测绘公司规章制度 (2).docx

目 录 第一章 董事长致辞与企业文化概况 1 一、董事长致辞 1 二、企业现行概况 2 三、企业文化 3 第二章 员工职业道德规范 4 一、员工职业规范 4 二、员工守则 4 第三章 人力资源管理制度 10 一、入职指南 10 二、公司管理制度 11 三、员工工资与福利待遇 18 （一）员工工资发放标准及办法 18 （二）福利待遇 18 （三）人员上岗培训 19 （四）员工服装 19 （五）离职手续 20 第四章 公司安全管理规范 22 一、安全生产管理规定 22 二、安全生产目标 22 三、安全生产管理机构 22 四、外部劳务安全管理 23 五、现场安全管理 23 六、安全生产投入 25 七、安全生产奖励与处罚 25 八、事故报告和处理 26 第五章 员工奖罚办法 28 第六章 公司财务管理制度 30 一、报销制度及流程 30 二、借款制度 32 三、工程项目部财务管理办法 34 四、专项支出财务报销制度及流程 36 五、报销时间的具体规定 37 六、费用单据补充 37 七、附则 38 第八章 解释与修改 39 第九章 公司岗位职责 40 一、董事长兼总经理职责 40 二、监事长职责 40 三、副总经理职责 41 （一）测绘副总经理：(分管测量测绘、咨询、地信、软件开发、规划、设计、监理等部门) 41 四、综合部职责 42 （一）办公室主任 42 （二）办公室文秘 43 （三）财务 44 （四）企业管理及劳动人事 44 （五）驾驶员岗位职责 45 （六）工会 46 （七）档案室 46 （八）合约成本审计部 47 五、经营部职责 47 六、工程部职责 48 七、工程项目部职责 49 八、保密制度 51 2 第一章 董事长致辞与企业文化概况 一、董事长致辞 尽职尽责、尽心尽力、共创辉煌——致全体员工 致：新员工 当您经历一系列的考核成为湖南湘核建设有限公司一员的时候，我代表全体员工表示热诚的欢迎！在这里公司将为您提供广阔的事业舞台，使您的人生更精彩、更绚丽。公司真诚希望您和其他员工一样成为一名有责任感、团队精神的典范，共同为公司的发展尽心尽力、共创辉煌！ 通过这本员工手册，您会对公司有个初步的了解，了解公司员工应享有的权益，了解一名合格员工应有的标准和规范，还能看到公司对您的期望。公司管理人员希望您通过对本手册的了解，能以文明、团结、积极进取的精神风貌去体现我们公司的风采。 因此，希望包括新员工在内的全体员工必须认真阅读本手册，并遵守其中的基本要求。有任何不明白的地方，应及时向部门主管、经理请教，务必全面、深刻地理解本手册的内容。 我们希望您在公司和谐、向上、创新的环境中一展才华，共创公司和个人事业辉煌的未来！祝您工作顺利、愉快！ 董事长： 二、企业现行概况 三、企业文化 发展信念： 用人理念： 职业准则： 工作作风: 总体理念： 公司组织机构图 第二章 员工职业道德规范 一、员工职业规范 1、遵纪守法、从业清廉。 2、敬业乐业、高效服务。 3、热爱本职，干一行爱一行。 4、严守规程，精益求精。 5、应具备竞争、团结、协作、服从、服务的现代意识。 6、爱岗敬业、务实创新、团结互助、和谐共荣、我的公司我的家。 二、员工守则 （一）基本准则 1、遵守国家法律、法规，遵守职业规范和公司的规章制度，维护公司利益、形象及信誉。 2、遵守社会道德规范，同事之间相互尊重对方的隐私、人格。 3、自觉做好本职工作，积极努力提高工作效率与工作质量。在工作中以身作则、公平处事、公正待人。 4、不得利用职务之便营私舞弊，不得以盈利为目的私自向客户提供劳动服务和从事公司授权以外的活动。 5、讲文明、讲礼貌、讲卫生，严把职业操守，杜绝任何不良嗜好和行为。 6、保持环境整洁，不随地吐痰，不乱扔烟头、果皮、纸屑，不乱涂乱画。养成良好的生活习惯，工作时间不说脏话。 （二）日常工作行为与规范 1、进入办公场所必须着装整洁端庄（不允许穿拖鞋、背心）。办公大厅及各独立办公室在上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、无条件地服从上级管理人员的工作安排，听从分配，接受有关人员的检查指导，按时、按质、按量完成工作任务。 3、遵守作息时间，上班不迟到、不早退，工作时间不擅自离岗、不串岗、不赌博、不聊天、不睡觉、不吃有气味的食物（包括槟榔）、禁止公共场所吸烟、不玩电脑游戏或玩弄手机、不打与工作无关的私人电话、不读与工作无关的书籍及报刊杂志、不干与工作无关的私事、不说脏话。 4、员工上、下班必须打卡，有事必须按规定的程序请销假。 