代理记账协议书.doc

代理记账协议书 甲 方（委托方）： 乙 方（受托执业机构）： 【本协议由盈科律师研究院 吴克汀 律师提供】 律师申明 鉴于每份合同都有其特殊的目的和作用，本所提供的仅是参考性的本文，在使用前请与我所律师联系，就相关问题有律师出具《法律意见书》。如直接套用本示范文本发生法律纠纷，我所概不承担任何责任。 特此申明！ (2013)代理记账字第号 【财税律师提示】按年度分类立档，有助于企业法律文书的规范管理和查询。 甲方（委托方）： 营业执照号或身份证号： 地址： 电话： 传真： 代表人： 电子邮件： 乙方（受托执业机构）： 营业执照号或身份证号： 地址： 电话： 传真： 代表人： 电子邮件： 【财税律师提示】：填写完整的单位信息，有助于与对方发生纠纷时，有明确的地址及联系方式向对方发送督促函件或代理人员公函，在诉讼时能提供有效的信息给法院，减少诉讼程序风险及案件处理效率。 由甲方委托乙方代理记账，双方根据《会计法》、《税法》、《合同法》和财政部《代理记账管理办法》，经平等、友好协商，就代理 记账相关事宜签署协议如下，以资信守： 第一条 代理期限 1、乙方接受甲方委托，对甲方 年 月 日至 年 月 日的经济业务进代理记账。 2、合同期满后，若甲方不通知乙方终止，且实际支付一年的代理费，则本合同自动延长（续聘）1年；其后每年类推。 【财税律师提示】：本条款为合同期限条款，包括明确约定与推定约定。 第二条 代理记账服务内容 1、审核原始票据； 2、填制会计凭证； 3、登记会计帐簿； 4、装订会计凭证； 5、协助甲方接受税务机构帐务检查工作； 6、协助一般纳税人税务年检； 7、接受甲方日常财务、税务咨询； 8、协助工商年检。 9、如有其他委托事项，需另行约定。 【财税律师提示】：代理记帐服务内容，涉及受托方为委托方代理记账的具体事项，建议约定的越详细越好，以免引起纠纷。 第三条 甲方的责任与义务 1、甲方的责任 （1）建立健全企业财务管理制度； （2）依法经营，保证会计资料财产的安全完整； （3）保证原始凭证的真实、合法、准确、完整； （4）按照有关规定及时足额缴纳各项税费。 2、甲方的义务 （1）对本单位发生的经济业务，必须填制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证； （2）配备专人负责现金和银行存款的收付，保管好所有往来单据，并定期与乙方提供的账面数额相核对； 　 （3）指定专人做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作； （4）及时向乙方提供会计核算所需要的全部有经手人及授权签字人签批的原始资料和其他有关资料，并对账务处理的真实性和完整性负责； （5）对乙方退回的要求按照统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充； （6）按本协议规定及时足额地支付代理记账费用； （7）为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件； （8）为乙方提供记账所需要了解的生产、经营等管理资料。 第四条 乙方的责任和义务 1、乙方的责任 按照相关规定的要求为甲方代理记账，保证账务处理的真实性、合理性和合法性。 2、乙方的义务 （1）根据《中华人民共和国会计法》及国家统一会计制度的规定，开展代理记账业务； （2）按照有关规定审核甲方提供的原始凭证、填制记账凭证，登记会计账册，及时编制会计报表； （3）办理甲方各项纳税事宜； （4）解释说明甲方提出的有关会计处理、会计法规、财税政策等问题； 　　（5）对在执行业务过程中知悉的商业秘密，负有保密义务； （6）为甲方提供加强经济核算，改善经营管理，提高经济效益等方面的建议； 【财税律师提示】：双方的责任义务应尽可能约定的越详细越好。在工作中所遇到的情况是千差万别的，要根据具体的需求来约定权利义务。 第五条 乙方和代理人员会计档案保管要求 (1)严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类，装订整齐，摆放有序，便于查找； (2)严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案，做到无遗失、无遗漏、无损坏； (3)严格按照会计档案管理办法，对保管到期的会计档案及时清理造册，按规定程序报批销毁； (4)严守会计档案机密，确保会计档案安全。 【财税律师提示】：应详细约定受托方会计档案保管要求，同时也是受托方一项义务，能确保会计档案的安全 第六条 收费标准 1、代理费每年为人民币 元（大写）元。 2、上述记账代理费在本合同签订后 支付。 3、分期支付具体支付时间为： （1）、 年 月 日支付第一笔代理费计 元； （2）、 年 月 日支付第二笔代理费计 元； （3）、 年 月 日支付第三笔代理费计 元； 【财税律师提示】：本条款为价款和支付方式约定，约定得越明确，越不容易产生纠纷。 第七条 发票 乙方收到甲方支付的代理记账费后， 日向甲方出具正式发票。 【财税律师提示】：1、因目前全国不同省份涉及鉴证、咨询服务应缴纳的税种区分增值税和营业税，故本条款需注明出具的是可用于进项税抵扣的增值税专用发票，还是不能抵扣的普通发票。 