基于智慧供应链模式的物资计划管理策略.pdf

技术协作信息管理科学基于智慧供应链模式的物资计划管理策略于浩开滦（集团）有限责任公司物资分公司摘要：物资计划管理工作的内容比较多，实际工作效果将决定企业物资的采购、存储和使用情况。如果管理不当，可能会造成不必要的经济损失。针对这个问题，本文就围绕着物资计划管理工作的相关需求，介绍了现代化智慧供应链模式中的关键技术种类以及技术的实际应用价值。并阐述了新物资计划管理平台的重要组成结构，希望能够发挥出平台的最大优势，智能化的处理工作问题。这就要求物资管理人员着重结合企业对物资的使用需求，找出工作的侧重点，明确工作注意事项。并应积极融入创新观念，找到优化物资计划管理流程、降低管理工作压力及难度的可行对策。关键词：智慧供应链；物资计划管理；大数据技术新时期，各个企业在生产经营的过程中都会涉及采购物资的环节。为了合理节约资金成本，避免出现资金浪费的问题，企业会专项设置物资计划管理方案，确定物资种类、数量，选择合适的合作商，并对物资采购、存储和使用过程进行动态化的管理。基于这项工作中会产生大量的数据信息，很多企业都开始尝试引进现代化技术来处理工作难题。其中应用频率较高的方法就是完善计算机系统、构建智慧供应链模式，让新时期的物资计划管理工作具有智能化、自动化的特点，全面提升工作质量及水平。一、智慧供应链模式中的关键技术种类及实际应用优势据了解，智慧供应链模式的基本特点就是：可以实现可视化的管理，并能够保证数据信息的完整性、真实性，还可以对数据信息进行实时的传递。这就需要物资管理人员具备对以下几种关键技术的灵活应用能力：1.关键技术种类（1）大数据技术智慧供应链是在科技信息技术水平不断发展进步的当下诞生的一种新供应链结构，特点是需要使用物联网技术构建网络互联机制，方便实时的接受和传递工作信息。不过，基于我国已经进入了大数据时代，物资管理工作环节会产生的数据信息比较多，为了科学合理地完成对这些数据的整合处理工作，真正发挥出智慧供应链模式的价值作用，应当积极引进大数据技术。这项技术还可以细化分成大数据分析技术和应用技术，使用这项技术进行供应链优化建设工作，可以自动化整合有用的物资信息，并能找出各种信息数据之间关联性，为完善供应链体系，实现集成管理目标提供技术支持。（2）云计算技术云计算技术也是目前在物资计划管理工作中常用的一种科学技术手段，是智慧供应链模式的核心技术。基本原理是可以依托技术手段对数据信息进行分布式计算和集中存储，会联合云存储平台实现永久存储目标，方便随时调用相关数据信息。比如，在进行物资采购、流通管理工作时，就可以使用该技术对比各种物资的质量、价格差异，还能完成对供货商的对比任务，选出适宜的合作伙伴。所以，企业在决定全面推广智慧供应链模式、开展智能化的物资计划管理工作时，应确保技术人员能掌握云计算技术的基本操作方法。（3）人工智能技术与传统供应链模式相比，智慧供应链的关键性优势就是：能够进行智能分析与管理，能够减轻企业进行物资计划管理工作的压力，提高工作的质量及水平。而这主要是基于人工智能技术来实现的，需要在完善供应链结构体系时，及时投入资金，引进人工智能技术。主要是通过计算机算法来模拟人的行为，最终在不需要人为操作的前提下，完成基础的信息处理任务。比如，当企业内部物资库存不足时，人工智能会自动提醒工作人员补充物资，还能自动检测物资的存储环境是否存在安全隐患。2.实际应用优势推广智慧供应链模式进行物资计划管理工作，可以提升管理工作的技术水平和专业化程度。还能通过现代化技术加快管理工作的发展变革，让企业尽快适应新时代的发展模式，推动企业的长远健康发展。而且，该技术能够实现对数据的移动化管理，工作人员借助电子设备可以随时随地地查找、上传、下载数据信息，还能保障数据的完整性，方便智能化的生成物资的管理表格，直观地判断出物资的采购情况和使用情况，分析后续是否仍然需要大批量的采购这类物资。同时，新的智慧供应链管理模式能够体现管理工作的人性化特征，能从人机互动的角度，科学处理物资计划的管理难题。另外，使用这种工作模式后，能够满足无纸化办公的新要求，窑窑技术协作信息管理科学是企业现阶段的主要研究目标及方向。