03-新员工入职指引手册.docx

新员工入职指引手册 珠海金山办公软件有限公司 公司内部资料 致新员工 亲爱的新同事，您好！ 真诚欢迎您加入北路大家庭，并衷心希望您能喜欢我们大家庭中的每一员，携手共创一个和谐融洽的工作家园！ 初来乍到，您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们，请坐下来先喝杯水，我们已经为您准备好了，为方便您能快速地了解北路自动化大家庭的整体情况，我们特意为您提供一本《新员工入职指引手册》，它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。 《新员工入职指引手册》包括下列主要内容： 　　　　　　　　　　　　 　　　　新员工入职流程　　　　　　　　　　　组织机构及部门职责　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　 　　　　　　　　 　　　　公司相关制度流程　　　　　　　　　　新员工培训及转正 一、　新员工入职流程 1、入职须知 按照公司要求，新员工需先到综合部办理人事相关手续。 综合部人事会让您填写《员工入职登记表》。其中“个人信息”中个人和家庭联系方式为必填项，同时您需提供毕业证和职称证原件及复印件一份、身份证前后复印在一张A4纸上的复印件三份。 2、考勤须知 作息时间：每天8：30—17：30。 考勤方式：新员工入职当日综合部人事会安排您进行指纹录入，完成考勤工作，如指纹无法识别的，需到综合部人事处进行手工签到，每天上、下班各考一次，您必须确认显示器上显示出你的个人信息，方为考勤成功。 详见公司《考勤管理制度》。 3、网上办事及通讯录须知 综合部人事会根据你的入职表将您的信息录入公司网站（ 当您的个人信息发生变化时，您需要及时修改个人资料。 您可以通过登陆到公司主页，进入“员工天地”点击 “内部员工通讯”栏可获得公司所有员工的通讯录。当您查看论坛内容时，您需登陆否则部分帖子将不能打开。 部门之间联系，您可以优先采用公司内部电话，并及时在网站中修改个人资料，根据不同的岗位您需要申请SKYPE号码，同时需要及时加上相关领导和同事，以便联系。您也可以申请加入公司所有员工非官方QQ群,享受共同聊天的乐趣，申请时您需要采用实名申请，标准格式为部门-姓名（群号码15090308）。 4、获取网络资源 在您报到时，各部门经理会根据您的岗位确定您是否需要申请领用个人办公电脑，当申请通过后，您会接到综合部的通知，综合部人事根据公司《资产管理制度》给您办理领取手续。 您可以到综合部人事处领用日常办公用品，具体可参见《办公用品管理制度》。 公司企业公告列表和论坛中有相关制度、工作流程，并会不定期更新，您需要仔细阅读，共享文件列表有常用的工作表格模板，您需要时可从网上下载使用。 5、福利须知 社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗五险一金，按员工归属地的当地政策进行办理。 假期：法定节假日、婚假、丧假、产假、年休假、病假。 补贴包括伙食补贴、交通补贴、通信补贴、宿舍管理员补贴、项目入井补贴等。 具体参见《薪资福利管理制度》。 6、周/日/月报发送须知 每周六晚24:00前您需要发工作周报到公司周报信箱（njbestway9@），同时抄送您的上级主管理领导邮箱，工作周报主题格式为：部门简称（前两个字，如销售、硬件、集前等）+姓名+工作周报+日期（6位）（范例：售前张三工作周报09-06-19）您可以到共享文件列表中进行模板下载。 需要发日报的人员，您需将日报用短信方式发往13603992402，日报需在每日9点前完成发送，格式一样需要您把部门加上。 需要发月报的人员，您需要在公司规定的时间内发送到公司周报信箱和上级主管领导邮箱。 模板及要求参见公司《考勤管理制度》。 