【人力资源SOP】人事制度及工作流程1.pptx

人事制度,企业制度/人事培训/员工培训/入职培训,工作流程,PERSONNEL SYSTEM,WORK FLOW,员工关系管理,01,一寸免冠照片1张；学历证明；身份证原件；与原单位解除劳动合同的证明,*新员工办理完入职手续后，才能开通邮箱，经审批的报到日即为起薪日,入职准备,相关证件材料,人事部,聘用通知信,本部门,填表/审核资料,建立员工档案,行政部,审批,接受任务,新员工,评价审批,人事部,通知并办理离职,通知办理保险事宜,通知转正,*销售人员按照销售业绩考核办法执行，不按此流程,部门主管,1）后台员工：视具体情况试用期一般为3-6个月。3个月：适用于多数有工作经验的员工；6个月：适用于应届毕业生。对于实习生来说，需经过3个月的实习期后方进入3个月的试用期。,1、试用期：,2）销售人员：业绩达到任务额即可提出转正要求 对于试用期工作成就突出，业绩明显者，由部门经理提出申请，经人事部门审核，报总经理批准后可以提前转正。,2、转正申请表内容：,标题、抬头、正文（姓名、入职时间、职务、试用期工作回 顾，工作表现和成果、未来发展计划、申请转正的愿望）、落款签名。,新员工,部门主管,总部人事部,*适用于新员工入职、转正（销售人员除外）、职位调动、薪资调整、离职,辞职,离职面谈,辞职申请,部门主管审批,离职手续,工作交接(本部门),财物交接(行政部/财务部),未结清工资月底发放保险终止、转出(人事部),自动离职无故擅自旷工三天以上 销售人员业绩没有达到销售人员业绩考核办法要求,解聘/开除泄漏公司机密或商业秘密 利用职权进行与公司业务无关的商业活动 拒不服从公司安排的岗位或部门调动,影响公司正常管理秩序 触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,考核制度,02,周一至周五上午9：0017：30；午餐时间为半 小时（在11：3013：00之间任选时段）。,上下班打卡：,1、每位员工上下班均需亲自打卡；,工作时间：,2、员工因公、私事不能打卡，均需如实填写考勤说明条，经部门负责人 审核、主管总经理审批，于事前或事后一周内交给部门考勤员。为保证 每月工薪按时发放，每月发薪截止日是当月考勤说明的截止日期（遇节 假日顺延）；,3、考勤卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应在本部门考勤负责人处进行考勤登记，不能以此为理由进行考勤说明；如考勤卡丢失或损坏，应尽快到行政部补办考勤卡；,4、无论迟到和早退都应打卡，否则按旷工处理；,5、上班时间外出，须报告直接上级或向部门同事说明，各级负责人应履行督促直接下属的职责；迟到、早退和旷工,迟到：9：00以后到达，视为迟到；当月比规定上班时间晚到三次以 内（含三次），其中未超过15 分钟的则不记为迟到（但仍须打卡），超过15分钟但不到1小时的，仍记为迟到；,当月迟到四次或四次以上，则无论是否超过15分钟，连带前三次全都记为迟到；,早退：17：30以前离开，视为早退；,擅离职守,旷工：有下列情况之一，公司将视为员工旷工：,工作时间未经领导批准离开工作岗位者，但时间未超过一小时的，即为擅离职守；,员工未提前或在当天早上10：00前通知公司而缺勤；除因急病不能自行请假可由同事或家属代请外，员工未亲自办理请假手续而先行离岗，且时间达一小时以上者；除确因病或其他不可抗力外，员工请假假期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者；向公司和上级领导提供虚假原因、虚假证明申请休假者；员工委托他人刷卡、替他人刷卡、故意毁坏考勤卡者；员工因公外出归来后，没有按要求填写“实际返回时间”的；未经人力资源部批准去其他部门工作的，记为旷工。,连续三个工作日无无故缺勤，视为自动离职,病事假,部门主管审批,部门经理/公司负责人审批,考勤负责人记录,带薪假期,人事部核准,考勤月报，工资依据,1、普通员工请假在三天（含）内：1）请假人员找部门考勤员领取员工请假申请表，填写 请假申请表（假别及预计时间等）；2）部门主管或经理批准同意；3）将请假单交分公司/总部人力资源部方可离开；4）休假结束，员工返回公司，员工需到人力资源部销假。,注：连续请假超过三天者（二线、三线等城市为一天），必须经过公司总经理批准。,2、部门经理以上（含）请假：1）请假人员找部门考勤员领取员工请假申请表，填写员工请假 申请表（假别及预计时间等）2）经公司总经理批准同意；3）把请假单交分公司/总部人力资源部方可离开；4）休假结束，员工返回公司，员工需到人力资源部销假。,注：连续请假超过三天者，必须经过公司副总裁批准。,备注：1、请年假的员工需经人力资源部签字审核假期天数后方可执行。2、如遇紧急情况，员工应该请同事或他人代行请假或电话向主管告假，并于事后补齐请假手续。,薪酬制度,03,一、薪酬管理办法：,公司全体员工实行月薪制。公司对员工的薪资管理遵循背靠背的保密原则，员工不得向其他人泄露，如有泄密行为，公司保留对员工泄密行为进行追究的权利和予以辞退的权利。,薪酬管理办法以公平、公正、合理为原则，由公司薪酬管理委员会负责政策规范、审核评定、监督管理，人事部负责具体执行，组织与实施。薪酬管理委员会依据不同岗位的工资范围、参考员工的知识学历、工作经验、素质能力等因素综合评定和调整员工的具体薪资。,注：具体要扣那些项还要视个人情况而定。,福利保障,04,福利保障,