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07-公司规章制度管理规定
2
07
公司
规章制度
管理
规定
公司规章制度管理规定 目录
(一) 基本规范 1
第一条 总则 1
第二条 适用范围 1
第三条 劳动纪律和工作规定 1
(二) 人事管理制度 2
招聘管理制度 2
第一章 总则 2
第二章 管理职责 2
第三章 录用条件 2
第四章 招聘计划与需求 3
第五章 招聘类型 3
第六章 招聘的组织实施 4
第七章 新员工报到和试用期 4
第八章 附则 5
培训管理制度 5
第一章 总则 5
第二章 管理职责 6
第三章 培训计划与预算 6
第四章 培训的实施 7
第五章 培训成果的呈报 8
第六章 培训的评估 8
第七章 培训师资管理 8
第八章 培训档案管理 8
第九章 附则 9
员工异动管理制度 9
第一章 总则 9
第二章 管理职责 10
第三章 内部岗位调动管理 10
第四章 员工主动辞职 11
第五章 公司辞退员工 11
第六章 员工退休管理 12
第七章 工作交接及离职审计 12
第八章 人事任命管理 13
第九章 员工晋级与降级 14
第十章 总公司外派(董事、监事、经理) 人员管理 14
第十一章 附则 15
薪酬管理制度 15
第一章 薪酬构成及标准 15
第二章 薪酬调整 16
第三章 薪酬岗位管理 16
第四章 福利管理 17
第五章 工资发放 17
员工考核管理办法 17
员工关系管理制度 19
第一章 总则 19
第二章 管理职责 19
第三章 考勤管理 19
第四章 休假管理 20
第五章 劳动合同管理 25
第六章 附则 27
(三) 行政后勤管理制度 28
督办管理制度 28
第一章 总则 28
第二章 管理职责 28
第三章 注意事项 28
第四章 督办工作程序 29
第五章 附则 30
会议管理制度 30
第一章 总则 30
第二章 组织及会议分类 30
第三章 会议安排 30
第四章 会议议程 31
第五章 附则 32
办公用品管理制度 32
第一章 总则 32
第二章 管理职责 32
第三章 办公用品管理 32
第四章 附则 33
文件管理制度 33
第一章 总则 33
第二章 管理职责 33
第三章 文件类别、格式及编号 33
第四章 发文程序 34
第五章 收文程序 34
第六章 文件整理 35
第七章 附则 35
印章管理制度 35
第一章 总则 35
第二章 管理职责 35
第三章 印章的使用 36
第四章 印章的保管 36
第五章 附则 37
档案管理制度 37
第一章 总则 37
第二章 管理职责 37
第三章 管理范围 37
第四章 管理工作要求 38
第五章 附则 40
后勤综合管理制度 40
第一章 总则 40
第二章 管理职责 40
第三章 管理内容 41
第四章 附则 41
(四) 财务管理制度 41
第一章 总则 41
第二章 资金管理 42
第三章 应收款项的管理 44
第四章 存货管理 44
第五章 长期投资 45
第六章 固定资产 46
第七章 信贷管理 46
第八章 资本及资本金管理 47
第九章 税务 47
第十章 费用管理 47
第十一章 财务分析及控制 50
第十二章 对下属公司的财务控制措施 51
第十三章 附则 52
(一) 基本规范
第一条 总则
为认真履行《中华人民共和国劳动法》及国家其他相关法律规定; 加强公司劳动纪律,维护正常的工作秩序,保障员工和公司的合法权 益;培养员工个人职业素养,树立良好的企业形象,特制定本规定。
第二条 适用范围 本规定适用于公司全体在职员工。
第三条 劳动纪律和工作规定
1. 遵守公司作息时间,按时上班,遵守请假、销假规定。不得 无故迟到早退 (工作时间:上午8:30— 12:00;下午14:30 — 18:00) ,因工作需要外出的,提前告知相关负责人;工 作日有重要事情需要请假的,按规定办理请假手续方可,否 则视为旷班。
2. 坚守岗位,尽职尽责。严格执行岗位责任制,按时、保质、 保量完成各自岗位的工作。
3. 诚实守信、礼貌待人、爱惜公物、爱护环境。客人来访时, 要文明用语、热情接待,不得流露出不耐烦、不高兴、冷淡 的表情;爱护一切办公设备、用品,并定期清洁;定期检查 办公室环境卫生并主动打理。
4. 不得利用资产公司网络设备传播小道消息、发布损害资产公 司形象和利益的信息以及发表反党、反人民的一切言论。
5. 上班时要保持衣着整洁、精神饱满,禁止穿拖鞋、背心及其 他不适当服饰进入办公室。