7、名片制作须知 您需要印制名片，您提出申请，审核通过后，一般5个工作日后您就可以领到新名片了。 8、薪酬须知 新员工入职您的主管领导会根据你的岗位和职务确定你的工资（基本工资+岗位工资+职务工资），试用期员工不享受浮动工资。您若三日内离职，则不计发三日内的工资和伙食补贴。 工资卡办理：综合部财务会根据您的入职表办理工资卡，如已有相关同行卡则无需办理，您需要将卡号提供给综合部财务。 工资发放：每月10号为工资发放日，计发上月工资，并在发放当日以邮箱的形式通知您，请您及时查收，如未收到任何通知，请立即与综合部财务联系。 其他薪酬制度：参见公司《薪资福利管理制度》。 9、财务借款/报销须知 试用期内员工出差您需提供证书原件（学历证、职称证等）质押综合部财务，方可借款。 出差完成后请在三日内完成报销，贴票前您需仔细阅读公司《费用管理制度》和综合部公司公告论坛《财务报销须知》，如有疑惑可向综合部财务咨询。 10、南京就餐须知 南京负一楼有餐厅，您需要到综合部统一购买饭卡，您需缴纳押金50元，饭卡充值由各部门助理汇总到综合部统一办理，充值时间为每月15号（节假日顺延），充值费用自行承担。餐厅就餐时间为周一至周五中午12：00—12：20。 11、订票及邮寄须知 综合部人事可为您办理车票预定业务，如果您有快件邮寄业务，综合部人事可为您提供各类公司邮寄业务。员工的快件、信件寄来时，综合部人事会通知您本人来领取，或也可以让您的委托人代为签收。 12、南京交通须知 南京地址：南京市江宁经济技术开发区菲尼克斯路99号院，您可坐区内21路和4 路到菲尼克斯路站下车，或乘坐119号，安广线和东旺线到小龙湾站或地铁1号南延线江宁方向小龙湾站下车沿秦淮河步行五分钟即可到达公司。公司的生产和质量在西楼3楼综合和开发在东楼2楼。 13、郑州交通须知 郑州地址：郑州经济开发区经南五路（郑尉路）与第一大街交叉口.华美科技产业大厦5号楼8层。火车站南出站口出站，售票厅正对面步行200米，乘坐B17路公交车到航海体育场站下车后，右拐200米见丁字口直行200米步行8分钟可到达公司。 14、办公室卫生须知 员工上班需提前10分到，打扫自己的卫生责任区，可参见《卫生管理制度》。 15、宿舍住宿须知 到公司各分支郑州、南京和徐州出差前您需联系综合部，综合部会统一为您安排住宿。南京员工转正后经公司同意可享受公司为其提供的集体宿舍，入宿人员需严格遵守《员工宿舍管理规定》， 16、文化活动及报刊 为了丰富员工的业余生活，公司为各位提供了羽毛球、跳绳等体育用品，可到综合部人事处借用。 工作时间请不要占用公司网络资源在线看电影和打游戏，综合部人事会不定期抽查，具体参见《办公网络管理制度》。 公司报架上为您提供本年度所订阅的报刊杂志，你可以抽空翻阅，涉及到你专业技术的资料可到综合部人事处借阅。 17、接触新环境及同事 您办完了入职手续，但周围一切对您来说还是那么陌生和新鲜，有些举措不安吧？综合部人事经办人会安排您先见一下您的主管，然后带着您参观新的办公环境并会把在座的同事介绍给您；随后您的主管给您安排一名导师。 二、 公司组成、组织机构及部门职责　　 　　　　　　　　　　 1、公司组成 北路大家庭主要由南京北路自动化、北路科技和郑州北路自动化组成，现有高级工程师、工程师及其他专业技术人员100余名。是专业从事煤矿人员管理、通信、自动化、工业化、信息化产品的研发、生产、销售及服务的高科技公司。 公司拥有ISO9001:2008质量管理体系，坚持“质量第一、持续改进、用户至上、至诚服务”的质量方针，得到了广大客户的信赖和支持。目前公司产品覆盖全国10多个省、自治区，并在多个煤炭主产区设有售后服务机构。 公司以满足客户需求为己任，不断生产高性价比的产品，为客户创造价值。 2、组织机构： 3、部门职责 您需要查看各部门职责。公司明确部门职责是为了更有效的完成工作，而不是为了推脱责任，大家在完成职责的原则下，要以更有效的解决问题和完成整体任务为最高目标，在重要任务面前以最有利于完成任务为出发点，坚决反对以职责之外的原因为由，推脱责任，袖手旁观。