【方法】组织结构图制作方法.doc

公司组织结构图 制作说明 永中Office除了提供基本的绘图工具外，还提供了一套特别的绘图工具---组织结构图。组织结构图用于表现员工、职位和群体关系的一种图形，它形象地反映了组织内各机构，以及岗位上下以及左右之间的相关关系。那么该如何使用这一绘图工具，让组织结构图绘制的既美观又实用呢？下面以绘制公司组织机构图为例，教您如何使用这一绘图工具： 1.1 插入组织结构图 创建一个文字处理文档，在菜单栏选择“插入” >> “图片” >> “组织结构图”，页面出现一个组织结构图，如下图所示。 1.2 添加形状 如要添加形状，右击选中要在其下方或旁边添加新形状的图形，然后从弹出的快捷菜单中选择所需的选项。 其中“同事”是指，将新形状放置于所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上；“下属”是指，将新形状放置于下一层并将其连接到所选形状上；“助手”是指，将新的形状放置于所选形状之下。本例中，右击选中左侧第一个图形，从快捷菜单中选择“下属”，如下图所示，这样就添加了一个下属图形： 接着，按照上述方法，给当前图形右侧的其它两个图形添加下属图形，添加好下属的组织结构图可参见下图： 1.3 更改版式 当前版式为默认的“标准”版式，如果觉得不够美观，可以改变结构图的悬挂方式。右击需要改变版式的图形，从快捷菜单中选择一种悬挂方式，本例中选择“右悬挂”，如下图所示。 然后按照上述方法，将当前图形右侧的其它两个图形也改为“右悬挂”方式，设置好的效果如下图所示。 1.4 输入信息 组织结构图的架构调整完成后，还剩下最后一项工作要做，那就是在结构图中输入公司的部门信息，如下图所示。 组织结构图中的信息输入完毕后，您可能会觉得字体偏小，那么只要选中整个结构图，然后将其中的字体设为“五号”就可以了，效果参见下图： 除此之外，您还可以对结构图进行格式修饰，例如改变图形背景、字体等效果，您可以充分发挥您的想象力和创造力，使其更加的美观，在此我就不一一赘述啦。 1.5 结束语 以上为公司组织结构图的详细制作过程，如果您在制作组织结构图方面还有更好的想法和建议，欢迎登录新浪微博关注 @永中软件官方微博 或者@永中微办公 提出宝贵意见，或者登录永中软件官方论坛反馈。 第 5 页 共 5 页