02-背景调查管理制度.doc

恩威服饰江苏有限公司 编号：JSEW-RZ-1 版本号 B XX背景调查规定 修改次第 0 XX 背景调查规定 受控状态：受控文件 发放形式：书面发放 生效日期：2012/11/01 目录 序号 文件名称 页码 1 编号：JSEW-RZ-01 6/6 2 3 4 5 公司盖章 发行部门 人力资源部 编制 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 A版 1、 目的 通过背景调查，核实拟录用人员的个人情况与诚信度，减少招聘风险，为公司选拔合适的人才提供决策依据，提高招聘的有效性。 2、适用范围 本规定适用于股份公司及各子公司拟录用的岗位价值43级以上（不含）人员。 3、定义 3.背景调查指的是通过多种方式，全面审查拟录用人员的背景资料，如学历、工作经历、推荐信、信用状况、犯罪记录和社保情况等。 4、职责 拟录用人员负责提供最近两个月工作的证明人的联系方电话。 招聘人员负责进行背景调查工作，填写背景调查表。 5、背景调查程序 招聘专员完成拟录用人员的薪酬洽谈后，做出录用决定前应进行背景调查； 背景调查应事先告知拟录用人，获得允许和理解，未征得拟录用人的同意，不应对在职人员进行背景调查。 审核《应聘人员登记表》中工作证明人和联系电话内容，要求拟录用人完整填写。 应根据电话、网络、拜访、阅档和公函等信息，多渠道、多方位进行背景调查工作。 填写《背景调查表》，如与简历情况基本一致则通过，如与简历情况差异较大的，则不能通过背景调查表。背景调查表结果应反馈给招聘人员。招聘人员对于背景调查的员工发出《录用通知》。 6.背景调查内容 历任雇主调查 电话了解拟录用人员的工作时间、职位和工作内容、在职表现与简历的匹配度。 通过12333和公积金网站调查社保公积金缴纳时间和工作时间是否匹配。 通过电话、拜访或公函方式，了解拟录用人员的离职原因，奖惩及薪酬福利情况。 学历调查 通过网络调查进行查验2001年以后（含）毕业的研究生、普通高等教育本科/专科，成人高等教育本科/专科，自考本科/专科、网络教育本科/专科毕业生。 2001年以前颁发的毕业证书和应届、自考的部分学校的学历证书可以通过该校的网络查询。 因客观原因无法进行网络验证的，可通过传真和电话与学校联系，进行调查。 无犯罪记录调查 要求拟录用人员提供户籍所在地派出所所出具的无犯罪记录证明。 通过查阅拟录用的人员的档案，确定是否有犯罪记录。 7.背景调查的范围 职位 背景调查范围 采购类职位 历任雇主调查、无犯罪记录调查 财务人资类职位 历任雇主调查、学历调查、无犯罪记录调查 其他类职位 历任雇主调查 8.历任雇主调查的要求 拟录用人员的类别 调查要求 服务过2家以上雇主的人员 调查最近2家雇主 只服务过一家雇主的人员 已离职或提出离职申请 调查直接上属、人资或雇主密切同事2人 没有提出离职申请 征求本人意见，是否调查，如不同意调查，则需要在入职时按《背景调查表》内容提供离职证明 社招应届毕业生 调查任课老师、班主任、辅导老师、同学等2人 最近雇主解散而无法提供公司固定电话的人员 调查上一雇主离职离职人员或档案调查 9.背景调查注意事项 背景调查应坚持独立性原则，调查人与招聘人员不应时同一人。 电话雇主调查时，应首选雇主固定电话，不应完全采信被调查人提供的手机号码，拟录用人员未提供历任雇主固定电话的，应通过114查号台等多种方法获知固定电话。 背景调查应结合岗位要求，对比《应聘人员登记表》、个人简历和面试评估的信息，确定调查重点，有针对性的进行调查。 10.本规定修订，解释与生效 本规定由人力资源部负责修订与解释。 本规定由人力资源部制定，主管副总审核，总经理批准后生效，修订时亦同。 相关表单：《背景调查表》、《背景调查函》 背景调查表 姓名 性别 应聘岗位 联系电话 身份证号码 通讯地址及邮编： 一、被调查雇主的基本资料 被调查雇主 配合调查人 职位 联系电话 A. B. 二、雇主调查 雇主-A工作起始日期 年 月 - 年 月 拟录用人的职位 薪资水平 工作内容 奖惩情况 离职原因 优点和不足 综合评估 雇主B工作起始日期 年 月 - 年 月 拟录用人的职位 薪资水平 工作内容 奖惩情况 离职原因 优点和不足 综合评估 三、拟录用人员学历调查 □ 不调查 □ 通过 □ 未通过 四、拟录用人员无犯罪调查 □ 不调查 □ 通过 □ 未通过 □ 该拟录用人的基本情况属实，背景调查通过 □ 该拟录用人的基本情况不属实，背景调查不能通过 □ 其他，情况说明 调查人姓名： 调查时间： 背景调查函 —————————公司 我公司正考虑__________ (身份证号：_______________ )的职位申请，为进一步确认其信息的准确性及其实际工作表现，特发此函，烦请，烦请贵公司人事部填写并回传至0122恩威服饰人力资源部收。我公司将对以下信息保密，谢谢合作！ 1、 在贵公司工作期限:______年____日至__ 年 ___月__日。 2、 离职时的职位:___________________________。 3、 离职时工资，税前工资______元/月。 月度奖金： 年终奖金： 津贴： 其他待遇： 4、 离职原因： 5、 工作情况 工作情况 好 较好 一般 差 工作质量 工作态度 团队精神 沟通能力 管理能力 专业技能 诚信度 6、 奖惩情况： 7、 其他情况 填表人签名： 公司盖章： 联系电话： 年 月 日