6. 与工作无关不得随意进入其他办公室,办完事情后迅速离 开,不得逗留。
7. 工作时间不得聚堆闲聊,不得大声喧哗,说话、取拿物品尽 量减小声响,以免影响他人工作;参会时必须关闭移动电话 铃声,不得在会议中喧哗。
8. 办公室内严禁吸烟,有客人来访时尽量告知客人。
9. 禁止在办公室化妆、闲谈,严禁工作时间玩游戏、看视频或 非工作需要QQ聊天、浏览网页、做与工作不相关事情等。
10. 桌面文件、资料放置整齐,长时间离开或下班时,要将重要 资料收存好,防止遗失和泄密。
11. 废纸、废品要投入垃圾篓中,禁止随意乱扔,保密性废资料 要及时销毁。
12. 接转电话要及时、准确,用语礼貌。相关人员不在岗位时, 要做好电话记录:记清对方的号码、姓氏、何事、来电时间 等内容,待他人回岗后传达。
13. 厉行节约,严禁浪费。随时随地贯彻落实勤俭办事的原则, 节约纸张、节水节电。
14.下班后要关闭电脑、电源。最后离开的人员检查电源并锁好门 窗,做好其
他防火防盗工作。
(二) 人事管理制度
招聘管理制度
第一章 总则
第一条 目的
(一) 优化宜宾天健资产经营有限责任公司 (以下简称公司) 人力配 置,为公司发展提供人力资源保障;
(二) 明确公司的人员招聘原则和操作流程,规范人员招聘管理工作。 第二条 适用范围
本制度适用于公司本部的员工招聘。
第三条 基本原则
(一) 市场化原则:面向社会,公开招聘,全面考核,择优录用;
(二) 机会均等原则:在公司出现岗位空缺时,公司员工享有和外部应 聘者均等的应聘机会;
(三) 双重考察原则:所有招聘都需经过用人部门和公司办公室的双重 考查,经总经理批准后由公司办公室发录用通知。
第二章 管理职责
第四条 管理职责
(一) 公司办公室是公司人员招聘管理的归口管理部门,负责组织和管 理公司的招聘活动,编制和执行公司招聘费用预算,并应确保公司招聘 行为符合国家相关的法律法规的规定;
(二) 总经理负责对招聘计划、人员增补和录用人员的最终审批;
(三) 各部门积极配合公司办公室的招聘活动。
第三章 录用条件
第五条 人员录用的基本条件
(一) 具备岗位要求的专业知识、技能、经验和身体素质,认同公司文 化;
(二) 国家规定必须持证上岗的岗位,任职者须获得相关资格证书;
(三) 正直诚实,政治历史清楚,有良好的心理素质,团队意识,工作 主动;
(四) 与其它单位无劳动合同关系,并且不存在任何被本公司合法录用 的其它限制因素。
第四章 招聘计划与需求
第六条 年度人员招聘计划
公司办公室依据人员需求计划确定各部门人员招聘指标,编制出公 司年度人员招聘计划,报分管副总审核,总经理审批后作为年度招聘工 作的依据。
第七条 招聘计划的基本内容
招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求、人员到位的时间要 求、招聘费用预算等。
第八条 计划外人力资源需求
如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,各部门应填写 《人员需求增补申请表》,经分管副总审核,报总经理审批通过后,公 司办公室据此调整招聘计划。
第五章 招聘类型
第九条 公司因发展需要招聘员工时,应首先在本公司内部选拔,看是 否有公司内部可调配的合适人员,公司内部没有合适人选时,需要执行 外部招聘。外部招聘的形式可根据实际情况选择社会招聘、员工推荐、 校园招聘等。
第十条 内部招聘
(一) 内部招聘是指在出现岗位空缺时,根据机会均等的原则,公司员 工在获得招聘信息后按规定程序应聘,公司在内部应聘者中选拔人员的 过程;
(二) 岗位竞聘是内部招聘的重要形式之一。 第十一条 社会招聘
社会招聘是指在出现岗位空缺或人员需求时,公司从外部人才市场 选拔人员的过程。
第十二条 内部员工推荐
公司鼓励员工推荐优秀人才,由公司办公室按本制度规定的程序进 行考核。
第十三条 校园招聘
为了引进与储备人才,公司原则上有计划地接收优秀的应届毕业 生。公司办公室根据公司招聘计划有选择地参加高等院校毕业生招聘 会,或在高等院校组织公司专场招聘会。
第十四条 中介机构推荐
对于公司急需的高级人才或特殊人才,公司委托人才服务中介机构 进行推荐。公司办公室负责选择合适的人才服务中介机构,报公司领导 批准后,组织实施招聘活动。
第六章 招聘的组织实施
第十五条 招聘活动策划