二、智慧化物资计划管理平台的基本组成结构在采用新的供应链模式进行物资计划管理工作时，应明确找出该系统要具备哪些功能，合理优化系统的结构体系。1.构建感知层在智慧供应链结构下开展物资计划管理工作时，一般要先完善计算机软件及硬件设施，构建功能完备的计算机系统。结合物资采购、运输、存储和取用管理的基本要求来看，技术人员应在系统中设置感知层。配套安装感应装置，并为每件物资生成一个独特的二维码。当使用感应装置扫描二维码后，系统就会自动录入物资信息。具体包括物资型号、扫描时间以及负责人信息等多项内容。这样可以追溯物资管理工作的整个流程，为保证物资的储运安全奠定良好的基础。此外，在构建感知层后，应通过网络平台将相关数据信息以可视化的方式呈现出来，科学提高物资计划管理工作的便利性。2.构建网络层系统网络层的构建任务，主要是从网络准入协议的角度分析问题，完成网络互联工作。这要求技术人员运用通信连接技术建立沟通渠道，旨在实时将工作数据传递到网络平台中。并依照设定的规章制度存管非结构、结构性数据。不过，基于数据的格式不同，有些系统可能会出现不兼容的问题，无法将数据完整地显示出来。针对这个情况，应在优化网络层的功能时，着重提升系统的兼容性，并要求工作人员在录入信息时，生成常用的数据格式。另外，注意做好对数据传输过程的安全管理工作。目前，技术人员通常会推广使用安全防火墙技术来防范安全风险。3.构建平台层基于智慧供应链模式进行物资计划管理时，应先完成对系统平台层的建设工作。平台层是用户可以直接操作的功能层，需要进行界面布局设计工作，根据物资管理要求设置信息检索引擎和信息查询链接。同时，为了实现集约化、规范化的管理目标，应专项设置供应商管理、物资库存、物资需求与购置等多个模块，根据模块的功能特点收集并整合资料。注意设置信息的检索权限，提升物资计划管理工作的安全性。4.构建计划决策层以信息技术手段为依托，落实基础物资计划管理工作时，还要专项展开对计划决策层的构建任务。这需要灵活运用大数据技术、云计算技术及人工智能技术，掌握相应物资购置与调配过程遵照的基本规律，制定出更合理的物资计划，确保物资供应链条决策的智能化、协同过程智慧化、良好溯源性与可视化。新时期，当企业决定进行物资管理平台的构建时，通常要考虑市场的供需关系问题。供大于求时，物资的采购价格相对较低；供小于求时，物资采购价格上涨。这就要求企业合理做好计划决策工作，借助现代化技术手段找出决策方案的不足之处，优化决策内容，并通过通信渠道传递决策指令，最终顺利完成物资采购管理任务。三、物资计划管理工作的具体内容、相关原则及现存难题开展物资计划管理工作时，企业大多会在内部专项设置一个管理部门，负责进行全程、细致的管理。注意及时结合基本管理内容及具体原则，找出工作的侧重点，分析目前工作中存在哪些不足之处，研究有效的解决对策。1.工作的具体内容物资计划管理分为四个步骤：第一，申请计划的管理；当专业管理部门发现企业项目经营过程中需要使用的物资不足时，就会编制申请表，向财务部门申请资金，用于进行物资采购。第二，物资分配计划的管理；完成基础的物资采购任务后，要根据企业经营现状，分析各个项目对物资的使用需求，按照重要性原则完成对物资的合理分配，旨在最大化发挥物资的使用价值。第三，执行计划的管理；在给出分配计划后，要执行管理规定，应提前规范工作流程，建立完善的管理机制。第四，流转计划管理；物资数量过多时，为避免物资闲置而造成使用价值、经济价值下降的问题，应有序开展物资供销管理。上述这些内容说明了新时期的物资计划管理任务量大、工作流程复杂，要求企业着重研究如何简化管理流程，降低管理难度。2.工作的基本原则启动智慧供应链的管理计划时，有一些基本工作原则需要遵守：首先，要遵守合法性原则。在决定创新物资计划管理方案时，应严格结合国家的法律管理规定，向工作人员普及法律知识，并应在企业内部建立完善的管理制度体系，提升工作的权威性。其次，应遵循统筹兼顾的原则。根据企业实际的物资计划管理现状，从长远发展的角度看问题，尝试构建全面管理体系。在此基础上配合使用智慧供应链模式，可以提升工作的精细化水平。最后，要遵守科学性、可靠性原则，在引进新的管理观念、技术方法时，综合分析这种方法的应用价值。