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测绘公司管理制度汇编
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测绘
公司
管理制度
汇编
测 绘 公 司
管 理 制 度 汇 编
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目 录
一、 测绘公司班子成员分工的通知 1
二、 安全管理制度 2
三、 质量管理制度 3
(一、)人员培训及上岗管理制度 3
(二、)质量管理(检查)人员考核制度 3
(三、)生产过程技术质量管理制度 4
(四、)质量记录制度 4
(五、)三级检查制度 5
(六、)用户服务制度 5
四、 项目部职工守则 6
五、 项目经理岗位责任制 7
六、 技术负责岗位责任制 8
七、 班组长岗位责任制 9
八、 项目办公用品、财产管理制度 10
九、 请假制度 11
十、 仪器设备管理制度 12
十一、接待管理工作制度 13
十二、工资分配制度 15
十三、电话费管理制度 17
一、 测绘公司班子成员分工的通知
根据队工作安排,结合我公司生产实际工作的需要,经测绘公司研究决定,对公司班子成员分工如下:
公司经理柏在锐同志:主持公司全面工作。主管公司经营。分管公司财务、人事、工会、团委、招投标、办公室等工作。
公司副经理罗发永同志:协助经理工作。主管公司全面技术质量及公司ISO9001:2000质量体系运行工作。分管公司测绘资质、项目备案、成果汇交、仪器鉴定、设备管理等工作。
公司副经理覃永兵同志:协助经理工作。主管公司生产和安全。分管公司内部工程项目的发包和结算等工作。
二、 安全、生产管理制度
为了认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,以安全生产为宗旨,做到安全生产,文明测绘,特制定本制度。
1、 作业人员必须穿戴整齐,出野外不允许穿拖鞋、高跟鞋,在街道、广场及公铁路等车辆、行人密集处应穿上交通背心,并做好其他警示标志。
2、 仪器的操作只能由一人进行,不允许两人或两人以上同时操作同一台仪器的现象发生。仪器上架时务必将各固定螺丝拧紧,旋转或撤卸仪器均要松开制动卡子,装箱时需再次检查仪器、附件是否按要求放置。
3、 搬运或移动仪器时要注意防滑、防震、防压,积极做好仪器搬迁过程中的各项安全工作,有效控制各种安全隐患。
4、 各种仪器设备充电时要有专人看护,并严格按照相关说明书进行操作,禁止超时超额充电。
5、 规程、规范、设计及文件要注意保管、保存,各种电子资料、文字材料、图纸、报表、像册、音像材料、磁盘、光盘等更要及时备份或存档。
6、 在宿舍区、办公场所设置的灭火器等消防器材及安全设施,禁止乱动和拆除,违者处以50-200元罚款,并赔偿所有损失。
7、 公司内各员工必须互敬互爱、团结协作,不得打架斗殴。有矛盾要及时沟通、化解,对外树立公司良好形象。违反此规定者,公司除对其进行批评教育外,将对主责任人进行罚款500元,次责任人罚款300元;情节特别严重者,由国家相应机关进行处理;正式职工则退回人力资源部按队部相关文件处理,外协用工则辞退。
8、 对其它违纪行为或案件,能及时制止或举报者,经调查属实,可给予有功人员奖励50-200元。
9、 作业人员必须正确使用劳动保护用品,发现未正确使用者对本人罚款50元,对项目安全管理人员(未配置安全管理人员的项目由项目经理负责)罚款100元。
10、 项目组在外租用的车辆必须详细了解其车况,并与车主签订正式的租车协议,以规范、约束双方的责任和义务。
11、 公司驾驶员必须遵章守纪,严格按照交通规则安全行驶。系驾驶员自身原因造成的交通事故,按国家法律和单位的相关规定处理外,公司还罚款500元。