公司办公室根据已批准的用人计划和岗位具体情况,选择恰当的招 聘渠道和方式,设计面试考核方法,并编制相应费用预算,形成招聘方 案报总经理批准后组织实施。
第十六条 招聘实施
公司办公室是招聘实施的归口管理部门。
本部管理人员的招聘由本部公司办公室统一组织,由用人部门负责 人、公司办公室主任、分管副总及总经理共同面试,录用人员名单由副 总审核,总经理审批。
第十七条 录用
对于公司总经理同意录用的人员,进一步对应聘人员进行背景调查
后,由公司办公室向应聘者发出录用通知书,告知报到的相关事宜。
第七章 新员工报到和试用期
第十八条 入职报到
新员工报到时,本人应出具有效健康证明后按报到流程为其办理报 到手续。
第十九条 签订劳动合同
对于录用人员,经公司总经理审批同意后,可以签订一年以上的合 同。
第二十条 试用
公司对新员工实行试用制度。试用期长短视新员工工作经历确定, 试用期最长不超过六个月,试用期从劳动合同签订之日起计算。试用期 内,员工享受试用期待遇。
第二十一条 转正
试用期满,由用人部门和公司办公室按照公司新员工考核程序对其 进行转正考核。考核合格者,公司办公室为其办理转正手续。试用期内
表现优异者,可由用人部门向公司办公室为其申请提前转正;考核不合 格者,公司办公室与用人部门根据具体情况决定延期转正或辞退。
对于在试用期内主动离职者,公司办公室需与其进行面谈,了解离 职原因。
第八章 附则
第二十二条 本制度由公司办公室负责解释。
第二十三条 本制度由公司董事会审议通过后施行。
培训管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为加强公司的员工队伍建设,不断提高员工业务技能和专业素质, 促进公司整体经营能力的提升,促进员工个人发展和公司可持续发展。
第二条 适用范围
本制度原则上适用于本公司所有在职员工。
第三条 基本原则
(一) 立足满足本职岗位要求,兼顾个人素质提升;
(二) 有效利用各种培训资源,大力开展内部培训;
(三) 外部培训面向公司核心业务,以促进公司目标的实现。
第二章 管理职责
第四条 管理职责
(一) 公司办公室 1.制定和完善公司员工培训管理制度; 2.汇总各部门的培训需求,形成培训计划;
3.督导各部门的培训实施;
4.负责公司培训资源、培训教师、培训教材、培训硬件设施的管 理;
5.负责公司培训档案管理。
(二) 总经理 1.培训管理制度拟定及修正的审批; 2.负责培训计划的审批; 3.培训预算的审批。
(三) 各部门 1.提出培训需求并具体实施本部门的培训计划; 2.推荐或提供业务培训内部教师人选; 3.员工培训后的督导与效果追踪。
第三章 培训计划与预算
第五条 培训需求与计划
各部门可根据公司年度计划结合本部门或单位实际情况,拟定本部 门或单位的年度培训需求,报公司办公室。
公司办公室结合上级领导的培训要求和各部门需求汇总编制公司年 度培训计划,培训计划应包括公司级、部门级和岗位级的培训计划,内 容应包括但不限于综合培训、专业培训、管理培训。
第六条 公司培训预算管理
公司每年按规定提取工资总额的一定比例作为培训经费预算的编制 依据。培训费用按照公司批准的预算执行,实行专款专用。
第七条 培训的类型
(一) 内部培训
公司的内部员工培训可选择从公司选择业务能手担任内部培训讲
师,或从公司外部聘请专家或顾问到公司以讲课的形式实施,公司办公
室负责跟踪和监督员工培训效果评估。
(二) 进修学习
员工在不影响日常工作的前提下,可以与公司签定协议后参加在职 研究生或博士学习,学习内容必须与工作相关,公司可为其支付一定比 例的学杂费。学习结束并取得学位学历证书后,需按约定的服务年限为 公司服务,若员工违反服务期约定的,应当按照约定向公司支付违约 金。
(三) 新员工培训
为帮助新员工尽快适应公司环境,公司开展新员工培训活动。新员 工培训包括入职培训和上岗培训两部分。新员工培训评估结果作为新员 工转正评价的重要依据之一。
第四章 培训的实施
第八条 培训的实施过程
(一) 公司办公室应依培训计划按期实施并负责培训的全盘事宜,如培 训场地安排、教材分发、教具借调、通知讲师及受训单位等;
(二) 各项培训结束时,应举行测试,由公司办公室或讲师负责监考, 测试题目由讲师于开课前送交公司办公室;
(三) 各项在职培训实施时,参加受训学员应签到,公司办公室应确实 了解上课,出勤状况;
(四) 受训人员应准时出席,因故不能参加者应办理请假手续;
(五) 公司办公室应定期召开总结会,以评估各项培训课程实施成果, 并纪录,送交各有关单位参考予以改进;