2、根据各方的需要可以约定开票的日期，本条可以规避“先票后款”还是“先款后票”的问题。 第八条 保密 1、乙方和代理人员对于甲方的商业秘密或个人隐私，应当保守秘密，在未征得甲方同意的情况下，不得向第三方泄露。 2、客户有特殊保密要求，应另行签订保密协议，以保密协议的约定为准。 【财税律师提示】：保密条款涉及企事业单位的知识产权与重大利益，应作出详细约定。 第九条 利益冲突 乙方和顾问人员应将已经、正在或可能存在与甲方有利益冲突的当事人提供财税顾问服务的情况如实告知甲方。在发生利益冲突的情况下，甲方有权且应当选择继续签订/履行合同或改变委托权限或解除合同；乙方有权作出回避的安排。 【财税律师提示】：利益冲突约定不仅涉及避免纠纷，也关系商业诚信，值得双方提前商定。 【财税律师提示】：利益冲突约定不仅涉及避免纠纷，也关系商业诚信，值得双方提前商定。 第十条 合同的解除、终止履行 1、经书面通知，甲方有权随时以任何理由解除本合同，该解除通知在乙方收到之日生效。一旦收到解除通知，乙方和代理人员即停止提供代理记账服务。 2、如果甲方未按照本协议约定支付代理记账费和其它费用且延期超过三十日的，乙方有权解除本合同，但应书面通知甲方。 3、若甲方要求达到的目标有违代理人员职业道德和执业纪律的规定，则乙方有权随时终止向甲方提供记帐服务，但应书面通知甲方。 4、本合同因上列第1、2项情形而解除时，乙方已收取的代理记账费不予退还，甲方欠付的应予以全额补足；因上列第3项情形而解除时，乙方按实际尚未服务的时间所占的比例退还部分代理记账费。 5、委托人、受托人解除、终止委托协议后，应当在个工作日内办理完的会计交接事宜。 【财税律师提示】：本条涉及合同解除与终止履行情形及费用的约定。因代理记账合同是委托合同，委托人可以随时撤回委任，解除委托合同。当然，因解除合同给对方造成损失的，委托人应承担赔偿责任。 约定终止条款可以有效地规避违约责任，双方可以根据需要来进行约定。 第十一条 通知 与本合同履行有关的通知应当以书面方式提交对方，送达方式可为邮寄、挂号邮寄、专人送达、传真、电子邮件等。各方均可视需要选择合适的送达方式。 【财税律师提示】：送达方式是否合法到位，涉及主张权利时证据的效力，同时也是一方对证据材料固定的最好方法。 第十二 条违约责任 1、甲方未能履行其责任，未向乙方提供真实、合法、准确、完整的原始凭证，导致税收方面的责任由甲方承担； 2、由于甲方未能及时提供代理记账所需的核算资料和工作条件，致使乙方不能按时履行合同的，乙方不承担任何责任； 3、由于乙方原因，未能按时完成会计核算或会计核算不真实，造成一定后果的，乙方必须及时纠正并承担相应的责任； 4、关于会计账务出现的问题，办理交接手续以前的由甲方负责，办理交接手续以后的由乙方负责。 5、其他违约责任事项。 【财税律师提示】：1、违约责任涉及双方产生纠纷时的归责问题，《合同法》违约责任的归责原则采取是的无过错责任原则，即只要一方不履行合同义务或履行合同不符合约定的，即构成违约。但也有例外情况是采取过错原则。对此条款的约定，应尽可能约定细致。 2、违约责任条款的作用在于督促双方及时高效的履行合同，同时在一方违约时能使损失得到赔偿，有很强的目的性。所以一定要约定明确，具有可执行性和可操作性，要能督促各方认真的履行合同。 第十三条 争论解决方式 本协议如发生纠纷，当事人双方应当及时友好协商解决，协商不成时，任何一方均可向原告所在地人民法院起诉。 【财税律师提示】：争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱，在约定争议管辖条款时，一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项:第一，约定诉讼管辖，双方当事人可以约定下列管辖地之一:双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖，在选择时只能选择其中一项，否则约定无效。第二，在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错，更不能先多个仲裁机构，否则约定无效。第三，在约定管辖时还注意，约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖，两者只能选择其一。 在实务中有因管辖约定不清楚，导致法院不给立案的情况。 第十四条 其他约定 除上述条款约定外，乙方和甲方就如下内容达成一致的约定： 【财税律师提示】：书写补充条款时需注意，①妥善保管合同。一般合同签订是一式多份的，签订双方各持有一份，要妥善保管好自己手中的合同。②合同应以正规的打印文本为准。建议在合同中约定合同以打印文本为准。③对金额较大的合同进行律师见证或公证。防止少数缺乏诚信的人采取换页、添加等方式改变合同内容，造成不必要的损失。 第十五条 生效 　　本合同经双方法定代表人或授权代理人签字、盖章后生效，本合同一式五份，甲、乙双方各执两份，责任会计执一份，具有同等效力。 【财税律师提示】一定要约定清楚生效条件，对于重大合同还应当要求公司的法定代表人签字才能生效。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 代表签字：　　　　　　　　代表签字： 日期：　　　　　　　 　日期： 【财税律师提示】：注意审查代表的权限，主要是查看授权委托书。