人事流程图新人力资源部工作流程 1.doc

人事工作流程 （详细版） 入职流程图 作业流程 作业单位 工作内容 时间节点 跟进人 生成档案号，归档 更新电子版人事档案 签署师徒协议 发放欢迎信，并对疑问之处讲解 入职当天填写试题 提交入职材料 新员工报到 （提前15分钟） 驻外人员入职一周内把入职材料快递寄回公司 、 新员工 提交入职资料： 1、身份证原件及复印件2份； 2、一寸彩色灰底正装照片4张； 3、户口本首页、本人页复印件一份； 4、毕业证书原件及复印件1份； 5、学位证书原件及复印件1份； 6、职业证书原件及复印件1份； 7、职称证书原件及复印件1份； 8、各项荣誉证书原件及复印件1份； 9、体检报告； 10、与原单位解除劳动关系的证明（需原单位开具，并加盖原单位公章）； 11、XX银行银行卡复印件。 入职3天内完成资料提报； 招聘专员 填写《入职登记表》、《岗位录用条件说明书》 入职当天 人力资源部 《新员工欢迎信》进行讲解（着重强调试用期注意事项和公司各制度），新员工知悉后签收。 带教师傅 新员工 签署《师徒协议书》,一式三份。 各部门负责人安排带教师傅 人力资源部 生成档案编号，整理资料，归档，更新电子版人事档案，经理级以上扫描资料上报天健华夏。 入职2个工作日之内建档 招聘专员 人事调动流程图 人事异动流程 作业单位 工作内容 时间节点 跟进人 任命通知 逐层审批 人员沟通 交接工作 人员信息变更 调入部门负责人填写商调函 提交申请 异动人员 部门负责人 1、 个人提出异动申请，需提交手写书面调动申请书，并填写异动审批表；部门安排异动，需由部门负责人填写异动审批表。 2、 部门内部异动，填写《部门内部异动审批表》；跨部门岗位申请，填写《人员异动审批表》； 3、部门间人员调动，调入部门为调动手续办理的第一责任人，填写《商调函》，逐层审批通过，方可填写《人员异动审批表》。 提出申请后1个工作日内填写 部门负责人 人事专员 逐层审批 1、部门内调动，由部门发起，经逐层审批至总经理后，方可办理异动手续； 2、部门间调动，由调入部门发起，经逐层审批至总经理后，方可办理异动手续。 收到审批表后1周内 人事专员 人力资源部 与调动人员本人进行沟通，填写《人员异动沟通情况表》。 审批后1个工作日内完成 人力资源部经理 现任部门经理 安排交接人，并现场监督交接，调动人员完成工作、资料与物品交接，填写《调动人员交接手续清单》，报相关人员审核。 审批后2个工作日之内完成 调动人员现任部门经理 人力资源部 1、人事周报、人员信息数据库与岗位架构图等的更新、调整。 2、公司人力资源部档案管理人员及时做好人员调动过程相关资料的归档。 交接后3个工作日之内完成 人事专员 调动人员为主管级或以上级别，在公司总经理审批后，由公司人力资源部下发《任命通知书》，方可办理调动手续。 审批后1个工作日内完成 人事专员 转正流程图 作业流程 作业单位 工作内容 时间节点 跟进人 材料交齐后 逐层进行转正 审批 考勤、奖惩情况说明 转正申请材料提交 转正考试组织评分 转正沟通 试用期满10日前 提出转正申请 待转正员工 书面撰写《转正申请书》，填写《转正审批表》。 试用期满前10天 组织专员 人力资源部 与申请人及其直属上级、部门负责人进行转正沟通，部门负责人在转正申请书后，进行批注。 收到转正申请当天 组织专员 部门负责人 人力资源部 各部门负责人 1、人力资源部组织新员工于入职一个月内进行企业文化培训与考试，满分100分，80分及格。 2、部门负责人根据培养计划，出具岗位应知应会考题，并附答案交至人力资源部备案。人力资源部组织新员工于入职两个月内进行岗位应知应会考试，并由各部门负责人评分，满分100分，70分及格。 3、人力资源部组织新员工于试用期满前一周完成转正考试及评分，满分100分，70分及格。 三项考试分别进行，并于员工试用期满前一周完成 待转正员工 带教师傅 部门负责人 1、 试用期心得：每周1篇； 2、 培训心得：试用期每参加一次培训，需书写培训心得1篇； 3、 工作心得与培训心得需经师傅评价后，交于人力资源部存档。 当天完成，最晚次日提交 待转正员工 人力资源部 出具待转正人员试用期考勤、奖惩情况说明书。 试用期满前3天 组织专员 部门负责人 逐层审批并对申请转正员工试用期表现进行评价。 试用期满一周之内 分管副总 人力资源部经理 总经理 离职流程图 作业流程 作业单位 工作内容 时间节点 跟进人 财务部审核财务借贷、拖欠等未清事宜 办理离职手续 完成工作交接 逐层审批 离职面谈 员工提出离职申请 填写员工辞职审批表 离职员工 1、离职员工提出离职申请，提交手写《员工辞职申请书》，并填写《离职审批表》。 