(六) 各项培训的测试缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以 零分算;
(七) 培训测试成绩,列入考核及升迁的参考。
第五章 培训成果的呈报
第九条 每期培训结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来并做相
关记录,连同试卷送公司办公室,以建立个人完善的培训资料。
第十条 每三个月,各部门应总结培训实施结果呈公司办公室,以了解 该部门最近在职培训实施状况。
第六章 培训的评估
第十一条 每期培训班结束时,公司办公室应视实际需要分发《培训评 估表》,供学员填写后与测试卷一起收回,并汇总学员意见,作为再举 办类似培训的参考。
第十二条 公司办公室应对各部门评估培训的成效,定期调查培训成
效,各单位主管填写后汇总意见,并分析评估培训的成效,做成书面报 告,并呈核后,分送各部门及有关人员作为再举办培训的参考。
第七章 培训师资管理
第十三条 培训教师来源
(一) 凡在公司内部培训中授课时数达到一定学时以上,且培训效果良 好的员工,公司办公室可根据需要聘请其为公司内部培训教师;
(二) 外部培训教师指为特定培训从公司外部聘请的师资,是公司培训 师资队伍的重要组成部分。
第十四条 培训讲师待遇
(一) 员工担任内部培训讲师的业绩纳入个人年度考核;
(二) 凡被公司聘请为内部培训讲师的员工,在讲义编写、课程讲授过 程中付出的劳动,以讲课费方式给予适当报酬;
(三) 外聘培训讲师的讲课费标准按相关培训协议规定执行。
第八章 培训档案管理
第十五条 培训工作档案
(一) 公司办公室负责公司培训工作档案的建立、保管和维护;
(二) 培训工作档案是指与员工培训活动有关的重要信息与文档资料,
包括培训协议书 (主要针对外购课程) 、培训通知、培训教师情况、培 训签到表、培训效果调查表、培训讲义或录像、培训考核试卷等。
第十六条 个人培训档案
(一) 公司办公室负责公司员工个人培训档案建立、保管及维护;
(二) 个人培训档案是员工个人参加培训情况的记录,包括培训内容、 培训时间、培训组织单位、培训考核结果和获得证书等;
(三) 员工培训档案是员工考核、晋升等人事决策的重要参考依据之
一
。
第十七条 每年度末,各部门应将本单位及员工个人该年度培训情况及 时汇总,报公司办公室备案。
第九章 附则
第十八条 本制度由公司公司办公室负责解释。
第十九条 本制度由公司董事会审议通过后施行。
员工异动管理制度
第一章 总则
第一条 目的
(一) 促进公司人力的有序流动,实现公司人力结构持续优化;
(二) 促进公司人力的动态配置,实现公司人力统筹共享;
(三) 激活公司人力,保持人力的活力,以利于公司人才培养和员工自 身成长。
第二条 适用范围
本制度适用于公司聘用制在岗员工在公司的岗位调整。 第三条 基本原则
(一) 有利于促进公司资产管理等核心业务;
(二) 有利于公司人力结构优化与统筹共享;
(三) 组织需要与个人意愿兼顾,个人意愿服从组织需要。
第二章 管理职责
第四条 管理职责
公司办公室归口负责员工异动管理工作,包括调令的编制、员工调 动申请的确认、调配相关事项的安排。
总经理负责部门经理、本部员工调配的审批。
分管副总负责部门经理、本部员工调配申请的审核。
第三章 内部岗位调动管理
第五条 组织调动是指根据工作需要或人员培养需要,公司有针对性地 对员工实施的跨部门岗位调整。
第六条 公司办公室根据公司要求编制书面的组织调动指令 (如调令、 人员聘用文件等) ,按公司规定程序报领导审批后,及时送达被调动人 员所在部门执行。部门经理的调动需经总经理审批。
本部管理人员的调动需经副总审核,总经理审批。
第七条 个人申请调动是指员工根据自身特点,向公司主动申请而进行 的跨部门岗位调整。
第八条 个人向所在部门负责人提出调动申请,公司办公室对调动申请 进行确认,报分管副总审核,总经理审批后执行。
第九条 公司不同意的岗位调整申请,公司办公室及时将审批结果通知 申请人并做好解释、沟通等工作。
第十条 内部待岗是指员工因各种原因不再适合在岗工作,公司要求其 暂时离开工作岗位。
第十一条 凡符合以下情况之一者,须办理内部待岗手续:
(一) 连续三年本人工作成绩在部门排名末位,不能胜任工作者;
(二) 因失职等个人原因给公司造成损失,不再适合在岗工作者;
(三) 公司规定的其它情况。
第十二条 内部待岗人员重新上岗由公司办公室确认后报公司总经理审