5、所有员工必须严守公司资料和机密，未经批准，各类资料、文件、图纸都不得外借和向他人透露。为了保密资料严禁电脑上网，否则后果自负。 6、未经许可，不得擅自进入财务室、资料室等地方。不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。不得擅自带任何公物离开和做私用。 7、办公桌上应素雅、整洁、各类文件存放应注意保密，不得随意摆放资料。 8、对人或事有意见或看法，应以书面、口头的形式反映给主管或上级领导，不得因此发生吵架、打架闹事、甚至怠工。工作中同事之间应以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。若有违反此规定者，公司除对其进行批评教育外，将对主责任人进行罚款500元，次责任人罚款300元；情节特别严重者，由国家相应机关进行处理；正式职工则退回人力资源部按公司相关文件处理，外协用工则辞退。 9、爱护公司各项设施及财物，自觉节约公司一切能源及办公用品，随时提高警惕，处处注意安全。做好防火、防盗、防事故工作，遇险情时，应立即汇报并及时、恰当地处理。 10、公司员工不得私自使用公司的电话、传真机、复印机、电脑，凡擅自使用造成的后果，责任自负，如果遇特殊情况需要使用，应向有关主管申请同意。 11、公司员工不得参与其他经济组织或针对本公司的商业竞争。严禁以任何途径、任何名义向与公司有业务往来的任何单位或个人索取任何好处。 （三）安全卫生节约意识 1、卫生管理 （1）爱护办公场所的各项设施，随时保持办公场所干净、整洁、营造一个良好的工作环境。各部门卫生各部门内部安排，卫生必须做到每日一小扫，每周一大扫（每周大扫除检查纳入绩效考核评分中），包括每层的卫生间。下班及时关闭空调、门窗、电脑。 （2）员工个人卫生  ① 员工个人工位卫生须做到干净整洁。 ② 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。 ③ 资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 ④ 桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 ⑤ 综合部管理人员将对各办公室卫生进行不定期检查、限期整改。限期未整改者，对此区域内所有人员进行每人次10元的处罚。 2、员工宿舍管理制度 (1）居住员工对所属区域内的卫生要做到保持干净整洁，共同维护公共卫生。设施要做到爱护和及时维护，每天及时关闭走廊和卫生间照明灯。 （2）宿舍居住员工离开宿舍后应做到人走灯关、空调关，门锁，注意保管好自己的财产安全。 （3）保持墙壁清洁，做到“四无”，严禁“四乱”。即做到无蜘蛛网，无污迹，无手、脚印。严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。不乱涂乱画、乱张贴启事。 （4）室内清理的垃圾必须袋装，每天安排一名员工值日，及时将垃圾（包括卫生间的垃圾）送到垃圾桶里。不准将室内垃圾随便扫在走廊公共区内，任意堆放。 （5）保持宿舍、走廊、楼梯和扶手的清洁。不可乱丢杂物，乱吐口香糖，乱画墙壁。 （6）保持卫生间、浴室和洗手间的卫生。大小便入池，便后要放水冲洗干净;洗发精等包装袋要放在垃圾箱内;不向水池内倒杂物，下水道口如有堵塞现象要及时清除。 （7）不可在楼道泼水、吐痰、堆放杂物和垃圾。 3、公共设施 （1）所有员工发现公共设施损坏后应及时通知综合部。 （2）宿舍公共设施正常使用损坏应由管理部提出，综合部负责联系人员进行维修。 （3）宿舍公共设施属人为损坏的，维修费用由公共设施所属区域住宿员工均摊，情节严重的予以处罚。 （4）综合部确认设施损坏后，核实是否为人为损坏。若为正常使用损坏，由综合部通知专业维修人员予以维修;不能维修的，由综合部提出，经领导批准后，通知外协单位进行维修。 （5）综合部每周进行一次巡检，一旦发现有损坏的公共设施，应及时修理，对突发故障要在第一时间抢修，严禁有长流水和长明灯现象。 4、处罚原则： （1）综合部管理人员将对宿舍卫生进行不定期检查、限期整改。限期未整改者，对此区域内所有人员进行每人次10元的处罚。公司每月定期组织进行评比和考核，对卫生考核差的宿舍进行每人次10元的处罚。 （2）综合部管理人员将不定期对宿舍设施进行检查，若发现有长明灯或长流水现象，对此区域内所有人员进行每人次2元的处罚。 