岗位名称部门(非职能部门)经理助理岗位代码114010701岗位序列技术业务岗位层级七直接上级部门经理工作目的在部门经理领导下,负责工程预结算、物业租赁、基建维修、办公用品管理、ISO管理等各项后勤工作,保障公司后勤工作的有序开展。工作描述职责任务职责:协助部门经理,参与部门的经营管理与决策工作任务1.协助部门经理,制定部门年度工作计划,并监督实施2.协助部门经理,制定部门各项管理制度和工作流程职责:协助部门经理,负责部门的培训工作工作任务1.协同人力资源部,制定部门员工培训方案,并监督实施2.组织部门员工进行培训,学习公司和部门的有关管理制度和管理流程3.指导开展部门员工培训的评估工作职责:后勤服务工作工作任务1.组织基建、装修项目的图纸审定、工程项目的预结算审核2.办公用品结算、审核3.ISO管理4.总务、勤杂、餐厅、绿化、设备维修、门卫、司机、接待、物业管理等方面的管理和监督工作职责:完成上级交办的其他工作业绩标准1.对部门经理的协助力度2.服务满意度≥95%工作难点1.协助部门经理开展经营管理决策2.及时为本部门提供后勤服务工作禁忌责任心差、服务意识不强职业发展部门副经理任职资格知识技能能力教育水平本科及以上专业要求行政管理、物业管理相关专业工作经验具有6年以上物业管理或后勤管理经验职业资格取得经济师专业技术资格,并取得物业管理资格证专业技能精通物业管理知识,房屋租赁知识,掌握工程预决算知识,了解管理知识;熟悉办公软件,网络知识,掌握后勤管理工作流程能力要求有一定的领导能力,较强的学习能力,较强的沟通协调能力,具有团队建设能力其他要求身体健康,有一定压力承受能力