批后执行。
第四章 员工主动辞职
第十三条 试用期员工辞职
员工在试用期,如因自己不适应工作环境或其他原因,可提出辞
职,但必须提前三天填写《辞职申请表》,向公司申请辞职,经批准后 办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离 职权。
第十四条 公司正式员工辞职
在公司已转正的正式员工,如合同期未满而提出辞职,员工辞职应 填写《辞职申请表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理 离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职, 手续不清公司不予结算工资。
第十五条 员工辞职沟通
员工在接手重要项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转
的,直接主管、公司总经理应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞 职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职 员工进行挽留。
第五章 公司辞退员工
第十六条 直接辞退情形
公司员工有下列情形之一的,公司可以直接辞退员工并解除劳动合 同:
(一) 在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二) 严重违反公司的规章制度的;
(三) 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
(四) 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系;
(五) 员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思 的情况下订立或者变更劳动合同的;
(六) 被依法追究刑事责任的。
第十七条 被公司直接辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行 支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利。
第十八条 缓期辞退情形
公司员工有下列情形之一的,公司可以提前三十日以书面形式通知 员工本人,可以辞退员工并解除劳动合同:
(一) 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工 作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
(二) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工 作的;
(三) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同 无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;
(四) 公司规定的其它情况。
第六章 员工退休管理
第十九条 员工退休年龄规定
公司的员工退休的法定年龄按国家规定执行。
第二十条 退休人事档案办理
人事档案关系在中医大的员工办理退休时,由公司人事专责协助其 到中医大办理退休的相关手续。
本部员工退休手续由本部办理。
第二十一条 员工退休工作交接
员工退休时,应按公司要求及时办理工作交接事项,填写《工作交 接清单》并按工作交接表的交接事项与本部门及公司相关部门办理好工 作、物品交清,并结清财务借款。
员工退休时的《工作交接清单》经相关部门负责人需签字确认后, 由人事专责结算该员工在职时的最后一期工资。
第二十二条 员工退休未尽事宜
公司的员工在办理退休手续的未尽事宜按国家相关规定执行。
第七章 工作交接及离职审计
第二十三条 离职审计时间与对象
公司的员工辞职获批准或收到公司辞退通知后,需办理工作交接, 并进行离职审计。各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位 还需由公司财务部负责人和分管副总进行离职财务审计,部门负责人离 职由公司各部门负责人和分管副总进行离职审计,离职审计后由公司通 知方可结算工资。
第二十四条 离职审计内容
