建筑工程造价中超预算管理的现状及解决策略.pdf

INFORMATION INDUSTRY|91INDUSTRY OBSERVATION产业观察工程造价是工程造价的一项重要工作，工程造价是工程造价的一项重要内容。但是，由于客观和主观方面的原因，很可能对于成本预算工作产生一定的影响，导致实际项目的实施过程和前期预算工作产生较大的差异，超预算的情况出现不利于经济效益的提升，无法进行长期稳定的工作。建筑公司要想维持自身的社会与经济利益，就要加强工程造价和预算管理工作，不断提升核心竞争实力，更好的应对激烈的市场竞争环境。1.建筑工程造价中超预算管理的现状1.1 未全面落实预算管理 全面预算管理工作是建筑工程前期准备工作的核心之一，但在实践中，部分建筑企业实施全预算的落实情况差强人意，因为在工作过程中以人工操作为主，预算的实施精度和准确率不高，导致了部分建筑企业的整体预算效果不佳。建设单位未能分解机械、材料、人工等各项费用，缺乏对预算管理工作的全方位管理与有效的落实，在会计和稽查工作方面能力有限，不能在第一时间处理问题，导致后续工作中可能因为资金等产生严重的风险和问题。在当前的市场内外环境都发生了变化的情况下，建筑单位很难在短时间内对预算编制进行优化和改进，仍然停留在之前已经制定好的预算方案中，没有对方案进行调整的情况下，后续工作将会受到影响以及建筑单位的预算运行效果和执行效果，进而严重地损害了建筑单位的经济利益、员建筑工程造价中超预算管理的现状及解决策略 文/石莹工利益以及预算管理工作的效率，这就难以促进建筑公司的可持续发展和发展。1.2 项目预算编制不合理 在建筑工程的实际施工中，由于其所牵扯到的工程工序较多，其施工的专门性与复杂性特征十分显著，所以在成本预算的制定中，极易发生错误，一旦错误，成本管理工作将难以落实和提升，建筑工程的成本方面工作差强人意。材料单价、相关费用都是影响工程造价主体的主要因素之一，单价和清单的制定工作尤其关键，如果在此方面没有进行严格的落实和检查的工作，后续工程造价也会造成十分负面的影响。为了避免工程预算过程中这种问题的出现，需要进行前期的工地勘察与分析的工作，结合当前工程建设的计划、设计、实地考察情况等，提升对于工程范围的认识。在气候、水文、地质条件等都进行全面的分析，便于对工程建设项目的各个组成部分进行全面的分析。1.3 市场经济波动频繁 当前经济社会的发展中，建筑行业的发展提出了较高的要求，技术方面也发生了转变，其中，建筑行业的不稳定是导致我国建筑行业投资过度增长的主要原因之一。尽管，国家已经出台了一些政策，对92|INFORMATION INDUSTRYINDUSTRY OBSERVATION产业观察有关的市场的物价进行了调整，以减少因市场波动而产生的一系列负面效应。但是，一些建设项目存在着材料消耗大、施工周期长等问题，因此，这些项目的原材料价格还是会在某一段时间里发生变化。从目前适用的有关法律和法规的条文来看，虽然条文中提及了调整的价格变动，但是因为对原料的大量需要，目前市面上原料的价格变动还是很大的，并且市场变化程度比较大。原材料市场的变动很难进行有效的控制，也很难进行精准的预算，这是投资和成本预算之间的差异原因之一，市场不稳定是影响其变化的主要因素。1.4 现场监管工作不到位施工单位与施工单位在施工过程中存在着大量的超预算现象。在对工程工地进行监管时，要对各种费用的开支进行详细的控制，比如：各种流水、工程实物等。在预算监督管理的过程中，当前许多监督工作人员的重点不明确，也没有重点落实监督管理的效果与质量，很难提升整体的工作成效。在施工现场对于预算工作进行全方位的监管过程中，对于出现的问题没有及时发现和有效处理，对于施工项目而言出现了严重的超支问题，造成了大量的资源与环境的浪费，很难长期稳定的开展相关工作。对于建设企业而言，企业的施工管理工作和预算管理工作紧密联系在一起，也是成本审计工作的重点内容之一，如果长期出现超支的现象和问题，也就在各项工作过程中造成了严重的隐患，项目工程的风险性增加。2.建筑工程造价超预算问题的管理对策2.1 提高预算控制力度在工程建设中，要尽量减少工程建设中人为因素对工程建设的影响，提高工程建设的经济效益。在设计过程中，要尽可能保证项目设计的合理性，防止不符合规范的设计，保证所有设计符合设计规范，同时要积极配合审核人员和设计人员，保证设计人员、施工人员和投资方之间的交流，加强各个单位之间的理解和配合，用实际行动提高项目的效率和管理，尽量减少设计变动，优化施工技术。做好相关信息的共享服务工作，设计人员、财务人员、施工人员都可以依据前期精准的项目建设的相关信息开展一系列的工作，提升工作的有效性，保证各项工作的顺利落实。在签证审核管理方面，主要包含了对违规操作的约束，以及对超预算的约束，避免在施工过程中产生其他的风险问题，避免因为工程质量不合格或材料浪费而导致的成本变化。