5、财产及员工人身安全管理 （1）防盗安全意识 ① 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 ② 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 ③ 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 ④ 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 ⑤ 在宿舍区、办公场所设置的灭火器等消防器材及安全设施，禁止乱动和拆除，违者处以50-200元罚款，并赔偿所有损失。 （2）安全节约意识  ① 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 ② 空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季制冷温度应设置在25℃，冬季制热温度应设置在21℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 ③ 安全、节约用水：洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知办公室，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。 ④ 安全、节约用电：要做到人离电停，中午下班后要做到关闭电脑显示器、空调、电灯；下午下班后要立即关闭计算机、个人岗位上的插座、办公室电灯、空调以及饮水机；会议室使用以后要立即关灯关空调；长时间无人的办公室要关灯关空调。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自行自负。 ⑤ 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，打印预览无错后再进行打印，避免错打和重打。打印所产生的错误报告或废纸等整齐码放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件的打印。 （四）空调使用管理制度 第一条 空调的启用 1、严格控制空调使用开启温度，夏季室内温度高于32摄氏度方可开启制冷系统，冬季室内温度低于5摄氏度方可开启制热系统。 2、为节约能耗和延长空调使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中：制冷温度应设置在25摄氏度左右，制热温度应设置在21摄氏度左右；以免空调机长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。达到开启温度时需由办公室(项目负责人)统一开启。 第二条 空调的使用与责任管理 1、严禁在办公室及操作岗位无人员或人员长时间离开的情况下开启空调。 2、各部室应做到下班前十分钟及时将空调关闭。 3、各部室空调使用管理责任人为各相关单位主管领导。会议室的空调，本着谁使用、谁管理的原则，加强责任管理（具体管理部门为办公室）。 4、夏季雷雨季节应立即关闭空调，切断电源，以免遭雷击。 5、空调开放时间：9:30-12:30；13:00-17:20。 第三条 空调使用注意事项 1、全体员工必须增强节约用电，安全用电的意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调（专职维修人员除外）。 2、空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向办公室报修，不得自行拆卸，否则责任自负。 第四条 本制度从公布之日起实施，由办公室管理监督。公司将组织定期、不定期的检查活动，并会将检查情况进行通报。 第三章 人力资源管理制度 一、入职指南 （一）应聘的程序 1、所有应聘人员必须提供身份证原件（留复印件)、相关资格证（或毕业证）、相关获奖证书等原件、彩印件及电子版。近期免冠彩色2寸、1寸办证照片5张及电子版，到办公室进行面试。 2、所有应聘人员必须阅读《公司招聘简章》，了解招聘详情，有意应聘者，须清笔如实填写个人相关资料，并对此负责。 3、经面试和初步审查合格者，由办公室办理录用相关手续和领取相关物品，凭办公室开具的《员工调配通知单》到指定的部门报到，由接受部门安排上班。相关资料放人事部存档。 4、公司依法保留审查新员工所提供个人资料是否属实的权利，如有虚假（特别是证件），立即除名。 