(一) 人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书、钥匙等日常工作用 品,公章证照使用情况;
(二) 财务:票据、借款、费用报销 (财务岗位和部门负责人还要审计 财务执行情况) ;
(三) 信息:电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资 料;
(四) 市场:资产管理资料、项目资料。 第二十五条 离职手续与工作交接
辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律 不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力。
经离职审计时办理工作交接,并提交《离职交接清单》,经公司负 责人交接,交接人和接手人双方签字确认后存档。
第八章 人事任命管理
第二十六条 人事任命指导原则
为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,对重要岗位人员就 职、晋升、调动,由上级进行人事任命后,公司办公室发文通知 (部门 经理以上以公司名义发文,部门经理以下以人事部门名义发文) ;对其 降职、离职不进行公开通报。
第二十七条 人事任命相关规定
(一) 试用期员工一律不进行人事任命;
(二) 在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查;
(三) 经人事任命后,如离开岗位,须办理离职手续,经审计合格后, 方可就职;
(四) 员工就职晋升的人事任命由公司公司办公室负责发文。
第九章 员工晋级与降级
第二十八条 职级升降管理目标
根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当 的机会以激发员工的潜能;形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学 习与能力的培养;使员工的待遇与实际工作能力成正比。
第二十九条 员工晋级降级的原则
(一) 员工晋升原则
1.在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思 想端正;
2.晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋 升后岗位的要求;
3.晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作。
(二) 员工降级的原则
1.在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;
2.出现工作失误与管理不力。
第十章 总公司外派 (董事、监事、经理) 人员管理
第三十条 总公司外派人员是指受公司委派,代表公司权益,在子公司
工作,劳动关系、考核、薪酬与福利等接受总公司统一管理的人员。 第三十一条 总公司派出人员到子公司的委派程序:
(一) 股东代表由总公司董事会或董事长提名,除总公司董事长亲自担 任外,其余由总公司董事长签发授权委托书;
(二) 控股子公司董事、监事,由总公司委派或推荐候选人,全资子公 司董事或执行董事、监事等人选,由总公司委派,并按总公司有关规定 和子公司《公司章程》履行相关任免程序;
(三) 控股子公司高级管理人员,由总公司委派或推荐候选人,全资子 公司高级管理人员由总公司委派,并经子公司董事会任免;
(四) 总公司派出人员和子公司高级管理人员在总公司及各子公司范围 内进行交流、轮岗,并按总公司有关规定和子公司《公司章程》履行相 关任免程序。
第三十二条 总公司派出人员的职责:
(一) 股东代表的职责
1.恪尽职守,忠实维护总公司利益,正确行使《公司法》、子公 司《公司章程》赋予的职责;
2.分析子公司股东会议案,及时与总公司及相关职能部门充分沟 通,按照总公司审定和批复意见提出表决意见;
3.出席子公司股东会,行使股东权利并及时将会议资料提交总公
司备案。
(二) 董事、监事的职责
1.恪尽职守,掌握子公司生产经营管理情况;对子公司股东会负 责,维护总公司利益,行使子公司《公司章程》赋予的职责;
2.通过子公司董事会及监事会,执行总公司重大经营决策、人事 任免等方案;
3.及时向总公司报告子公司重大经营情况。
(三) 高级管理人员的职责
1.认真履行任职岗位的职责;
2.定期述职。
第十一章 附则