另外，建立专业的签证团队，可以从建筑工人中抽调专职员工从事签证工作，确保签证团队和社工团队的密切合作。并在此基础上，进一步加强信息与资料的交流，提高工作效率。另外，在审查施工许可证时，还要注意对施工许可证的审查，加大对施工许可证成本的监控力度，预防施工许可证成本的产生，在源头上做好分析和控制。2.2 提高管理规范化水平 规范化管理离不开完善的工作体系，进一步规范超预算的管理，让预算金额符合市场价，如果预算金 额低于项目成本，就会在后续的其他环节中出现法律风险。在对超预算进行管理时，要建立一系列的费用预算，结合工程的实际情况进行全方位的执行分析工作，进一步保证工程中的物资、品质、装备数量等。在此过程中，建立台账，做好数量的精准分析。其次，要建立一套完善的财务预算制度，使各项工作有坚实的依据。同时，要综合评估建设工作的相关差异，尤其是在成本预算管理方面进行全方位的控制。在预算数额的分析方面，还需要客观分析进行项目评估差异的分析，做好项目成本预算控制。在成本规范化管理的过程中，定制相关的预算数额，这是全部花费的工作基础，需要客观的体现所有的资金使用情况，科学进行项目施工与有效的分析工作。在保证项目的质量和进度的前提下，避免因为资金问题而导致的项目停滞。2.3 积极开展市场调研做好工程项目的市场调查，必须对施工物资的定价有一个准确的把握，使工程造价与工程造价保持在一个比较合理的水平上，避免出现超支现象。在进行项目费用的预算之前，需要对市场进行全方位的调研，掌握材料的价格以及最近几个月的价格变化，并对比不同时期的材料价格变化，如季节性变化、市场供需变化等，从而能够对未来一段INFORMATION INDUSTRY|93INDUSTRY OBSERVATION产业观察时期内的材料价格趋势作出科学的判断。在确定物料的定价时，可以使用数学建模的方式，建立起完善的数学模型系统，通过大数据技术和计算机分析技术，不断训练和优化模型，使用软件的手段来对物料的定价走势进行预报和判断，从而保证成本方案的合理性和可行性。2.4 做好设计变更控制在工程项目的建设过程中，由于设计、技术或者相关的标准和规范发生了改变，常常会导致施工变更，从而导致了工程的超预算。要想减少超出预算的情况，就需要对改变的项目进行全方位的控制。设计变更控制工作是十分关键的，比如，在变更管理制度时，要尽可能地降低对施工标准、施工周期、施工操作范围等的影响，并构建一套科学而又健全的管理流程制度。这种规范化和健全的管理工作制度，有效提升了工作的能力和效率，促进了全方位的发展与提升。另外，还要确保设计变更能够得到控制，明确各方利益关系，一旦发生设计变更，不仅要明确变更的原因，还要明确变更对工程执行的影响，并承担相应的责任。施工单位为施工企业时，其承包价格不得变更，应主要依据工程量清单进行定价，提升有效性。在工程项目的设计过程中，除了要综合考虑各种因素外，还应使造价保持在一定的水平上，尽量降低造价对造价的影响。2.5 组建专业化团队随着工程工程的不断发展，工程造价管理工作日益复杂，这就需要建立一支专门的造价管理团队，并强化造价管理人员的业务技能和业务水平，从而提高造价管理人员的总体素质和造价的精确度。在组建团队时，建设企业要全面审查管理人员的资质，保证他们的业务能力和职业素养能够胜任造价管理岗位。这就要求企业的经营管理人员既要具备扎实的业务知识，又要具备一定的实践技能，同时还要做好成本与成本的合理预算。经理人员应加强自身责任意识，在费用编制工作中，必须严格遵守规章制度，以提高工作效率。而对于工作人员而言，培训工作也是至关重要的，在培训过程中，要有针对性地提高成本预算管理的水平，从根本上保证了成本的准确性，比如，可以通过强化对信息技术的培训，让员工掌握各种软件的应用，为进行成本预算管理工作提供技术支撑。在全方位的技术培训工作过程中，系统化的训练工作使得许多方面的资料都进行有效的整理工作，根据全方位的物资价格的变化，做好估算与分析，进一步提升费用的精准度。除此之外，还需要根据信息工作的相关内容设定好信息化管理系统，BIM 技术的应用也十分关键，对于预算工作提升了工作效率，也对于造价管理工作进行了全方位的分析，实现了有效的数据共享工作，提升了不同部门之间的联系与合作。3.结论在建筑项目工程中，工程造价管理是具有系统性和复杂性的工作，涉及了多方面的工作内容与领域。实际工作过程中，由于项目类型复杂、造价管理工作的相关问题，没有完善的预算管理工作，很容易造成工程超支的现象，这对于工程的经济效益产生了严重的影响。因此，本文对超支的问题进行了全面的分析，需要做好规范化管理、风险评估、人员管理等工作，提升工程造价的经济效益与质量。（中即控股集团有限公司，山东 青岛，266000）