激励机制在事业单位管理中的应用.pdf

180 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC激励机制在事业单位管理中的应用贺斌（湖南省生态地质调查监测所，湖南长沙410000）摘要：激励机制在事业单位管理工作中发挥着积极作用，是事业单位内控制度发展与优化单位内部资源分配中的重要因素。如能在事业单位管理中合理使用激励机制，将会大大提高员工的工作积极性，提升事业单位内部的协调能力。在时代发展的进程中，事业单位迎来了良好的发展契机，为有效抓住这一发展机遇，事业单位应制定科学、有效的激励机制，通过激励机制，积极推动事业单位内控制度发展。本文从事业单位激励机制运用的重要意义出发，对事业单位管理中激励机制的具体运用现象及其应用途径加以分析，以期发挥激励机制的价值。关键词：激励机制；事业单位；管理；应用中图分类号：F203.9文献标识码：ADOI：10.12317/j.issn.1673-3169.2023.14.061 0引言激励机制是我国事业单位有效实施内部控制管理工作的重要组成部分，然而，目前有些事业单位并未充分运用这一制度，或者说缺乏激励机制，致使事业单位的工作效率不高、发展受限1。所以，事业单位在发展进程中要根据实际发展状况建立合理、有效的机制，保证事业单位运行顺利，以此促进事业单位健康发展。1激励机制概述激励是一种特殊的行为过程，它能够激发员工的工作积极性，使员工在工作中充分挖掘潜能，在实现自身价值的同时达到事业单位的期望。激励类型包括外在激励、内在激励、物质激励和精神激励等多种类型，而各种激励类型所起到的效果也不同，其可以强化员工的内在动机，使其在维持积极行为状态的背景下挖掘潜能。马斯洛的需求层次论为激励理论研究提出了科学基础，并把人的需要界定为五个阶段，要求有所不同时，其所对应的激发因素也不同。因此，事业单位可以在以人为本的基础上制定激励机制，以此来影响员工的行为，满足其发展、物质需求等，从而为事业单位发展贡献力量2。2激励机制在事业单位管理中的作用2.1引导和推动的作用事业单位通过激励机制能够推动员工沿着企业预定的工作目标方向去奋斗，进而促进企业的各项工作顺利进行，这也是激励机制在事业单位管理中的重要含义。这可以让员工们清楚工作任务，从而促进企业经营能力的培养和提升，并由此端正员工的工作态度。因为每个员工都有自己所要达成的目标，而为了实现目标，就要有内在的驱动力，而激励机制就是产生动力的主要来源之一。员工们都有奋发向上、不甘落伍的心态，比如都希望工作环境好、技术强、威信高、受人尊重等，而激励机制就是借助这一心理学特点的影响，驱使着他们为达到目标而努力。同时，企业实施适当的激励机制不仅可以实现自身发展，还能为企业创造更多的价值。通过激励机制能够有效引领员工不断前行，助推员工创新发展。所以，事业单位要根据单位发展目标建立合理的激励机制，发掘员工的自身潜能，激励员工斗志，使员工在工作中献计献策，并结合自身岗位发展情况以及工作经验等提出有效建议3。2.2资源优化配置作用事业单位运用激励机制能够优化员工队伍结构。磨合期是单位、员工两者必经的一个阶段，通过磨合，员工从单独个体逐渐向单位组成部分转变。因为员工的不同特点，以及事业单位本身存在的一系列问题，在这一发展过程中极易出现利益冲突、问题，从而产生认识偏差。在此期间，企业激励机制就无异于是一剂润滑剂，可以很好地稳定企业内部和员工之间的关系4。同时，运用激励机制可以在公平公正的基础之上，基于员工自身情况确定岗位，以此来明确员工承担的责任，实现资源的优化配置。作者简介：贺斌（1988-），男，汉族，湖南祁阳，硕士，研究方向：管理工程。181人力资源管理ENLIZIYUAN GUANLIR2.3行为约束作用事业单位恰当地使用奖惩手段可以提高员工的能力。