测绘成果保管、保密制度 (2).doc

南京勘察工程有限公司 测绘成果保管、保密管理制度 测绘成果保管制度: 一、制度建设 （一）测绘成果资料档案管理岗位责任制度 1、分管测绘工作领导岗位责任： （1）负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章，根据需要制定本单位的档案管理规定。 （2）负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。 2、档案管理员的岗位责任： （1）负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作。 （2）编制必要的检索目录，方便档案的存取、查阅。 （3）定期对档案室进行巡查，确保测绘成果资料的安全、完整。 （二）测绘资料建账备份、保管、借用、销毁等制度 1、对测绘资料档案，应分类建立相应的台账，接受或借用资料档案时，要严格履行登记、入账等相关手续。 2、对测绘资料档案要按年度装订成册存放，并妥善保管。 3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行，确需销毁的，必须履行报批手续。 （三）测绘成果资料档案电子文档和磁介质文档管理制度 1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档，并设置专机使用，专人管理；以及设立磁介质档案资料专用柜以保障磁介质资料存放安全。 2、需查阅测绘成果资料电子文档，必须履行审批手续。 3、磁介质文档只作为备份文档，只有必要时做资料修复使用；不做借阅使用。 （四）测绘成果资料档案汇交的保障制度 1、每完成一个测绘工程项目，须及时将原始记录数据及成果资料移交档案室。 2、档案管理员应将资料进行分类汇总，并登记入库存放。 （五）测绘资料档案借阅使用登记和审批制度 1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案，须经分管领导审批，方可借阅使用。 2、外单位需查阅测绘资料档案，必须持有单位公函，并经单位主管领导批，方可查阅。 （六）测绘成果资料档案安全管理措施 1、为确保测绘成果资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批准，不得进入档案室。 2、贯彻“经防为主，防治结合”的原则，切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作。 3、定期检查档案室的门窗是否完好无损，确保档案存放的安全。 二、管理机构和人员 本单位建立有测绘资料档案管理小组，其小组由一名分管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。 三、保管设施和设备 1、本单位设有档案室一间。 2、有数量充足、质量较好的档案专用柜、架和整理档案所需的用具；以及相应的计算机、磁介质和磁介质存放专用橱柜。 3、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫、防磁化等设施。 四、业务建设 1、制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表。 2、测绘资料能够做到及时整理入库、上架，无积存零散测绘资料。 3、能及时对永久、长期、临时保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复和完善。 4、有严密的电子数据备份、保密、防毒等措施。 5、建立有测绘资料档案进出的统计台账和存档目录。 五、其他 保密测绘资料未经批准，不得擅自复印、转借和转让。 测绘成果保密制度： 为保障我公司涉密测绘成果的安全，根据《测绘法》、《测绘成果管理条例》、《保密法》等相关的保密法律法规的规定，特制定本测绘成果管理制度。 1、公司总经理负责保密工作的全面安排，公司分管副总经理承担涉密测绘成果保密管理领导责任，档案管理员、保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任，并签订相应责任书。 2、档案室和各部门档案管理人员承担涉密测绘成果的日常管理工作，设立专门的涉密测绘成果保管库房，按标准建立涉密测绘成果存放设施、配置必要的监控、防火、防潮等设施，档案员离开时应关门落锁，档案员工作调动时办理资料管理交接手续。 3、对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度，严格按本公司档案管理之规定操作。凡使用涉密测绘成果须经主管副总经理审查，报总经理批准，并予登记后，方可提供，涉密测绘成果使用后应及时归档，登记清册须存档保存，要求帐物相符，记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。确需复制的，应报主管副总经理审查，报总经理批准。 4、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》,《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。 5、处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码。安装加密防毒软件，涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有本公司专门计算机维护工程师和成果资料专管人员监督。 6、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围，因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报主管副总经理审查，报总经理批准。 7、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本公司主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。 8、如发现涉密测绘成果泄密，失密事件，应及时报告公司主管领导和上级保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。