5、离开公司人员的资料一律不予退还。 6、当个人资料有重要更改或补充时，应及时通知公司办公室。 （二）担保 1、从事公司财务、特殊岗位的人员，须由在本市有固定住址、户口、稳定的人员担保，担保人须出具书面担保书。 2、担保人的职业或联系方式如有变更时，应立即以书面形式通知办公室，被担保人应另寻新担保人并办理变更手续，依程序解除原担保人责任。否则，所造成的损失将由被担保人承担。 3、本公司若发现担保人不妥时，可随时通知被担保人限期变更担保人，变更期间如有必要可暂停被担保人的职务，待变更手续办妥后才允许复职。 4、被担保人离职，办完手续半年内，未发现任何弊端方可退还担保书。 （三）试用转正 1、应聘人员试用期一般是三个月，特殊情况需要延长时延长期不超过二个月。 在试用期之内，由于个人原因提出辞职申请的，公司将不予发放当月工资。 2、新员工一经录用，其与公司的劳动关系即建立，工作期限须在一年以上，其中：包括试用期1-2个月（每月按三十天计）。试用期内，员工感觉工作不适应，或因其他原因离开公司，新员工可以提出离职申请，并按相关程序办理离职手续。相应地，新员工的工作无法达到公司要求，公司也可以终止其试用期。 3、试用期内，公司和试用人员双方均可随时提出解除劳动关系，公司不支付任何补偿金。试用人员有下列情形之一者，公司将中止试用： ①不符合岗位要求； ②法律法规规定的、尚在传染期内不适合行业规定及疾病的； ③违反公司有关纪律的。 4、终止试用的人员，提前一天予以通知，自告知之日起办理移交工作。 5、终止试用的核定权限：部门主管提出终止试用要求，由分管领导审批通过后，交行政部执行。 6、未毕业的学生，只能作为实习、培训期对待。待毕业手续完毕后，方可进入试用期。 7、试用期内，原则上不能请假，确因特殊原因经批准的假期，其转正时间向后顺延，所同意的假期按事假处理；若请假超过5天，则按自动离职处理。 8、试用期满时，新员工应提交书面总结或述职报告，分别经主管、项目负责人考核合格，报公司批准后办理转正手续。 （四）入职及培训 1、试用期间，部门主管负责人安排新员工接受入职培训，使新员工了解本部门的职能、人员情况，掌握本职工作内容和要求，了解公司有关规章制度，以使其更快地融入工作。 2、公司人事部必须了解国家、省市的培训信息，及时组织或发布给相关员工。公司鼓励员工进修培训，培训与本职工作相关的业务知识及提高公司对员工的整体素质要求。鼓励员工多学习、多考证。人事部每年根据公司的发展需要制定培训计划、组织员工培训，对员工考试通过并拿到相关证书的，根据通过的相关证书情况进行奖励。 3、员工个人申请外出培训，时间超过正常休假的，可向公司综合办提出申请，综合办审核及与部门协商同意后报总经理审批为准；公司保留其档案，不发放任何工资与费用。超过培训期限没有续假的，视同自动辞职，公司根据相关规定追究相关责任。 4、公司安排外出培训的，员工可享受除公休外的带薪奖励，时间上由公司研究决定。 5、员工培训期满获得证书，若自费无薪培训学习获得相关证书，公司需要，公司根据市场情况支付一定的费用；由公司安排带薪培训的，所获证书归公司所有，公司根据其难易程度视情况支付一定的奖励。 6、公司规定享受培训报销奖励的员工，在公司规定的年限内不得因个人原因申请辞职，违反本规定的，公司根据培训所用费用和培训后工作时间追究其赔偿责任。 7、员工考试通过的证件原件由公司统一保管，公司支付费用培训通过的归公司；员工自己考试通过，公司没有花费费用的员工离职时交还给员工。公司必须使用的根据市场情况每年给员工发放一定的补助。 二、公司管理制度 （一）考勤制度 1、所有员工必须严格遵守考勤制度，上、下班均由员工本人打卡，考勤以打卡为准。上班时间为：冬季时间从10月1日开始执行，上午8:30—12:00；下午13:00—17:30；夏季时间从5月1日开始执行，上午8:00—12:00；下午13:30—17:30（项目部加班时间由项目部负责人自行安排）。 2、因工作原因或其他特殊情况无法打卡的，可由部门主管签卡进行证明，原则上每日上午的上班不予签证。忘记打卡者须到办公室登记确认，否则每月忘打卡三次以上（含三次）每次扣罚1分（5元/分）。 3、新员工如出现先安排上班，后办理入职手续的情况，项目负责人应事先报告公司负责人，其考勤应由部门主管和项目负责人同时签证方为有效。 4、全体员工的考勤由公司财务部于次月初收集并统计后，送主管复核，报董事长签批。 