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116000801
综合部副经理分公司
综合
副经理
分公司
岗位名称
综合部副经理(分公司)
岗位代码
116000801
岗位序列
管理
岗位层级
八
直接上级
综合部经理(分公司)
工作目的
在综合部经理(分公司)领导下,协助负责分公司日常行政公司、对外接待等工作,完成分公司的行政日常事务。
工作描述
职责任务
职责:协助负责分公司的日常行政事务
工作任务
1. 协助负责与上级公司对口部门之间的工作协调及公司规章制度、文件精神的贯彻执行
2. 协助负责分公司的公文处理和管理工作
3. 协助负责分公司公务用车调度和管理
4. 协助负责分公司的对外接待和公关工作
5. 协助负责分公司的相关法律事务
6. 协助负责分公司的经营分析报告工作
7. 协助负责分公司的安全生产管理工作
8. 协助负责分公司的会议纪要
职责:负责分公司档案管理工作
工作任务
1. 做好公司下发文件、重要资料的归档工作
2. 负责经济合同资料的归档工作
3. 负责招投标相关资料的归档工作
职责:配合业务部门做好行政后勤支持
工作任务
1. 配合业务室做好产品市场推广过程中的资料准备
2. 相关行政事务工作
职责:分公司综合部室内部管理工作
工作任务
1. 负责室内员工队伍建设,提出和审核下属各室的人员调配、培训、考核意见
2. 协助负责协调部门内部、部门与公司其他部门间关系,解决争议
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1. 经营分析报告的质量高、及时
2. 公文的质量高、及时
3. 重要任务完成率100%
4. 员工培训完成率≥90%
5. ISO执行率≥95%
工作难点
日常行政事务
工作禁忌
工作没有责任心
职业发展
综合部副经理(分公司)
任职资格
知识技能能力
教育水平
本科及以上
专业要求
管理、行政、中文等相关专业
工作经验
具备下列条件之一:本科学历并具有3年以上工作经验;硕士学位并具有2年以上工作经验;博士学位且见习期满
职业资格
取得经济师或政工师专业资格1年以上,且通过相应的外语和计算机考试
专业技能
熟悉本公司业务所在行业知识,对行业发展趋势的把握基本准确;熟悉公司安全管理体系;掌握行政管理知识;掌握各种应用文书的写作知识;熟悉礼仪知识;具备通信行业管理、法律等方面的知识
能力要求
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其他要求
有一定的压力承受能力