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116000801 综合部副经理(分公司).doc
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116000801 综合部副经理分公司 综合 副经理 分公司
岗位名称 综合部副经理(分公司) 岗位代码 116000801 岗位序列 管理 岗位层级 八 直接上级 综合部经理(分公司) 工作目的 在综合部经理(分公司)领导下,协助负责分公司日常行政公司、对外接待等工作,完成分公司的行政日常事务。 工作描述 职责任务 职责:协助负责分公司的日常行政事务 工作任务 1.       协助负责与上级公司对口部门之间的工作协调及公司规章制度、文件精神的贯彻执行 2.       协助负责分公司的公文处理和管理工作 3.       协助负责分公司公务用车调度和管理 4.       协助负责分公司的对外接待和公关工作 5.       协助负责分公司的相关法律事务 6.       协助负责分公司的经营分析报告工作 7.       协助负责分公司的安全生产管理工作 8.       协助负责分公司的会议纪要 职责:负责分公司档案管理工作 工作任务 1.       做好公司下发文件、重要资料的归档工作 2.       负责经济合同资料的归档工作 3.       负责招投标相关资料的归档工作 职责:配合业务部门做好行政后勤支持 工作任务 1.       配合业务室做好产品市场推广过程中的资料准备 2.       相关行政事务工作 职责:分公司综合部室内部管理工作 工作任务 1.       负责室内员工队伍建设,提出和审核下属各室的人员调配、培训、考核意见 2.       协助负责协调部门内部、部门与公司其他部门间关系,解决争议 职责:完成上级交办的其他工作 业绩标准 1.       经营分析报告的质量高、及时 2.       公文的质量高、及时 3.       重要任务完成率100% 4.       员工培训完成率≥90% 5.       ISO执行率≥95% 工作难点 日常行政事务 工作禁忌 工作没有责任心 职业发展 综合部副经理(分公司) 任职资格 知识技能能力 教育水平 本科及以上 专业要求 管理、行政、中文等相关专业 工作经验 具备下列条件之一:本科学历并具有3年以上工作经验;硕士学位并具有2年以上工作经验;博士学位且见习期满 职业资格 取得经济师或政工师专业资格1年以上,且通过相应的外语和计算机考试 专业技能 熟悉本公司业务所在行业知识,对行业发展趋势的把握基本准确;熟悉公司安全管理体系;掌握行政管理知识;掌握各种应用文书的写作知识;熟悉礼仪知识;具备通信行业管理、法律等方面的知识 能力要求 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其他要求 有一定的压力承受能力  

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