5、员工考勤违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗等四种，管理程序如下： ① 迟到（早退）：指未按时达到（提前离开）工作岗位（或作业地点）；迟到（早退）30分钟以内的，每次扣2分；30分钟以上，一个小时之内的，每次扣罚4分，在一小时以上，二小时以内的，按事假半天处理；迟到二小时以上按旷工半天处理； ② 旷工:指未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣一天工资，旷工一天扣罚3天工资，一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理。 ③ 脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次扣5分。 （二）请销假规定 1、各类人员请假，必须写出请假条，或不在公司的状况下提前电话通知部门负责人，经批准后方可休假。实行逐级请销制度，其批假权限为： ① 事假：公司员工一天以内由部门负责人批准；二天以内由公司负责人批准；三天以上（含）由公司董事长批准。副总经理和部门负责人请假，一律由监事长批准；事假最长不得超过5天。 ② 病假：一天以内由部门负责人批准；二天以内报公司负责人批准；病假三天以上必须持本市区级以上医院的有效证明方可批准，二天以上（含）按事假处理。病假手续不全，按事假处理，弄虚作假按旷工处理。 ③ 婚假;员工结婚，依据相关政策持相关证明，上报公司批准。在本公司一年以上的员工给婚假3天，超过部分按事假处理。 ④ 丧假：员工配偶或直系亲属（父母、子女）因故死亡，给丧假3天；员工兄弟、姐妹丧亡给假2天；超过部分按事假处理。 2、未经批准假期一律按旷工处理。旷工一天扣总额工资三天，事假一天扣总额工资一天。 3、年内一次性旷工超过3天（含），累计超过7天（含），一律解除劳动合同，并不给予经济补偿。 4、所有人员的各类休假，因故必须续假的，必须在假期满前一天办理续假手续，经批准后方可续假，否则，一律视为旷工。 5、超越管理权限批假，或弄虚作假的相关责任人，每人每次罚10分。请假期满后，必须到办公室销假。（注：项目部人员请假后，项目负责人应第一时间通知办公室请假人数，由办公室通知食堂就餐人数），不销假视同旷工处理。 （三） 会议制度 第一条 周例会制度 1． 公司定期召开周例会，由董事长、总经理、副总经理、经理、主管参加，总经理或总经理委托人主持会议。 2． 总经理传达主管部门或上级公司有关文件，董事会、总经理办公会议精神。 3． 各部门汇报一周工作情况，以及需提请总经理会或其他部门协调解决的问题。 4． 由总经理对本公司部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。 5． 其他需要解决的问题。 6． 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦达成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 7． 严格会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不能私自泄漏会议内容，影响决议实施。 8． 由综合办负责会议记录存档。 9． 会议时间：每周日。如遇有重要问题可适当调整，并由行政办公室通知为准。 第二条 部门固定例会：各部门自行确定会议召开周期、时间、地点、出席人员、会议议题等，并于规定时间内将会议情况上报行政办。 第三条 活动协调会议：由主办部门报上级领导同意后，负责召集，确定参会人员、会议时间、地点、会议议题，并提前二天通知参会人员。各到会人员必须于会前准备需协调问题的资料，以利确定操作程序等。 第四条 员工动员大会/表彰大会：由综合办公室根据上级领导的要求，组织安排大会，各部门配合。 （四） 车辆管理暂行规定 1、 车辆属公司公共财产，必须在日常使用中小心驾驶，确保人员和车辆的安全，违章记录原则上每月不得超过三次。 2、 综合办公室为车辆归口管理部门，负责车辆的调配、使用以及保养修护等管理工作，并负责建立基本信息档案和保养，保险到期情况一览表。 3、 各部门业务用车，需到综合办填写《派车单》，并报总经理批准后，方可用车。 4、 通过审批后，由综合办公室将《派车单》和机动车钥匙交由公司司机。 5、 司机用车完毕，将所去地点和公里数记载在《派车单》上，将填好的《派车单》和机动车钥匙交回综合办。 6、公司车辆用油使用加油卡，在指定加油站（待定），长途出车根据实际情况处理。 （五）介绍信管理措施 1、介绍信应由专人负责保管。以公司名义开的介绍信由公司办公室的文秘人员保管；以部门名义开的介绍信由部门内指定的人保管，公司和各部门不得分发空白介绍信，也不得私拿空白介绍信。 2、介绍信的格式，介绍信一般有标题、称呼、正文、礼仪性用语及出具介绍信单位的落款、出具时间和生效期限。存根介绍信还应有骑缝章，存根部分除同持出部分有相同内容外，还应有批准领导签字和经办人两项。介绍信在内容上应写明具体用途，不得用“联系业务”等模糊字眼代替。 3、严格开具介绍信的手续。需要开具单位介绍信者，应在单位介绍信签批单上填好各项内容，再上报主管领导批准。秘书再根据此单填写介绍信，并盖章，然后发给需用人。开具介绍信必须履行签批手续。从而单位领导可掌握介绍信的使用情况，并可防止乱用介绍信。 4、填写介绍信应按规定的内容填写，持出部分和存根部分内容要一致。 5、介绍信应用毛笔、钢笔、签字笔书写，字迹要工整、准确，不得涂改。如有涂改应加盖公章，以示非私自改动。 6、先开介绍信后用印，不得在空白介绍信上预先盖印，更不得把空白的介绍信发给外出人员自行填写。对非开空白介绍信不可的，应控制空白介绍信张数，并将期限填上，出差人员返回后应收回未用完的空白介绍信。 7、秘书人员不得私自为他人开具介绍信。 8、接待外单位人员，应认真核查来人的介绍信。事情办理完毕后，应留下来人介绍信，并在其介绍信反面签注办理情况，以便日后查对。如发现介绍信哟机问题，应与来人单位取得联系，核查介绍信和来人的真伪。 9、开出但因情况变化未能使用的介绍信，应及时收回，并注明未使用的情况。 10、妥善保管介绍信存根，及时归档。 11、填错的介绍信，应标出作废符号。 12、介绍信丢失及时上报。 （六）公司印章使用管理制度 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的 合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特 制定本管理制度 第一条公司印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。 2、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信 统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行， 并经长沙市公安局备案。 3、公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 4、未经公司董事长或监事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 第二条公司印章的启用 1、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。 2、新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 3、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 第三条公司公章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6、 员工调动。 7、 员工的任免聘用。 8、 协议（合同）资金担保承诺书。 第四条公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 第五条公司财务、董事长（法人）专用个人名章印章的使用范围主要为 1、公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 2、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 第六条公司印章的管理职责 1、公司总经理 负责公章的使用审批工作。 2、行政部 负责授权范围内的印章使用审批工作。 3、印章管理员 ①负责印章的保管。 ②负责设立印章使用登记台帐。 ③负责印章使用的审核工作。 ④负责制定所保管印章的使用程序。 第七条公司印章的管理、使用及保管 1、 公司行政章由行政部专人负责管理。 2、 专项业务章（财务章、合同专用章等）由财务部指定专人负责管理。 