12、 公司和各项目组必须如实认真为各员工(含各外协用工)打好考勤,要求考勤必须如实反映内、外、差、休、加班等。
13、 针对我公司工作性质的特点,各项目组在开工前必须召开安全、质量会议,并要有相关的会议记录、签到手续;在工程正常进度内每周必须召开安全、质量会;特殊时期可随时召开。公司领导将不定期对各项目组进行检查,相关资料不齐全者,对项目经理处以500元的罚款。
14、 公司内的各项规章制度作为公司年终评选先进项目组和先进个人的考核依据。对先进项目组奖励1000元,先进个人奖励500元。
三、 质量管理制度
前 言
随着科学技术的不断进步,测绘生产技术也在突飞猛进,测绘行业的竟争也更加激烈,以“质量求生存,以效率求发展”已成为测绘行业发展的必然趋势。
为适应测绘行业的发展要求,加强测绘队伍建设,完善测绘各项规章制度,提高测绘产品质量,是我公司贯彻执行《中华人民共和国测绘法》必不可少的一项有效措施。为此特制定以下制度,以加强测绘质量管理,为用户服务。
(一、)人员培训及上岗管理制度
1.根据公司测绘人员具体情况,分期安排或统一安排业务学习或交流测绘心得体会,取长补短,促进业务水平的提高。
2.如有时新测绘技术,应派一至三人去专项学习,以带动测绘人员接收新的测绘技术。
3.凡是接受新任务前,应组织测绘人员学习有关“规程、规范”及设计书,以满足用户需求。
4.经培训后严格执行考核制度,择优上岗。
5.所有上岗人员,如发现职业道德差或工作不能胜任者,可随时令其下岗。
(二、)质量管理(检查)人员考核制度
质量管理人员及检查人员是把好测绘成果质量的关健,对质量管理人员及检查人员应进行定期考核,其考核办法如下:
1.笔试:根据公司测绘项目及内容,提出与测绘质量及测绘综合能力、法律、法规等有关的一些问题,让质量管理(检查)人员笔答并评分。
2.口试:现场提问,对测绘的实际地物、地形等如何进行处理,成图过程及资料获取的全过程进行口述,并根据回答情况评分。
3.每年通过笔试、口试后,以二者的综合成绩作为评定质量管理(检查)人员能力大小的依据,并参考日常职业道德、敬业精神等表现来决定其是否继续任用。
(三、)生产过程技术质量管理制度
1.在生产过程中,必须是经过测绘小组自检和互检后的资料,再由质量管理(检查)人员检查其中的50%,确保测绘成果质量。
2.质量管理(检查)人员必须对一个工程的测绘全过程进行质量把关检查,如有违规现象,应及时制止,并给出警告处分。如出现质量不合格的,分析其原因后令其返工或重测。
3.一个测区完工后,应写出该区的技术总结报告,总结出好的测绘经验和应吸取的教训。
4.定期对测绘成果进行分项评级,优质成果应送测绘主管部门参与测绘优质成果奖评比。
5.定期对测绘人员进行业务素质考评。
(四、)质量记录制度
1.对每个测量项目的质量检查情况进行登记,列表注册。
2.对每个测区的测绘成果,应按测绘成果《质量评定标准》进行质量评分,分项登记。
3.每项评分均达优级的成果,应报上级测绘部门参加质量评比。
4.对有问题的测绘成果应作好记录,提出补救措施。
5.对每项测绘成果的质量、工作量均应登记注册说明。
(五、)三级检查制度
1.野外作业人员对自已的测绘成果均应进行自检,在自检的基础上小组与小组之间再进行互检。
2.公司测绘质量管理(检查)人员在此基础上进行全面检查。
3.检查内容及方法:野外对控制100%检查,并抽其30%的图纸进行巡视检查和用仪器测点检查;室内100%全面检查。
4.对检查中发现的问题进行记录,并对检查结果作出质量评述。
5.经过三级检查并修改合格后的测绘成果,才能移交用户使用。
(六、)用户服务制度
所有测绘产品完工后,均应进行回访,了解用户使用情况,解决用户在使用中遇到的问题。
1.测绘产品移交用户时,应向用户移交控制点点位及全部测绘资料。
2.用户对测绘产品不清楚要求帮助,应有问必答,热情诚恳,直到满意为止。