如果激励机制运用得当，则可以提高员工的专业知识水平，从而为事业单位发展以及社会经济发展贡献更多力量。同时激励机制可以充分发挥员工的优势，创设积极向上的工作氛围，在此基础之上，员工能够有效约束自身行为，并结合榜样的力量，不断优化认知、提升能力。2.4发挥向心力的作用合理使用激励机制可以培育事业单位员工的团队荣誉感，从而提高事业单位向心力、凝聚力。每个员工都渴望着不断进步，在不断的努力中达到自己的目标。因此，事业单位利用激励政策，就可以给员工创造一种能够达到自我目标的工作环境，让员工寻找可以超越的工作对象，进而产生一个你追我赶的工作气氛,这对于形成优秀的事业单位文化具有十分关键的促进作用5。3激励机制在事业单位管理中的应用现状在事业单位发展的过程中，激励机制可谓是助推事业单位发展、焕发事业单位活力的有效抓手。因此，相关工作人员应明确激励机制的现存问题，并结合事业单位的实际情况对这些问题进行优化，方可达到良好成效。目前激励机制的现存问题主要体现在以下几点：3.1缺少科学的激励体系我国大部分事业单位的管理工作受传统的管理理念影响，普遍认为激励机制的作用微乎其微，因此，在制定激励制度方面往往存在诸多问题。例如，在设置薪资时，并未全面考察员工的业绩、工作能力等，因此员工获得的报酬与付出不成正比，这直接影响了工作人员的积极性。同时，在我国部分事业单位发展的过程中，缺乏相对科学、合理、公平有效的考核体系，影响了事业单位的发展。3.2激励方式过于单一在事业单位管理岗位中常常出现缺乏多元化激励的现象，在实际工作中激励往往流于形式，主要表现在物质方面，这在一定程度上妨碍了激励机制所要取得的成果。现阶段部分事业单位认识到了激励机制的重要性，并且制定了相应的推行和实施计划，但是在实施之前，管理人员并未在以人为本的基础之上优化激励机制，甚至部分事业单位选择借鉴其他单位的激励机制，直接照搬照抄激励机制的内容，从而导致激励机制收效甚微。此外，部分事业单位也主要以物质奖励为主,而完全忽略了对员工的精神鼓励；或者即使以精神激励方式为主，也并未在实际工作中得到有效的实施，也就无法起到精神激励的引导效果、资源整合作用等，致使激励机制成为空谈6。因此，在管理工作中，应明确事业单位在激励方式方面存在的问题，明确单一激励机制的不足，并不断丰富激励内容，优化激励方式，从而提升激励机制的实际效果。3.3绩效考核机制不够规范因为许多事业单位都比较重视员工的专业操守水准，对员工的考核状况却不重视，使得员工对考核状况形成应付的心理，从而大大降低了考核效果。而且，大部分事业单位不仅没有科学、系统的考评方法，也没有系统的考评制度，因此，在考核工作中难以实施细致、客观的评价方法，未针对人员的实际工作状态加以考核，使得评价结果不能真正地体现人员的工作能力和成效，而在此背景下，企业管理者也无法通过考核结果调整人力资源管理制度。3.4激励氛围有所欠缺在事业单位管理工作中，应基于管理理念不断推进管理工作，以此来提升管理水平。然而受传统管理理念的影响，管理人员并未推行与管理发展需求相符的管理理念、管理方法，因此，在管理工作开展的过程中存在诸多问题。加之激励机制的应用有限，因此难以创设良好的激励氛围，致使员工在管理工作中只能在以往制度的引领之下亦步亦趋，难以在岗位中发挥自身作用。4激励机制在事业单位管理中的应用措施4.1转变管理理念事业单位的管理人员在开展管理工作的过程中，必须主动转变管理观念，努力做到以人为本，充分关注人才发展与重视员工，并通过给员工提供各种条件，以鼓励员工的全面发展，进而实现个性化激励。同时，企业在建立管理机制时，通过征询员工的建议，在保证工作公平公正的前提下形成良性的企业运行氛围，让员工在企业良好环境的带动下充分发挥自身作用，在努力、上进、竞争的同时，使工作人员为事业单位发展助力。