董事会召开的流程 (2).ppt

董事会召开的流程,1、会议召开方案2、会议通知与回执3、会议议程4、会议表决票与授权委托书5、会议签到表6、会议记录7、会议决议和议案8、独立董事关于相关事项的独立意见,2024/1/21,1,会议召开的方案,某某公司第N届董事会第N次会议拟定于某年某月某日某时某分在公司的会议室召开，会议的方案如下：1）会议的时间2）会议的地点3）参会人员4）会议安排：人力资源部：布置会场、准备名牌、签字笔、记事本等,2024/1/21,2,2024/1/21,3,具体的座位安排证券部：会议议案、会议签到、通知回执、表决票、决议及记录签字。5）参会人员要求着装要求：参会人员统一着正装出席会议；准时参会，会议期间不许接打电话，精神饱满。某年某月某日,会议的通知与回执,各位董事：某某公司第N届董事会第N次会议拟定于某年某月某日某时于在公司的会议室召开。有关事宜如下：1）会议审议的议案2）出席会议人员全体董事。董事因故不能到会的，可委托其他董事出席会议。,2024/1/21,4,2024/1/21,5,公司监事、高级管理人员列席会议。3）联系方式联系地址：公司的地址邮编联系人的姓名联系电话及传真邮箱地址特此通知收到通知后，请将回执于 年 月 日前传真或寄回公司 某公司 某年某月某日,会议的通知回执,通 知 回 执本人已收悉股份有限公司第三届董事会第12次会议的通知，届时将（亲自、委托）准时参加会议。董事：年 月 日,2024/1/21,6,会议的议程,会议主持：董事长的名字,2024/1/21,7,会议表决票与授权委托书,会议的表决票 注：请在相应的表决意见栏打“”。董事签名：年 月 日,2024/1/21,8,会议授权委托书,兹委托_先生/女士（国籍中国证件号码：_）代理本人出席 股份有限公司第N届董事会第N次会议，对N股份有限公司第N届董事会第N次会议通知所列各项议案按照以下意见进行表决，并签署会议记录、会议决议等与N股份有限公司第N届董事会第N次会议有关的所有法律文件：,2024/1/21,9,注意：本授权委托书为自签发之日起10日内有效,2024/1/21,10,会议签到表,N届N次董事会会议 年 月 日,2024/1/21,11,会议记录,1）召开时间2）召开地点3）出席人员4）列席人员5）主持人6）记录人 会议由公司的董事长主持，上午N时，由董事长宣布会议开始，并宣读会议出席情况及合法性。,2024/1/21,12,2024/1/21,13,会议依次审议以下议案，并以投票表决方式进行表决：关于 的议案 董事会秘书宣读议案，各位董事认真审议。董事发言：全体与会董事对该议案进行了审议及表决，该议案获得全票通过。,2024/1/21,14,会议通过了第N届董事会第N次会议决议，董事签署会议决议和会议记录。董事长宣布吉林省NNNNNN股份有限公司第N届董事会第N次会议结束。出席会议人员与记录签字 时间：年月日,会议的决议与议案,XX股份有限公司（以下简称“公司”）第N届董事会第N次会议于X年X月X日X时在公司会议室召开。会议应列董事N名，实到董事N名，符合中华人民共和国公司法和XXXXXXX股份有限公司章程的有关规定，会议合法有效。会议由董事长 先生主持，审议并形成了以下决议：,2024/1/21,15,2024/1/21,16,一、审议通过了关于XX的议案 根据法+原因/目的表决结果：同意票 N票，反对票0票，弃权票0票。二、审议通过了关于XX的议案表决结果：同意票 N票，反对票0票，弃权票0票。,独立董事关于相关事项的独立意见,XX股份有限公司（以下简称“公司”）于201X年X月XX日召开第N届董事会第NN次会议，作为公司的独立董事，我们认真阅读了相关的会议资料，根据公司法、证券法、关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见、深圳证券交易所创业板股票上市规则、深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引等法律法规、规范性文件及公司章程的有关规定，现对公司有关事项发表如下独立意见：一、关于201N年度N预案的独立意见,2024/1/21,17,2024/1/21,18,根据相关规定，我们作为公司独立董事，对公司201N年度N方案进行了审查，我们认为，该N预案符合公司当前的实际情况，在保证公司正常经营和长远发展的前提下兼顾了公司与股东利益，符合相关法律法规及公司章程的规定，有利于公司的持续稳定健康发展，同意公司董事会将201N年度XXXX预案提交公司 201N年度股东大会 独立董事签名 年 月 日,