第三十三条 本制度由公司公司办公室负责解释。
第三十四条 本制度由公司董事会审议通过后施行。
薪酬管理制度
本薪酬体系适用于公司高管以下全体人员,高管薪酬标准由公司董 事会另行制定。
第一章 薪酬构成及标准
第一条 薪酬构成
本薪酬体系参照学校工资结构和市场薪酬水平,以岗位价值作为薪 酬基本确
定因素,包含四个部分:基本工资、岗位津贴、补贴和绩效奖金。 第二条 基本工资包含岗位工资和薪级工资。
(1) 岗位工资:依据各岗位工作职责、技能要求、职级职称和学历学位 等因素执行不同等级的岗位工资标准。
(2) 薪级工资:按照员工岗位职级和工作年限,结合日常工作表现,执
行相应的工资标准。其中,工作年限是指员工在资产公司工作的 时间,以工作满一个自然年度后开始计算。
第三条 岗位津贴依据各岗位工作职责、岗位职级和任职年限等因素,并 场薪酬水平制定 各岗位相应标准。任职年限从聘用到现岗位满一个自然
开始计算。
条 公司根据员工职务工作与岗位性质,结合实际情况,给予相应的生活 通、通讯及误餐) 补贴。
岗位性质
交通补贴 (每
月)
通讯补贴
(每月)
误餐补贴
备注
(每月)
自备车
乘车
初级职员
300
200
100
100
一般职员
400
300
150
150
部门副职
600
400
200
200
部门正职
800
600
300
200
员工如有工作调动、岗位变更,公司对其重新核定岗位性质,生活补贴
标准
自下月调整。
2、员工当月出勤15天以下,生活 (交通、通讯、误餐) 补贴减半。每年 底公司根据物价指数与成品油价格调整补贴标准。
第五条 绩效奖金:依据员工年度工作绩效考核结果发放。
第二章 薪酬调整
第六条 公司根据经营状况、市场薪酬水平的变化和学校有关薪酬政策的
员工薪酬进行调整。
第七条 出现以下情况之一,员工薪酬应进行调整:
(1) 员工工作年限或任职年限的变化达到调整条件;
(2) 员工职务发生变化、学历/职称/执业资质提高或工作量超减
(3) 员工工作表现优异,业绩突出,为资产公司发展做出重大贡
依
据情况上调薪级工资;
(4) 新进员工依据其岗位的特殊性与专业资质较高等因素可上调薪
。
第三章 薪酬岗位管理
八条 新进员工若具备博士学位,或具备硕士学位且有两年 (含) 以上
历
,
具备中级 (含) 以上职称且有两年 (含) 以上相关工作经历可聘为主 他
况聘为工作员,工人岗位从业者聘为工人。
九条 资产公司工作员具备以下条件之一可聘为主管:
1) 工作期间取得博士学位,历次年度考核为合格及以上;
2) 工作期间取得硕士学位后在资产公司工作满一年,历次年度考核为 以
上;
3) 具备全日制学士学位并在资产公司工作满五年,历次年度考核为合 上;
(4) 无学士学位本科及以下学历获得者在资产公司工作满六年,且历 次年度考核
为合格及以上。
第四章 福利管理
十条 除了以工资、补贴、奖金形式支付的直接货币报酬外,还包括以 接货币形式支付的福利,如支付的社会保险、公积金、休息休假等。
第十一条 资产公司为聘用员工办理参加养老、医疗、失业、工伤、生 育等社会保险的手续,其中个人应缴存的社会保险由公司从工资代扣代 缴。公司和个人缴费比例分别如下:
养老保险:单位 %,个人 %
医疗保险:单位 %,个人 %
失业保险:单位 %,个人 %
生育保险:单位 %,个人不缴费
工伤保险:单位 %,个人不缴费
第十二条 公司依据国务院《住房公积金管理条例》等有关规定为聘用 员工办理缴存住房公积金,其中个人应缴存的住房公积金由公司从工资 代扣代缴。公司 %,个人 %。
第五章 工资发放
第十三条 员工工资实行按月发放,发放时间为当月 日。如遇节假日
日,则提前到最近的工作日支付。
第十四条 工资必须以法定货币形式支付,不得以实物及有价证券替代 货币支付。
员工考核管理办法
第一条 考核目的
(1) 不断提高公司管理水平,提供公司保持可持续发展的动力;
(2) 加深公司员工了解自己的工作职责和工作目标。
(3) 不断提高公司员工的工作能力,改进工作业绩,提高员工在工
作中的主
动性和积极性。
(4) 建立一个团结协作、严谨高效的团队。
(5) 通过考核结果的合理运用,营造一个激励员工奋发向上的工作 氛围。
第二条 考核范围和时期
公司各部门中层及中层以下员工均需考核,公司实行按年度定期 考核制
度, 年度考核在当年年底或次年年初进行。
第三条 考核原则
以公平、公正、全面、客观的原则为主导,同一岗位执行相同标 准;以岗
位职责任务为主要依据,定性与定量结合原则。