2、正式员工提前一个月提出离职申请，试用期员工提前3天提出。 员工本人 人力资源部 人力资源部收到离职申请，进行离职面谈，了解离职原因，及留任可能。完成《员工离职面谈表》填写。 收到申请当天 组织专员 部门负责人 部门负责人 逐层进行离职审批。 面谈后三天内 组织专员 分管副总 人力资源部经理 总经理 交接人 部门负责人 1、对未完成或正在办理的工作要逐项记录，进行工作交接，且填写《工作交接审核表》、《工作交接清单》。 3、资料和物品交接完后，离职人员、接收人和部门经理在移交清单上签字确认。 离职前1-2天 部门负责人指定交接人 财务部 财务部检查离职员工与公司在财务上是否有款项拖欠（包括所借款项、出差报销等） 财务部负责人 解除劳动关系 办理社保减员 人力资源部 1、人力资源部收回离职人员工作证等公司物品资料，由人力资源部在《工作交接审核表》上签字确认。 2、人力资源部按照出勤情况和公司规定，确认考勤及薪资计算截止日期，办理社会保险、公积金等减员手续。 3、员工与公司解除劳动关系，签订《解除劳动合同协议书》 离职当天 组织专员 招聘流程图 招聘流程 作业单位 工作内容 时间节点 跟进人 每年12月5日前填写年度招聘需求 每月20日前填写月度招聘需求 选择合适的招聘渠道 发布岗位招聘信息 查看简历 审批 面试 确定录用 填写《录用审批表》 用人部门 根据部门编制及发展所需提出招聘需求。 年度需求： 每年12月5日前 月度需求： 每月20日前 各部门主管 招聘专员汇总招聘需求 人力资源部 根据招聘需求选择合适的招聘渠道，发布岗位招聘信息。 招聘需求确认后1个工作日之内 招聘专员 查看简历，按岗位要求筛选出合适的候选人。 每天进行 人力资源部 用人部门 人力资源部邀约候选人到司初试，合适者推荐用人部门负责人复试；经理级以上推荐分管副总复试。 每轮面试结束后，面试官均需填写《面试评估表》。 初试一周内进行复试 人力资源部 用人部门 确定录用，人力资源部填写《录用审批表》 确定录用当天 招聘专员 部门负责人 部门负责人 填写录用意见。 招聘专员 逐层审批 分管副总 进行录用审批。 人力资源部经理 进行录用审批。 总经理 发录用通知书 进行录用审批。 人力资源部 人力资源部发《录用通知书》。 录用审批通过当天发送 请假流程图 工作流程 工作内容 责任人 时间节点 记录请假 提交请假单 归档保管 领导审批 填写《请假审批单》 续假 请假人员需填写《请假审批单》，遵循“事前请假”原则。如因特殊情况不能事先办理请假手续，应电话请示相关领导，经领导批准后方可休假，返岗后需第一时间补办请假手续； 各部门 休假前 根据请假时长由相关领导批准签字： （1）主管级及以下： 请假5小时（含）以内的，部门主管审批；请假5小时以上1天（含）以内，部门主管、经理逐层审批；请假1天以上3天（含）以内，须部门主管、经理、分管副总逐层审批；请假3天以上5天（含）以内的，须部门主管、经理、分管副总、总经理逐层审批； （2）部门经理级（包含副经理)及以上： 请假5天（含）以内的，须部门经理、分管副总及总经理逐层审批；请假5天以上的，须部门经理、分管副总及总经理逐层审批； 各部门/ 人力资源部 休假前 将审批的《请假审批单》提交人力资源部备案，请假人员如因特殊情况电话请示相关领导批假的，则由该领导报人力资源部备案 各部门 休假前 人力资源部及各部门考勤员负责如实记录员工请假情况； 人力资源部/各部门 当天 人力资源部于每月5号整理上月《请假审批单》等请假资料，并归档保管； 人力资源部 每月5日 培训工作流程图 工作流程 工作内容 责任人 时间节点 培训计划提交 培训通知发布 培训资料整理归档 月度培训总结 培训资料提交 培训实施 培训考核 各部门于每月23日前提交下月培训计划，人力资源部根据年度、月度、临时培训计划进行统筹、协调； 各部门 每月23日前提交下月计划 人力资源部于各部门培训实施前2-3个工作日发布培训通知； 人力资源部 培训实施前2-3个工作日 各部门根据培训计划实施培训，人力资源部负责组织协调； 培训教材及培训名单需提前3个工作日交由人力资源部备案； 人力资源部 /各部门 培训实施前3个工作日提交教材及名单 培训结束后5个工作日内组织考核； 人力资源部 /各部门 培训结束后5个工作日内 各部门于培训结束后5个工作日内将培训相关资料提交至人力资源部备案； 各部门 培训结束后5个工作日内 每月25日由人力资源部培训专员对培训讲师、培训课件、参训情况进行总结； 人力资源部 每月25日 人力资源部负责将各部门提交的培训资料整理归档； 人力资源部 收到培训资料起3个工作日内