03-员工试用期转正管理制度.doc

员工试用期转正管理制度 一. 目的 为加强对员工试用期转正评估、管理，特制订本制度。 二. 适用范围 本制度适用于公司所有人员试用期转正评估、试用期不合格处理等方面的管理。 三. 相关文件 WYWI-HR-1009《试用期考评管理制度》 四. 名词定义 无 五. 内容指引 6.1 试用期期限规定（所有人员职责） 6.2 试用期转正申请（人事专员、试用期员工、试用期员工直接主管职责） 6.3 员工试用期转正申请汇报内容（员工本人、员工直接主管、人事专员职责） 6.4 提前享受转正后薪酬规定（所有人员职责） 6.5 试用期不合格处理（员工直接主管、部门经理、分管总监、行政人事总监、人事专员职责） 六. 作业程序 6.1 试用期期限规定（所有人员职责） 6.1.1 签订《劳务协议》的，一个月试用期。 6.1.2 签订《劳动合同》的，若属第一次入职，统一订立6个月试用期（与法律冲突的，以法律规定为 准）。 6.2 试用期转正申请（人事专员、试用期员工、试用期员工直接主管职责） 6.2.1 员工试用期结束前，人事专员至少提前一个月将WYWI-HR-1010-01《员工转正申请表》（填写好姓名、部门、入职日期、试用期每个月考评得分等信息），而后发给相应人员： 6.2.1.1 一线操作工、辅工、技工，将电子版WYWI-HR-1010-01《员工转正申请表》发员工直接主管（员工直接主管没有电脑的，则打印纸质版交给员工直接主管），由员工直接主管打印并填写。 6.2.1.2 文员、专员、主管及以上人员，将电子版WYWI-HR-1010-01《员工转正申请表》发员工本人，由员工本人打印并填写后交直接主管，直接主管按照本中心内相应的审批权限（见6.2.2中规定）交部门经理或分管总监审核。 6.2.1.3 各部门接人事专员发放的WYWI-HR-1010-01《员工转正申请表》后，员工本人可按照下列方式操作： 6.2.1.3.1 有OA账号的，可通过人事部OA“转正申请流程”提出申请，申请时后附人事专员转发的WYWI-HR-1010-01《员工转正申请表》。 a.通过OA提出申请时，应注意“6.3员工试用期转正申请汇报内容”中规定。 b.行政人事总监审核“转正申请流程”时，根据“6.2.2 试用期转正审批权限”中规定在流程中选择是否需要总经理批准。 6.2.1.3.2 通过纸质版WYWI-HR-1010-01《员工转正申请表》办理审批手续： a.各部门在三工作日内按照“6.2.2 试用期转正审批权限”中规定办理完本系统内的审批手续，而后交人事专员（营销部可以以扫描发邮件的方式）。 b.人事专员收集WYWI-HR-1010-01《员工转正申请表》后，按照“6.2.2 试用期转正审批权限”中规定交行政人事总监或总经理批准。 6.2.2 试用期转正审批权限 6.2.2.1 一线操作工、辅工、技工，由车间主任、部门经理审核、行政人事总监批准。 6.2.2.2 文员、专员，由部门经理及分管总监审核，行政人事总监批准。 6.2.2.3 主管及以上人员，由分管总监、行政人事总监审核，总经理批准。 6.2.2.4 相关人员审核或批准时必须要签署“同意转正”、“不同意转正”或“降职降薪”等意见。 6.3 员工试用期转正申请汇报内容（员工本人、员工直接主管、人事专员职责） 6.3.1 WYWI-HR-1010-01《员工转正申请表》应体现下列内容： 6.3.1.1 试用期的考评得分情况（只需填每个月的加权总分便可，由人事专员发放表格前填写好）。 6.3.1.2 试用期期间取得的成绩汇报（员工本人填写）。 6.3.1.3 试用期存在不足及改进情况汇报（员工本人填写）。 6.4 提前享受转正后薪酬规定（所有人员职责） 6.4.1 任何人员均不得提前转正，但试用期员工入职后三个月内的试用期评估得分≥80分、潜力平均得分≥25分（一线操作工、辅工、普工则是入职后两个月内的试用期评估得分≥75分便可），可在入职后第四个月（一线操作工、辅工、普工则是入职后第三个月便可申请）申请提前享受转正后薪酬，申请时，由员工本人填写WYWI-HR-1010-02《员工提前享受转正薪酬申请表》。 6.4.2 主管及以上人员提前享受转正后薪酬，需行政人事总监审核、总经理批准，其余人员提前享受转正后薪酬，需分管总监审核、行政人事总监批准。 