116000705 综合办公室经理（分公司）.doc

岗位名称 综合办公室经理（分公司） 岗位代码 116000705 岗位序列 管理 岗位层级 七 直接上级 分公司副总经理 工作目的 在分公司副总经理领导下，负责分公司日常行政公司、对外接待等工作，完成分公司的行政日常事务。 工作描述 职责任务 职责：负责分公司的日常行政事务 工作任务 1.       负责与上级公司对口部门之间的工作协调及公司规章制度、文件精神的贯彻执行 2.       负责分公司的公文处理和管理工作 3.       负责分公司公务用车调度和管理 4.       负责分公司的对外接待和公关工作 5.       负责分公司的相关法律事务 6.       负责分公司的经营分析报告工作 7.       负责分公司的安全生产管理工作 8.       负责分公司的会议纪要 职责：负责分公司档案管理工作 工作任务 1.       做好公司下发文件、重要资料的归档工作 2.       负责经济合同资料的归档工作 3.       负责招投标相关资料的归档工作 职责：配合业务部门做好行政后勤支持 工作任务 1.       配合业务室做好产品市场推广过程中的资料准备 2.       相关行政事务工作 职责：分公司综合部室内部管理工作 工作任务 1.       负责室内员工队伍建设，提出和审核下属各室的人员调配、培训、考核意见 2.       负责协调部门内部、部门与公司其他部门间关系，解决争议 职责：完成上级交办的其他工作 业绩标准 1.       经营分析报告的质量高、及时 2.       公文的质量高、及时 3.       重要任务完成率100% 4.       员工培训完成率≥90% 5.       ISO执行率≥95% 工作难点 日常行政事务 工作禁忌 工作没有责任心 职业发展 分公司副总经理 任职资格 知识技能能力 教育水平 本科及以上 专业要求 管理、行政、中文等相关专业 工作经验 具备下列条件之一：本科学历并具有4年以上工作经验；硕士学位并具有2年以上工作经验；博士学位且见习期满 职业资格 取得经济师或政工师专业资格1年以上，且通过相应的外语和计算机考试 专业技能 熟悉本公司业务所在行业知识，对行业发展趋势的把握基本准确；熟悉公司安全管理体系；掌握行政管理知识；掌握各种应用文书的写作知识；熟悉礼仪知识；具备通信行业管理、法律等方面的知识 能力要求 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其他要求 有一定的压力承受能力