国家产业政策和区域经济发展政策，具有较好的经济效益和社会效益； 10、典当行规定的其他条件。 第3条 典当行典当特殊规定 1、不接受单纯由当户同一企业的股东或当户的家庭成员提供的第三方保证;不接受自建住房、集体土地使用权、划拨土地及地上定着物、工业土地及地上定着物、工业用房、仓库等作为典当标的物. 2、有下列情形之一的客户不得受理业务 ①有恶意不良信用记录的客户; ②有黄、赌、毒等不良行为的； ③有制假、贩假等不法行为或从事国家限制、禁止经营行为的; ④经营亏损、资不抵债,欲用典当偿还其他债务的； ⑤不守信用，隐瞒重要事实，向公司提供虚假情况的； ⑥当户生产经营的产品市场饱和度过高或滞销的; ⑦其他不宜进行典当的情形。 3、以质押方式申请的，当金额度根据《典当行管理办法》的相关规定，不得违反该管理办法的相关规定； 4、典当行为必须遵循公安部与商务部共同下发的《典当行管理