117000502 综合办公室主任.doc

岗位名称 综合办公室主任 岗位代码 117000502 岗位序列 管理 岗位层级 五 直接上级 院长 工作目的 在院长的领导下，负责主持本室的全面工作，协调做好全院的行政管理和日常事务，为院长当好参谋助手。 工作描述 职责任务 职责：负责全院的文秘工作 工作任务 1.     组织汇总医院年度综合性资料、草拟医院年度总结、工作计划和其它综合性文稿 2.     撰写院长的发言稿和其他以本院名义发言的文稿审核工作 3.     组织收集、整理、撰写并上报本单位各方面信息，保证信息准确、畅通 4.     行政公文的审核收发、登记、传阅、交卷归案、保管、利用等工作 5.     负责组织好行政印章和介绍信的使用保管、函电收发工作。 6.     负责编写医院年度大事记 职责：负责各种行政会议的组织工作 工作任务 1.       协助院长安排好各类会议的会务工作,作好会议记录,检查决议执行情况 2.       公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长指示，并督促检查 职责： 负责医院日常行政工作 工作任务 1.        协同有关部门安排好院长行政查房 2.        负责机关总值班的组织工作 3.       负责综合办各项工作的督查、督办、催办工作 4.       负责办公室车辆调度、保养、维修等管理工作 职责： 负责医院各部门之间的配合协调及对外公关工作 工作任务 1.       经常深入科室，了解工作情况，综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。 2.       根据院长的指示，对机关的某项工作进行协调 3.       负责处理来信来访及医院礼仪活动、公关接待、宣传工作 职责：完成上级交办的其他工作 业绩标准 1.     严格按行文程序办理，文稿质量较高 2.     文件传递较及时 3.     公文写作较及时 4.     情况反映较及时 5.     各方面协调情况较好 6.     医院对外形象良好 工作难点 1.       文件写作量大，写作时限紧且要求高 2.       文种多，有较强的写作经验 3.       信访、接待的礼仪                                                                                                                                    工作禁忌 1.       责任心不强，文件内容泄漏 2.       由于文件撰写错误造成不良影响和后果 职业发展 副院长 任职资格 知识技能能力 教育水平 本科及以上 专业要求 医学、行政管理等相关专业 工作经验 本科学历并具有6年、硕士学位4年、博士学位1年以上工作经验 职业资格 取得中级专业技术资格5年以上，且通过相应的外语和计算机考试 专业技能 熟悉各种文书编写知识、各种公文处理流程，熟悉医院管理和各项办公流程 能力要求 具有较强组织管理、协调能力，较强的分析能力，能及时掌握领导的发展思路，具有较强的市场经营意识及公关能力 其他要求 高度的责任感和敬业精神，身体健康，能承担繁重的工作任务