(1) 定量考核:本岗位职责规定的工作、领导安排的专项工作,完 成的质量
和数量。
(2) 定性考核:遵守公司行为规范的情况 (工作态度、工作能力、 安全、卫
生、考勤、行为准则等指标)
(3) 等级考核:公司对员工的考核采用等级制的办法,分为:优 秀、良好、
称职、基本称职、不称职五个等级。
第四条 员工考核内容
依据员工个人实际工作表现,考核内容包括:员工个人岗位职责 尽责情况、
知会能力、职业道德表现、考勤结果等四个方面内容。 第五条 考核程序
(1) 年度考核开始前,由考核小组根据工作计划,发出员工考核通
知,说明
考核目的、对象、方式以及考核进度安排;
(2) 员工考核,由各部门自行组织对本部门员工按照优秀、良好、 称职、基
本称职、不称职五个考核等级进行考核,其中,优秀的评选比 例,由总
经理办公会根据实际情况确定;
(3) 整理并公布各部门考核结果;
(4) 考核结果存档,存入员工个人档案。
第六条 考核结果的作用
考核结果作为员工个人工作绩效的全面反映,主要具有以下作 用:
(1) 与员工个人薪酬挂钩;连续四年考核称职,晋升一级工资;连 续两年考
核优秀,晋升一级工资;工作中,连续两年考核基本称职者, 公司将要
求其辞职,否则,公司将予以解聘;当年考核不称职者,公司 立即予以
解聘。
(2) 决定员工岗位职务升级的主要依据。
(3) 与员工福利待遇相关。
(4) 决定对员工奖励与惩罚的依据。
员工关系管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为保证公司正常的工作秩序,加强员工的组织纪律性,明确公司与 员工双方的约束力量根据国家有关规定及公司实际情况,特制定本制 度。
第二条 范围
(一) 劳动合同管理制度适用于全公司;
(二) 考勤制度适用于公司本部所有员工的考勤管理;
(三) 休假制度适用于公司本部所有员工的休假管理。
第二章 管理职责
第三条 管理职责
(一) 公司办公室为该制度的归口管理单位,负责对该制度进行跟踪、 修订、培训和解释等事宜;
(二) 公司考勤由公司办公室统一管理,公司办公室可不定期对各部门 考勤情况进行抽查。
第三章 考勤管理
第四条 出勤要求
(一) 员工必须按公司规定出勤 (准时上、下班) ;公司本部由公司办 公室负责,考勤人员填写《员工考勤统计表》;
(二) 凡员工有下列情况之一的,需提前将事由报所在部门负责人确认 及主管领导批准,向公司办公室负责考勤人员进行说明,以便其登记、 填写《员工外出登记表》;并最迟在次日内由当事人在《员工外出登记 表》上签字确认:
1.上班时间因公外出而导致的晚到或提前离开无法考勤的; 2.因公外出 (一天及以上) 而导致的无法考勤的;
3.各类已得到批准的休假;
4.其它特殊原因。
(三) 员工不得无故迟到、早退、请假或旷工,违者视其情节轻重给予 经济处罚及通报批评。
第五条 出勤时间
(一) 公司本部按国家规定实行每周五天工作制 (周一至周五,周六、 周日休息) 。如遇特殊情况另行通知;
(二) 每日工作时间为:8:30~18:00;
(三) 每日12:00~14:30为午休时间。 第六条 考勤标准
(一) 当月全勤无迟到、早退、旷工者发当月全额基本工资;
(二) 无故迟到、早退15分钟以内,每次罚款20元;16分钟-30分钟以 内,每次罚款30元。30分钟以上按旷工半天处理。每月迟到、早退累计 3次以上按旷工1天处理;
(三) 旷工半天扣发日工资两倍,旷工一天扣发日工资三倍并通报批 评。连续旷工两天或当月累计旷工三天者予以除名;
(四) 按天扣除的工资是指按国家规定的每月21.75天计算的日工资标 准。
第四章 休假管理
第七条 请假程序
(一) 员工请假须提前申请并填写《请假审批表》,按程序经批准备案 后,方可休假。
(二) 请假审批程序:员工请假一天由部门负责人批准,一天以上须部 门负责人确认及分管领导同意、总经理批准;部门负责人请假一天由分 管领导批准,一天以上须分管领导确认后报总经理批准;副总经理请假 由总经理批准。
(三) 因生病、突发事件等特殊情况不能及时填写《请假审批表》的, 应提前电话告知部门负责人及办公室考勤人员,假后一天内再及时补办
相关请假手续,未履行请假手续或谎报者,一律按旷工处理。请病假的 员工,须出具医院 (县级以上医院) 的证明。
第八条 法定休假日/休息日
(一) 员工一年可享受以下十一天法定休假日,期间工资照发;
元旦
一月一 日
春节
农历除夕、正月初一、初二