另外，鼓励工作人员积极参与单位的决策。工作人员积极参与事业单位的决策过程，不仅可以强化工作人员的主人翁意识，也可以明确事业单位的发展方向，使工作人员以事业单位的发展方向为努力目标，从而在工作中不断优化方式、提升能力。4.2建立完善的薪酬体系在激励机制应用中，薪酬体系发挥着积极作用，薪酬体系可以反映工作人员的工作能力以及工作成效，182 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC因此，在事业单位财务管理中要建立与人员聘任制度一致的工资分配制度，根据人员岗位职责、工作绩效和个人实际贡献程度等因素决定薪资分配，从而实现“以岗定薪、岗变薪变”。管理人员可以从以下几点入手完善薪酬体系：第一，进行薪酬研究工作。对行业领域的薪资体系与现状加以认识和探讨，尤其关注同领域事业单位的薪资现状。第二，做好内部职位的划分和考核。事业单位在完善内控制度中还需要认真研究内部人员所负责的职位内容，对岗位在机构中的位置功能以及与其他岗位之间的相互关联等加以确定，并明确内部人员在承担岗位工作时拥有的专业知识和能力情况，经过科学、系统、全面的分类和评估，才能确定事业单位内部人员的职责任务范围和履职状况。同时，不仅需要明确每位工作人员应承担的责任以及拥有的权利，还应确定岗位的价值，在此基础之上制定绩效指标，才能保证评价和奖励体系的公平性、科学性。4.3建立完善的绩效考核机制在事业单位管理工作中，管理人员可以通过个人所得奖励，认可员工的付出以及努力，使员工在工作中发光发热。为实现这一目标，必须建立严格的绩效考核激励机制，通过针对不同人员、不同岗位建立合理的绩效评价办法，从而保证绩效考核的科学化、系统化，在此基础之上才能形成公平的竞争氛围。只有使绩效评价内容更加科学合理，才可以减少内部控制问题。另外，事业单位也需要形成反馈机制，所有人员都可以参与，有利于事业单位及时发现制度的缺陷，并加以修正。4.4加强人员专业技能培训事业单位应当注重对管理人才的知识培养教育，确保其了解前沿的预算绩效考核理念与知识，并可以把知识在实际操作中运用。另外，需要经常对企业工商管理工作人员的专业技能和知识程度进行评估，如果人员不能通过考核，则必须对他们进行相应的惩罚，并在再次完成培训并通过考核后方可重新上岗。另外，企业也必须从全局高度考虑，培养员工的协作意识与协作能力，使员工在相互协作、共同发展的基础之上，提升管理质量。此外，针对专业能力较强、技术过硬的人才应给予必要的奖励措施，可以是物质奖励，抑或者是精神奖励，利用奖励措施形成辐射作用，从而在引领其他员工团结协作的基础之上，提升整体的员工素养。5结语综上所述，事业单位在管理工作中仍然存在诸多不足，基于现状不断优化事业单位管理体系是解决问题的有效路径，激励机制的作用不容小觑。事业单位应结合自身发展方向，优化激励机制，通过激励机制引导员工发挥作用，提升整体的凝聚力，使员工在工作中明确自身责任，严守岗位规范，进而提升工作质量。在激励机制全面渗透的背景下，事业单位的管理人员也将在工作中尽己所能，勇于创新突破，从而为事业单位的发展添砖加瓦。参考文献1 周敏新.激励机制在事业单位人力资源管理中的应用J.人才资源开发,2022(21):33-35.2 王丹.激励机制在事业单位人力资源管理中的作用J.黑龙江人力资源和社会保障,2022(02):62-64.3 蒋永生.激励机制在事业单位人力资源管理中的应用与分析J.经济师,2021(11):285+287.4 柳斌.激励机制在事业单位人力资源管理中的实践运用探析J.投资与创业,2021,32(15):147-149.5 李莎莎.我国事业单位绩效工资改革研究D.湖北:华中师范大学,2012.6 朱向荣.激励机制在事业单位管理中的应用探讨J.人力资源管理,2017(9):108-109.