3、 法人个人名章，由公司指定专人负责管理. （七）保密制度 1、保守公司秘密，是公司的主要纪律之一，每个员工都有保守公司秘密的义务和责任，公司员工在经营活动、对外交流及与人合作的过程中，不得泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 2、起草秘密文件、报告和资料时要注意保密，并做好打印、传送、回收、销毁等的保密工作。对各部门起草的文件、资料的保密情况进行监督，文件资料底稿要妥善保管，及时归档，不得丢失。凡属秘密文件，未按规定经领导批准的不得自行翻印、转载，不得随意摘抄。 3、一切秘密文件的销毁，应按文件销毁制度进行，经本单位领导和上级领导部门批准，按销毁程序进行。要做好清理、登记造册，并派监消人员监督，不得将有公司及个人秘密文件资料当作废纸出售。 4、做好档案室安全工作，工作人员离开时要关好门窗，锁好文件柜，上下班要检查。严禁无关人员进入档案室，以免造成文件资料丢失和泄密。会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。 5、档案工作人员不得在公共场所谈论秘密内容，不得在私人信件中涉及档案秘密内容，无论在任何情况下都不得向任何人泄露档案秘密内容。 6、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。 7、发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，将处罚 500-1000元扣薪；视情节轻重，将予以一定行政处分；给公司造成严重损失的，将依法追究法律责任。 （八）员工食堂管理条例 为了加强公司食堂的管理，使公司食堂更方便职工，为职工提供优质、卫生的工作餐。确保食堂经济、安全、卫生，不断提高饭菜质量，给就餐人员营造一个干净、舒适、有序的就餐环境，特制定本规定。食堂工作及就餐的人员均需遵守本制度。 第一条食堂管理制度 1、保证食品加工质量和工作高效率，每天中午12：001、--12：30，下午17：30 —18：00按时供应员工餐。 2、根据公司规定，食堂管理员每周日向财务室提交下一周员工餐菜谱（根据市场菜价变化，可适当调整菜谱），员工餐标为5元/人，并保证食堂日常工作的顺利进行。 3、负责食堂原材料采购工作，采购进价及时报财务室审核，对采办食品掌握卫生标准，严把质量关，采购要精打细算，勤俭节约、适宜,严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。 4、 做好采购登记工作（包括品种、数量、价格、日期），每周。 5、 周日与公司出纳进行盘点对帐，做到帐物相符；由财务室统一结算。 6、 注意个人卫生和操作卫生，热爱本职，认真负责；做到饭熟菜香，味美可口，合理安排好每天的用餐量，不造成菜肴变质、浪费或者份量不够。 7、负责本岗位的安全工作,合理使用炊具或用具，防止事故发生；严禁随带无关 人员进入厨房；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等，杜绝一切不安全隐患。 第二条食堂就餐管理制度 1、就餐时间规定： 中 餐：12:00-12:40 晚 餐：17:30-18:00 2、 就餐方式： ①佩戴工作证排队打卡就餐，开餐时职工必须出示工作证和饭卡，并将饭卡交行政人事部值班人员登记，登记后方能领取食物就餐；如就餐职工未出示证件或证件不齐，行政人事部可拒绝该职工就餐。 ②任何职员饭卡不得转借他人使用。 ③饭卡遗失需及时到行政人事部补办饭卡，行政人事部一律按20元/张收取补卡费用（按成本价附加处罚金方式收取）。 ④无论是否用餐，公司均不补款或退款。 3、 就餐流程 ①到就餐时间公司职员按先来后到的顺序在食堂门口单列排队。 ②佩戴工作证并将饭卡放置手中，以备行政人事部人员打卡。 ③将饭卡交行政人事部值班人员登记。 ④登记后返还饭卡，进入相对应的食堂用餐。 4、公司任何职员不得提前就餐（特殊情况除外），违者处以50元/次罚款。 5、公司任何职员必须严格按照就餐流程用餐，违者处以50元/次罚款。 6、不自觉排队或扰乱就餐秩序者，处以50元/次罚款。 7、服从行政人事部安排，按序就餐，注意维持餐厅秩序，违者处以50元/次罚款。 8、保持就餐安静，不得大声喧哗，不得在食堂追赶吵闹，违者处以20元/次罚款。  9、未经许可，不得在员工食堂喝酒，违者处以50元/次罚款。 10、外协人员及员工家属如未报餐，不得在食堂用餐；已报餐人员如未到食堂用餐的，需付10元/次处罚；休息或上班不就餐人员必须到办公室登记，退餐时间在上午10:00以前；下午16：00以前，食堂工作人员在两个时间点作统计。