新员工入职管理规定1目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。2适用范围本制度适用于公司营销中心新员工入职管理。3入职工作流程3.1入职前公司招聘负责人办理事项:3.1.1将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人;3.1.2将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人;3.1.3将员工面试评估意见移交人事手续办理人;3.2报到3.2.1入职手续办理:3.2.1.1公司人事手续办理人员需办理事项:检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;结合员工提交资料和证件办理入职手续;与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜;3.2.1.2新员工办理事项:体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(1份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(1份);彩色一寸照片1张;个人电子简历;本人3个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、两对半检查);与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。3.2.2入职手续审核确认:公司人事手续办理人需办理事项:3.2.2.1以上入职手续办理完毕,需公司人事负责人对入职资料进行审核;3.2.2.2与新员工签署《劳动合同》;3.2.2.3与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间;3.2.2.4为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡,并做好签收工作;3.2.2.5向员工报到部门发新员工报到通知。3.2.3部门报到3.2.3.1公司人事手续办理人需办理事项:介绍公司管理层;引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;3.2.3.2到岗部门需办理事项:由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.3入职后待办事项3.3.1职责分工:3.3.1.1公司人事手续办理人需办理事项:检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案;向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下:以十天为一个节点,将十天内新入职的员工资料进行统一提交,具体提交时间定在每月10号、20号、30号(节假日顺延);为确保新员工工资的及时发放,上述资料需在规定...