117000805 档案管理主管.doc

岗位名称 档案管理主管 岗位代码 117000805 岗位序列 管理 岗位层级 八 直接上级 综合办主任 工作目的 为使企业正常运行，在综合办主任的指导下，负责拟定医院的档案制度、收集管理档案、文印工作及其他程序性工作。 工作描述 职责任务 职责：制定、监督医院档案管理制度 工作任务 1.       负责起草医院档案管理制度负责处理医院经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁 2.       负责起草每年医院档案管理工作计划 3.       监督、指导、检查医院职能部门档案管理工作 4.       监督、指导下属医院档案分库的工作 职责：负责档案工作 工作任务 1.       负责医院文件的立卷与归档工作 2.      进行档案的加工整理、确定秘级 3.      执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续 4.      定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销 职责：负责医院档案的编集、利用工作 工作任务 1.       负责医院所有档案的编研、统计工作 2.       负责编集医院各部门所有档案的数字、数据 3.       对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 4.       负责计算机内档案文件的安全和保密工作 5.       负责保护档案的安全与完整，并充分利用 职责：打字复印工作 工作任务 1.       负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作 2.       负责标书等文档的复印工作，保证复印质量，认真、准确填写复印记录单 3.       对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 4.       负责计算机内文件的安全和保密工作 职责：完成上级交办的其他工作 业绩标准 档案管理的出错率低于3% 工作难点 文件档案的合理归类 工作禁忌 1.       粗心 2.       没有耐性 职业发展 档案管理高级主管 任职资格 知识技能能力 教育水平 本科及以上 专业要求 图书馆专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验 3年以上保密、档案管理经验 职业资格 中级秘书证 专业技能 具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识，能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识 能力要求 具有较强的写作能力和表达能力，有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其他要求 无