3.用户使用测绘产品一段时间后,应进行回访调查,征求用户意见,以便改进测量工作。
4.对用户提出的非测绘产品的其它问题,能办到的应尽量去解决,如确实无法办到的,应向用户解释清楚,以加强双方团结,夺取社会效益丰收。
四、 项目部职工守则
1、 热爱祖国,拥护党的领导
2、 立志我队,争创一流
3、 遵纪守法,遵守项目部规章制度
4、 爱护公物,不破坏公共设施
5、 穿戴整齐,礼貌待人
6、 热爱集体,为项目部争荣创誉
7、 上班不迟到,不早退,外出必须请假
8、 在工作上,要有良好的职业道德修养
9、 积极参与社会公益活动,发扬助人为乐精神
10、 正确使用项目部文明用语。
五、 项目经理岗位责任制
1、 遵照测绘法律、法规及本地区有关规定和制度,按照合同、设计要求负责工程总的组织和领导,并做好协调工作。
2、 对项目工程的质量,安全生产,劳动保护,经济效益,工期承担全面的责任。
3、 负责组织和健全本项目的工程质量保证体系和安全生产保证体系,确保和支持质安人员履行责任范围内的各项工作。坚持质量和安全第一。
4、 服从接受上级主管部门对质量、安全、财务、卫生等方面的监督检查和业务指导,负责落实整改事项,贯彻公司制定的各项管理制度和规定。
5、 负责对项目业务技术干部的管理使用,监督检查他们的工作质量和效率,组织对业务技术骨干和工人的培训和教育,不断提高队伍的思想觉悟、职业道德、安全意识、技术素质和管理水平。
6、 负责项目的经济分配,提倡集体研究,增强透明度,做到正确处理国家、集体、个人三者之间的利益,对职工分配贯彻“按劳取酬”的原则,并与质量、安全紧密挂钩,关心职工生活及劳动保护,不断改进职工生活和劳动条件。
7、 负责领导并做好IS09001:2000系列质量体系的工作。
六、 技术负责岗位责任制
1、 在项目经理领导下,认真做好项目技术工作,熟悉研究设计图纸,弄清相关的质量要求,负责编制测绘技术工作设计和技术工作总结,组织施工方案,制订并实施工程技术措施。
2、 参加设计、图纸会审,负责向班组进行技术交待。
3、 严格按合同、设计、监理程序、操作规程、技术规范、国家验收标准组织施工,在施工过程中发现问题,及时提出处理方案,请示上级批准,并会同有关人员及时解决,不留隐患,确保工程质量。
4、 负责项目工程质量的检查、验收及评定工作,严把质量关。
5、 协助项目经理做好IS09001:2000系列质量体系的工作。
6、 收集整理工程技术资料,做到及时、真实可靠,接受上级和有关部门的检查指导。
7、 项目中对不符合质量要求人员有权停止作业,责成返工重做。
8、 执行项目部制定的质量管理要求。
七、 班组长岗位责任制
1、遵纪守法,服从项目部统一安排,严格遵照规程、规范及合同、设计要求,带领班组人员出色完成各项任务。
2、坚持质量和安全第一,对班组工程的质量,安全生产,劳动保护,经济效益,工期承担全面的责任。
3、服从接受上级主管部门对质量、安全、卫生等方面的监督检查和业务指导,贯彻公司、项目部制定的各项管理制度和规定。
4、协助项目经理搞好工资分配,关心班组人员生活,加强班组团结。
5、协助项目部做好IS09001:2000系列质量体系的工作。
八、 项目办公用品、财产管理制度
为了加强对项目办公用品及财产的管理,特制订本制度:
1、 项目全体人员必须爱护并妥善保管好办公用品和财产。
2、 对有意损坏办公用品和财产者,要进行处罚。
3、 实行项目办公用品和财产谁使用谁负责的原则,损坏或遗失要追究其责任。
4、 办公用品、财产不得私自挪用,一经发现处以50-500元的罚款。
5、 购置办公用品及财产,必须由领导签字同意,方能购置。
6、 项目负责人要做好对所有办公用品和财产的登记手续,并把登记表存档,以便备查。
九、 请假制度
为严格队纪队规,保证工作正常秩序,掌握施工进度,提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本制度:
1、 公司所有管理人员、职工应本着为公司着想的思想,请假务必根据生产情况,服从公司及项目部统一安排。
2、 因公出差、事假等均应履行手续,管理人员必须由公司领导同意,班组职工必须由项目经理同意,未经领导同意擅自休假出差者作旷工或离岗处理。
3、 项目部根据请假人员请假事因性质的轻重,给予考虑安排,时间一般为3天,特殊情况的不超过5天,若超过5天时需报公司领导同意。
4、 凡经领导同意的在假人员必须在规定日期内返回工作岗位,否则同样视为旷工或离岗处理。
十、 仪器设备管理制度
为管理好各种仪器设备,提高仪器设备的利用率,保障测绘生产的正常进行,特制定如下仪器设备管理制度:
1、凡是因工作需用仪器者,应经公司领导同意,并根据测绘任务安排仪器台数及附属设施。
2、使用人员借用仪器时应写明仪器名称、型号、数量、借用日期及附件名称、数量、借用人等,经公司领导签字方可借用。项目组与项目组之间的仪器交接必须报经公司领导同意,交接手续齐全,若因手续不清造成设备的遗失则由第一个项目组负责赔偿,赔偿标准参照队部原来的标准执行。
3、借用人在领取仪器时应对仪器进行全面检查,不符合精度要求的仪器应更换,以确保测绘成果质量。
4、借用人在使用完仪器后,应进行清洗,入库前交仪器管理员检查,确认无损后才能存放库内。未进行清洗和有损坏的设备除要求借用人自行清洗和修复外,还处以200元的罚款。
5、仪器管理员必须定时对仪器表面进行清洁,并对仪器进行归类存放。
6、测绘仪器每年应按规定进行年检,有报废仪器应填写报废申请单,经有关主管领导认可后方可报废。
7、队部周边的小型工程所领用仪器设备必须天天归队,特殊原因须报公司领导,否则发现一次则罚款200元。
十一、接待管理工作制度
为适应改革发展的需要,开拓市场,发展经济,本着“热情、周到、节俭、适用”的原则,使我公司接待工作进一步规范化,结合总公司接待管理工作暂行办法,制定如下制度:
1、 接待对象
(1) 上级机关来我公司检查、指导工作的领导和有关人员。
(2) 业主单位来我公司检查、指导工作的领导和有关人员。
(3) 监理单位来我公司检查、指导工作的领导和有关人员。
(4) 设计单位来我公司检查、指导工作的领导和有关人员。
(5) 其他单位来我公司联系工作的领导和有关人员。
(6) 野外生产一线回公司办公事的负责人。
(7) 工程竣工后回公司的有关人员。
(8) 其他需要接待的人员。
2、 接待开支范围
正常生产经营活动,对外工作业务联系,上级或地方有关领导检查指导工作,所发生的用餐费,购买烟、酒、茶、水果、食品费及馈赠的礼品费。
3、 接待职责划分
(1) 根据来客工作内容、时间、地点、进行接待。凡上级领导和地方有关部门领导来公司检查、指导工作的接待,分工作性质:属项目范围的,由公司领导接待,请有关队领导参加;在野外的,由项目负责人陪同,相关部门参加。
(2) 野外生产一线的负责人回公司公事,原则上宴请一次,经请示分管队领导同意后,由公司办公室负责接待。
(3) 工程竣工后回公司的,由公司办公室负责安排,请有关队领导参加。
(4) 严格控制陪客人数,原则上不得超过客人数。
4、 接待标准
(1) 接待上级机关领导,每餐宴请标准20—50元/人,“四星通川”以下酒。
(2) 其他工作接待,每餐宴请标准20元/人左右,“三星通川”以下酒,野外宴请标准一般不得超过200元,确实要超过200元的需提前向公司领导请示,经同意后方可报销。
(3) 对外联系工作需要招待的,根据工作需要由公司领导确定标准。
(4) 一般不安排高消费娱乐活动,不买烟、水果或其他礼品。特殊情况,必须由公司领导请示主管队领导同意后,方可安排。
5、 接(招)待费报销
(1) 接待费必须及时报销,原则上当天发生的接待费,第二天必须报销。