6.4.3经批准可提前享受转正后薪酬的人员，仍要接受试用期考核，直至试用期届满，转正申请批准后方可正式转正。 6.4.4 提前享受转正薪酬的人员，不提前享受薪酬之外的其他必须转正后才享受的福利（包括但不限于年假、婚假等）。 6.5 试用期不合格处理（员工直接主管、部门经理、分管总监、行政人事总监、人事专员职责） 6.5.1 试用期员工不能符合原先岗位要求，但经考察后认为降职后可胜任岗位，且公司有人员需求时，可由该员工本人提出WYWI-HR-1010-03《员工降职、降薪申请表》，交部门经理和分管总监、行政人事总监审核，总经理批准，但员工降职后薪酬必须按照新的岗位薪酬定级，不得超过新岗位其余人员的平均工资，否则应解除劳动合同。 6.5.2 试用期员工不符合岗位要求，又不能降职使用的，则应立即解除劳动合同，由相应人员在作出“不同意转正”意见1工作日内与该试用期人员面谈，具体面谈人员如下表： 序号 员工层级 面谈人员 1 一线操作工、辅工、技工 员工直接主管 2 文员、专员 员工直接主管或部门经理 3 主管 部门经理或分管总监 4 经理 分管总监，无分管总监的则是行政人事总监 5 总监 行政人事总监或总经理 6.5.3 面谈后，员工本人愿意主动离职的，则让员工本人在3工作日内办理完离职申请及交接手续。 6.5.4 面谈后，员工本人不愿意主动离职的，则通知行政人事部人事专员，让人事专员与该员工签订WYWI-HR-1010-04《解除劳动合同协议》，而后要求员工在3工作日内办理完离职手续。 6.5.5 有关试用期不合格的赔偿意见，由行政人事总监提出、总经理批准。 6.5.6 所有离职交接和解除劳动合同协议等事项，必须要在试用期员工法定试用期结束之前办理完毕，因相关人员未及时办理而造成的一切后果和损失，由直接责任人承担70%、行政人事部责任人（行政人事部责任人由行政人事总监确定）承担30%。 七. 记录表单 WYWI-HR-1010-01《员工转正申请表》 WYWI-HR-1010-02《员工提前享受转正薪酬申请表》 WYWI-HR-1010-03《员工降职、降薪申请表》 WYWI-HR-1010-04《解除劳动合同协议》 八. 流程图 无 员工转正申请表 WYWI-HR-1010-01/V1.0 年 月 姓名 入职日期 部门 职务 试用（考察）期考评得分 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 第六次 试用（考察）期间工作成绩 试用 （考察）期间存在的不足和改进情况 员工本人签名/日期 直接主管意见/日期 复审意见/ 日期 批准意见/ 日期 员工提前享受转正薪酬申请表 WYWI-HR-1010-02/V1.0 年 月 姓名 入职日期 部门 职务 试用（考察）期考评得分 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 评估分 潜能分 评估分 潜能分 评估分 潜能分 评估分 潜能分 评估分 潜能分 试用（考察）期间工作成绩 试用 （考察）期间存在的不足和改进情况 员工本人意见/日期 直接主管意见/日期 复审意见/ 日期 批准意见/ 日期 员工降职降薪申请表 WYWI-HR-1010-03/V1.0 姓名 入职日期 原部门 原职务 新部门 新职务 原月薪 现月薪 调整 原因 员工本人意见/日期 直接主管意见/日期 复审意见/ 日期 批准意见/ 日期 解除劳动合同协议书 WYWI-HR-1010-04/V1.0 甲方： 乙方： 经甲、乙双方协商一致，签订本协议： 1、自 年 月 日起，解除双方签订的劳动合同，双方的权利义务随之终止。 2、乙方工资结算至离职之日，支付时间为甲方正常发放工资时间。 3、甲方同意向乙方支付经济补偿金共计人民币 元。 4、甲方为乙方缴纳社保、住房公积金至 年 月。 5、乙方应当于 年 月 日办理完工作交接手续。 6、本协议是解决双方之间劳动争议的所有安排和规定，双方之间不再存在其他任何劳动争议。 此协议书一式两份，两份具有同等的法律效力，甲乙双方各持一份，自双方签署之日起成立并生效。 甲方（盖章）： 乙方（签字）： 法定代表人或授权委托人 年 月 日 年 月 日