根据部门职责各部门需制定切合实际的具体指标，指标体现最主要和经常出问题的环节，并制定明确的要求，作为部门的一份子我们希望大家要用自己的行动来完成部门的职责和公司的要求。 4、质量方针： 质量第一、持续改进、用户至上、至诚服务。 5、公司标志： 标志LOGO寓意：两边2个1代表公司向本行业NO.1不断前进、2个1正好组成一个汉字北、中间的一条路代表通向北方正确的道路，寓意北路的明天更美好、BESTWAY最好的路北路。 三、相关公司制度流程 1. 公司企业公告列表和论坛中有相关制度及工作流程说明，您需要仔细阅读，共享文件列表有常用的工作列表，您需要时下载使用。 2. 公司综合部论坛公司公告对员工日常行为准则、绩效考核自我评估细则规范行为、相关公司标准模板及商务礼仪进行了汇总，您需要规范自己。 3. 公司综合部论坛公司对项目管理进行了一定的介绍，公司项目均采用项目管理方式，您需要了解项目的含义。 4. 公司所有制度和表格将不定期更新，需要您及时从网上下载。 5. 其它未尽事宜、请到公司内网上进行查看或由您的部门助理对您进行培训。 四、新员工培训及转正 1、 新员工培训 新员工培训综合部人事会进行《新员工入职指引手册》公司公共部分培训，然后您的主管领导将会对您进行部门工作更详细的培训。 2、 新员工转正流程 您在主管的安排下，试用期过后，您需要对照公司内部论坛，北路社区核心价值观企业理念对比完成自我评估，然后通过部门经理考核后方可转正，当通过考核后您可到网站下载《转正申请表》，填好后经相关主管领导审批，转正日期以总经理审批日期为准，同时您需提交综合部人事近期一寸彩色标准证件照1张（含数码电子彩照）、《就业证》（户籍为非本地无需提供），已在本地办理过社保的员工还需提供您的个人社保卡号。如您需要从异地转保，还需提供您的异地社保缴费凭证、户口簿和身份证原件及复印件各一份。如您的公积金还处于未迁移状态，请及时到原单位办理迁移手续，以便我公司能及时为您办理保险。由于您个人原因延期办理保险和公积金，造成的损失或滞纳金将由您个人承担。缴费基数按公司规定基数缴纳，如另有因社保缴费基数跟公司标准不统一的，公司可为您代缴纳，多缴纳部分需从您的当月工资中扣除。如您从事的是软、硬件开发及认证人员等重要岗位，转正时还需与公司签订保密协议。 五、致员工的一封信 您有幸加入北路公司，我们也有幸获得了与您合作的机会。我们将在相互尊重、相互理解和共同信任的基础上，与您一起渡过在公司工作的岁月。这种尊重、理解和信任是愉快地进行共同奋斗的桥梁与纽带。 北路是一个致力于煤矿自动化、信息化提供优质服务和产品的公司。她有着自己的历史使命，她不但需要有高层次、高素质的科技人才和管理人才，同时还必须有一个能被这些人才认同的价值体系，这就是说要建立一个共同拥有的企业文化。北路的企业文化是“合作、共赢、责任、奉献”这样的企业文化就要求全体员工团结合作，坦诚相处、走群体奋斗的道路。有了这个平台，你的聪明才智方能很好发挥，并有所成就。没有责任心，不善于合作，不能群体奋斗的人，等于丧失了在北路进步的机会。那样您会空耗了宝贵的光阴，还不如在试用期中，重新决定您的选择，进入北路并不意味着高待遇，工作的意义不仅在于满足生存需要，更在于能为每一个平凡的生活增添价值和色彩。公司的目标是让每个人都能够在这里找到属于自己的一片蓝天。 　　我们崇尚雷锋、焦裕禄精神，并在公司的价值评价及价值分配体系中体现：决不让雷锋们、焦裕禄们吃亏，奉献者定当得到合理的回报。我们呼唤英雄。不让雷锋吃亏，本身就是创造让各路英雄脱颖而出的条件。雷锋精神与英雄行为的核心本质就是奉献。雷锋和英雄都不是超纯的人，也没有固定的标准，其标准是随时代变化的。在北路，一丝不苟地做好本职工作就是奉献，就是英雄行为，就是雷锋精神。