(2) 项目上发生的接待费经项目经理签字后方可报销,并列入项目经费;公司发生的接待费经经理签字后方可报销,列入相关项目接待经费,没有项目的列入公司管理费。
(3) 项目上不得超标准宴请,对确需超标准宴请的应事前报告,经公司经理同意后方能报销,否则由项目经理承担。
十二、工资分配制度
根据公司生产经营情况,遵循质量、安全第一,既保证公司有一定经济效益,又能提高全体职工工作积极性的原则,特制定以下工资分配办法,工资核定中包含用工应交纳的各类社会保险费用,进入工资总额计发给本人,由个人向本人所在单位或所在地申办相关社会保险。分配办法如下::
1、 公司管理人员及新分配来我公司的大中专学生工资标准按队有关文件执行。
2、 参与工程项目人员工资一律在所从事项目中领取。项目实行总承包制,承包比例一般为工程总费用的20%~60%(零星项目除外),特殊工程项目不超过80%,具体比例由公司领导根据项目的特性商定,并与项目经理在实施项目前签定内部承包协议。
3、 项目期间人员工资先按1500元/月预发(临时工除外),待工程项目竣工后15日内由项目经理按内部承包协议进行结算。结算时,项目经理工资按项目人员(临时工除外)平均工资的1.3倍计发,项目技术负责工资按项目人员(临时工除外)平均工资的1.2倍计发,其他人员按计件工资结算。
4、 取得高级职称或注册师资格的人员,若担任项目经理或项目技术负责,其工资待遇可在上述基础上增加0.1~0.2系数。
5、 项目人员工资遵循“同工同酬,多劳多得”的原则,不存在老职工与新职工、正式职工与合同制工之分,在保证质量、安全的前提下,坚持同标准、同档次进行分配。
6、 项目中临时工工资标准由项目经理或项目负责人拟定,并报公司领导同意。
7、 项目与项目衔接期间人员工资:
(1)在编正式职工:15日以内按本人“岗位+薪级+野贴+物贴”全额发放;15日~60日只发岗位工资;60日以后按本地最低基本生活费发放。
(2)我公司外聘合同工及返聘离退休人员:60日以内按20元/天发放;60日以后按本地最低基本生活费发放。但要以保证全年上班时间不低于9个月、所属工程项目竣工后离开及随时服从公司调动安排等为前提条件,并且此工资须在本人参与的下一工程项目竣工后方能发放。
8、 因工作需要在队部上班者,其工资除按本人“岗位+薪级+野贴+物贴”全额发放外,另每人每天补助10元(节假日除外);确需加班者,节假日补助50元/天,夜间补助20元(不低于4小时),不再造发加班工资。
9、 国家法定节假日人员工资:在项目内的执行项目工资;不在项目内的在编正式职工按本人“岗位+薪级+野贴+物贴”全额发放,合同制及离退休职工按上述7(2)执行。
10、 公司生产期间原则上不批假,确有特殊原因须请假者,务必根据相关制度履行请假手续。请假期内工资按本制度相关条款执行,超过有效假期或不履行请假手续者,公司概不负责任何工资,并以旷工论处。
十三、电话费管理制度
根据公司生产经营和经济发展的需要,按照既有利于工作又节省开支的原则,特制定公司电话管理制度。
2、 公司领导手机电话费按队有关办法执行。
3、 公司办公室内勤人员手机电话费补贴标准为50元/月,小车驾驶员为100元/月,此费用按月在工资表中造发,不再凭据报销。
4、 项目经理(项目负责人)手机电话费实行限额凭据报销,其标准为本地200元/月,外地300元/月。节约归公,超支自理。报销时不足半月按半月计,超过半月按全月计。
5、 较大项目须设技术负责的,技术负责人手机电话费补贴标准为100元/月。项目中其他人员一般不予报销电话费,特殊情况下确实需要报销的,由项目经理(项目负责人)把握标准,在所属项目内报销。
6、 公司其他人员手机电话费报销,根据工作需要由公司领导特批。
7、 凡享受公司电话费报销的手机,号码应相对固定,并确保全天24小时通讯畅通。除特殊情况外,被叫3次未接或未开机者,当月话费不予报销。