113011007 一级档案管理员.doc

岗位名称 一级档案管理员 岗位代码 113011007 岗位序列 技术业务 岗位层级 十 直接上级 人才服务主管 工作目的 在上级主管的指导下，负责公司的档案管理工作，以做到对档案有效保管和高效、有序地利用档案资料。 工作描述 职责任务 职责：负责档案资料的管理 工作任务 1.档案资料的接收、整理、分类、编号、立卷、归档 2.对新形成的档案资料及时归档 3.编制档案资料汇集、编制目录、卡片、索引等 4.定期对档案进行检查核对 5.档案资料防盗、防火、防水、防尘和防光等安全防范和保卫工作 6.查阅时如发现损毁、缺页、涂改等情况，依照有关规定及时处理 职责：负责档案系统的更新、维护 工作任务 1.负责对档案的接收、移交、保管、利用、销毁等情况进行登记并录入档案管理系统 2.负责档案管理系统的及时更新与维护 职责：建立并执行相关档案管理制度 工作任务 1.建立档案借出、查阅等管理制度 2.遵守国家和公司的保密规定及档案管理制度 职责：完成上级交办的其他工作 业绩标准 1.档案资料较规范 2.档案资料较完整 3.档案信息系统更新较及时 工作难点 1.档案资料的规范性 2.档案资料的完整性 3.建立快捷、便利的查阅档案办法 工作禁忌 保密意识差，工作马虎 职业发展 人才服务主管 任职资格 知识技能能力 教育水平 中专及以上 专业要求 档案管理及相关专业 工作经验 中专学历3年以上相关工作经验，大专学历2年以上相关工作经验 职业资格 经济类助理级专业技术资格且档案人员岗位培训证书（由广州市档案局统一颁发） 专业技能 掌握扎实的档案管理专业理论知识；具备良好的操作技能 能力要求 保密意识强，工作心细，品行端正，原则性强 其他要求 无