公司一直在关注员工的SKYPE留言，“工作无小事”、“多做一步，感动客户”“没有任何借口”、“细心、细心、再细心”、“能力有限、努力无限”、“有信仰、有原则、有爱心”、“有计划不忙、有准备不乱”、“不要问别人为你做了什么，而要问你为别人做了什么”、“你尽力了吗？你为这事作了哪些努力？”、“态度决定高度、努力造就实力、付出才会杰出！” 、“质量不是检验出来的，是做出来的，价格早已忘记，质量永远被记起！” 、“打电话的时候请你微笑，对方一定感觉得到”等等每一条留言都体现的是每一位员工对工作的认识和个人思想价值的体现。 您有时会感到公司没有您想象的公平。真正绝对的公平是没有的，您不能对这方面期望太高。但在努力者面前，机会总是均等的，只要您不懈地努力，您的主管会了解您的。要承受得起做好事反受委屈，"烧不死的鸟就是凤凰"，这是北路人对待委屈和挫折的态度和挑选领导的准则。没有一定的承受能力，今后如何能做大梁。其实一个人的命运，就掌握在自己手上。生活的评价，是会有误差的，但决不致于黑白颠倒，差之千里。要深信，在北路，是太阳总会升起，哪怕暂时还在地平线下。 世上有许多“欲速则不达”的案例，希望您丢掉速成的幻想，学习日本人踏踏实实、德国人一丝不苟的敬业精神。现实生活中能把某一项技术精通是十分难的。您想提高效益、待遇，只有把精力集中在一个有限的工作面上，不然就很难熟能生巧。您什么都想会、什么都想做，就意味着什么都不精通，做任何一件事对您都是一个学习和提高的机会，都不是多余的。努力钻进去兴趣自然在。我们要造就一批业精于勤、行成于思，有真正动手能力和管理能力的领导，机遇偏爱踏踏实实的工作者。 公司里能发现问题，提出问题的人很多，那些能够创造机会和得到机会的是能够发现问题并解决问题的人。公司永远不会提拔一个没有基层经验的人做高层领导工作。遵循循序渐进的原则，每一个环节对您的人生都有巨大的意义。您要十分认真去对待现在手中的任何一件工作，十分认真地走好职业生涯的每一个台阶。您要尊重您的直接领导，尽管您也有能力，甚至更强，否则将来您的部下也不会尊重您。要有系统、有分析地提出您的建议，您是一个有文化者，草率的提议，对您是不负责任，也浪费了别人的时间。特别是新来者，不要下车伊始，动不动就哇啦哇啦，要深入、透彻地分析，找出一个环节的问题，找到解决的办法，踏踏实实地一点一点地去做，不要哗众取宠。 　　物质资源终会枯竭，唯有文化才能生生不息。一个高新技术企业，不能没有文化，只有文化才能支撑她持续发展。北路的价值观是“被需要”企业被客户需要，员工被企业需要。对于一个新员工来说，要溶入北路文化需要一个艰苦过程，每一位员工都要积极主动、脚踏实地的在做事的过程中不断地去领悟北路文化的核心价值，从而认同直至消化接纳北路的价值观，使自己成为一个既认同北路文化，又能创造价值的北路人；只有每一批新员工都能尽早地接纳和弘扬北路的文化，才能使北路文化生生不息。 北路文化的特征就是服务文化，谁为谁服务的问题一定要解决。服务的涵义是很广的，总的是为用户服务，但具体来讲，下一道工序就是用户，就是您的上帝。您必须认真地对待每一道工序和每一个用户。任何时间、任何地点，北路都意味着高品质，希望您时刻牢记。 公司有很多的制度，但想说明的是，再完美的规章，在实际操作层面，也无法取代人自身的素质和责任心。 　　业余时间可安排一些休闲，但还是要有计划地读些书，不要搞不正当的娱乐活动，为了您成为一个高尚的人，望您自律。 要关心时事，关心国家与民族的前途、命运，我们不要卷入任何政治漩涡，不赞成您去指点江山，我们以"产业报国"的方式去关心、去爱自己的国家。 公司在飞速发展，迫切需要专才和领导，希望您加速磨炼，茁壮成长，我们将一起去担起明天的太阳，公司也将最真诚的期待放在您以及众多像您这样的人的肩上，期待着您以高度敬业、竭诚奉献和不断学习的精神投入到工作中去。公司永远欢迎素质精良的优秀人才，永远为勇于进步的人士敞开大门。 2011年03月24日 珠海金山办公软件有限公司 　　　　 　　　　　　　15