就餐人员应自觉维护公共卫生，保持餐厅干净整洁；不乱吐骨屑，不乱扔垃圾，违者处以20元/次罚款。 11、用餐应在三十分钟内完成，就餐完毕应及时离开餐厅以便食堂工作人员及时清理。 12、自觉爱护餐厅财产，严禁损坏餐厅设施，违者除照价赔偿外还将受到相应的行政处罚。 13、汤、米饭等食品由员工自行取食，按量盛取、注意节约，不得随意浪费粮食，违者处以20元/次罚款。 14、餐后请将残渣剩菜分类倒入泔水桶内并将餐具清洗干净后分类放入消毒柜，违者处以20元/次罚款。 15、食物制作间闲人不准进入，违者处以20元/次罚款。 16、餐厅座位上，严禁站人，违者处以20元/次罚款。 如有违反以上规定者，行政人事部有权给予相应罚款处理，所罚款项将从当月职工工资中扣除。情节严重者，屡教不改者，将给予行政处分或除名。 三、员工工资与福利待遇 （一）员工工资发放标准及办法 1、工资的组成为：基本工资、绩效工资、岗位工资、防暑费、野外费、特种作业费、工龄工资等构成。是根据公司经营特点和效益，结合员工工作岗位、工作量和业务能力综合评定，具体标准在员工招聘时确定。 2、新员工试用期：应届毕业生3-6个月；社招人员1-3个月。新进员工试用期工资：本科生2000-2200元；专科生及其以下1800-2000元。转正后按相关岗位发放工资。 3、司机工资2800-3500元；厨师工资2000-3000元；保洁员工资1500-2000元；技工工资1800-3000元。 4、公司特招的特殊技术、管理人才，其工资由董事会相关领导召开会议以后决定，不纳入本工资标准。如此特殊人才转职因公司发展的原因，成为非急需人员，其工资根据岗位按标准执行。 5、临聘计件人员工资，原则上每月的基本工资额度不超过2000元。如若需要，则根据岗位的不同及分管领导、项目负责人意见另行商定。 6、员工工资需进行调整时，按岗位由董事会相关领导开会研究进行调整。 7、员工进入公司满一年后发放工龄工资，每增长一年增加20元工龄工资。 8、年终奖及特殊奖金根据项目或公司效益由董事会开会研究以后决定，另行发放。 9、工资的发放，公司根据员工考勤记录及考核标准，在次月的十五日以银行打卡的形式将上月工资直接发到员工个人银行账户卡里。 10、员工的工作岗位、职务发生变动，则工资也相应进行调整。 （二）福利待遇 1、员工可享受每月四天（每周六休息）正常休假和国家法定假日（元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天）。被安排在法定假日加班的，事后按相应时间予以调休。确因工作需要不能调休者，报公司批准后，按公司的规定给予相应补偿。 2、员工的婚、产、丧假，按“请销假规定”办理。 3、员工的社保、保险管理。 ① 一般员工社保包含在当月的工资总额中。 ② 公司根据其员工发展状况购买社保。 ③ 外业人员根据其安全作业情况，购买意外人生保险。 4、 一般情况下，公司对员工包吃包住。员工就餐由公司根据物价情况和人员数量统一安排标准，集体开餐，未就餐者不另行补贴。 （三）人员上岗培训 1． 根据公司测绘人员具体情况，分期安排或统一安排业务学习或交流测绘心得体会，取长补短，促进业务水平的提高。 2． 如有时新测绘技术，将派一至三人去专项学习，以带动测绘人员接收新的测绘技术。 3．凡是接受新任务前，应组织测绘人员学习有关“规程、规范”及设计书，以满足用户需求。 4．经培训后严格执行考核制度，择优上岗。 5．所有上岗人员，如发现职业道德差或工作不能胜任者，可随时令其下岗。 （四）员工服装 1、工作服分为夏装和春秋装，由公司办公室负责统一购买，根据各部门负责人上报人数进行发放，并建立发放台账。 2、工作服应保持干净、整洁，有损坏时，应及时修补，如有丢失或人为损坏，使用人必须照价赔偿。 3、工作服的使用年限为三年（具体根据正常使用时的磨损情况确定），在此期间如聘用人员离职，部门负责人必须监督其将所发的工作服洗净并及时交还办公室，以备后用。 4、如有离职或穿用不满两年者，按全额缴纳服装工本费，超过两年以上者不扣服装费； （五）离职手续 1、因工作关系或其它原因离职时，辞职人应提前15天递交辞职报告或申请书，经批准并填写好辞职表，办完离职手续后，方可离开公司；未通知公司脱岗者，三天后视为自动离职，离职时间为脱岗前一天，即解除合同，并不给予经济补偿。离职后所发生的一切事故及造成的一切后果均与本公司无关，公司概不负责。 2、公司解聘员工时，应提前30天通知被解聘者。有下列情况之一者，公司有权即时辞退。而无需事先通知：