这需要结合物资管理的实际经验，对比不同工作方案的优缺点，从中找到可行的创新发展对策。此外，应遵循适应性原则。系统的分析企业的横向发展及纵向发展需求，根据实际需要给出管理计划，严禁盲目的使用其他企业的管理方法，这会导致管理效果不理想的问题。3.工作的现存难题企业为了提升物资计划管理工作的科学性及合理性，大多会选择问题导向的管理方式。这要求企业总结工作经验，找出工作中常见难题，分析引发问题的原因。据了解，部分企业内部都会出现物资管理数据混乱的情况，信息数据失真，信息的完整性得不到保障。这主要是因为企业没有及时构建物资管理数据库，没有安排工作人员学习现代化技术的操作方法，导致内部物资管理团队的综合工作能力不达标，无法窑窑技术协作信息适应企业的可持续发展需求。同时，物资计划管理的工作效率比较低，各部门之间的沟通交流渠道不畅通，容易出现计划方案与实际情况不符的问题，这些问题都会直接影响物资计划管理效果。四、智慧供应链模式下优化物资计划管理方案的可行对策要处理工作中遇到的难题，应积极尝试创新及优化工作方案，敢于突破工作现状。具体思路如下：1.构建需求计划储备库使用智慧供应链模式，能满足与时俱进的发展要求。因此，很多企业都开始学习相关知识技术，希望根据企业发展的实际情况，构建一个现代化的、虚拟物资管理系统。通常企业会优先考虑设置需求计划的储备库，用于存储物资管理模块需要维护的信息。比如，项目编码、WBS 结构、项目部核准信息等。技术人员要先学习信息技术的操作方法，提升个人信息素养，学会运用大数据分析的思维处理问题，有序完成对物资需求计划的提报任务。根据提报结果，提前编制工作计划，并将可行的计划都上传到储备库中。后续结合实际情况便捷的挑选项目方案，缩短物资计划管理工作周期。这就是需求计划储备库的重要作用，是新时期智慧供应链模式下有效提升物资管理水平的一种方法。不过，基于需求计划储备库通常被应用于项目可研批复工作结束后，一次性的完成提报采购任务，确保企业可以及时补充物资，避免因为物资不足而导致项目无法顺利启动。因此，应要求企业尝试依托智能技术简化物资采购及管理流程，最终保质保量地完成基础工作任务。2.设置采购计划的提醒功能进行智慧供应链模式的物资计划管理，可以运用智能化、自动化的技术来设置采购计划的自动提醒功能。该功能需要提前设定系统运行程序，向计算机发布指令，等到系统检测到物资库存数量不足时，就发出警报，提醒工作人员及时编制采购计划，落实采购任务。目前，在技术水平不断提升的当下，工作人员也开始研究使用智慧技术设置申报提醒、批次提醒及编制提醒的可行方法。这可以避免员工错过申报采购任务的最佳时间，并能让物资采购过程具有规范化、程序化的特点。例如，大部分企业都有年度采购计划，需要分批次采购物资。此时就可以借助智慧供应链与供货商取得联系，第一时间确认采购信息，避免错过采购批次。此外，如果采购人员的工作态度不端正，工作能力不达标，可能导致实际编制的采购方案不合理。而智能系统具有自动纠错的能力，能在员工提报计划时，提示企业核对采购信息，以此来管控采购成本，合理节省资金。3.设置采购方案智能审查功能很多企业都已经开始启动电子商务购物模式，这可以扩大企业选择物资的范围。基于此，在结合具体的采购计划开展管理工作时，不仅要依托智能系统的自动提醒功能来防范风险，还要尝试使用人工智能技术，让系统具备自动审核、处理风险的能力。这是为企业规避经济损失的常用方法，有一定的技术操作难度。要求企业先确定物资审查工作的内容，分模块布置工作任务。一般应进行信息收集和整合、构建数据库、分配管理任务、开展智能化的计划审查、录入相关结果，自动给出分析报告。据了解，常规的物资计划管理工作流程较为复杂，重复性工作内容多，数据处理量大，为了帮助员工减轻工作压力，让员工将更多的精力都放在对管理方案的创新研究过程中。企业应当充分意识到智慧供应链模式的重要价值作用，组织员工学习技术操作方法，并积极完善配套基础设施，进而顺利解决新时期的物资计划管理难题。4.构建商业交易业务流程管理系统进行供应链管理的关键在于与供应商建立合作关系，实时展开互动交流。基于此，企业通常都会结合自身实际发展进程中对物资的使用需求，在智慧供应链模式下构建专门的商业交易业务流程管理系统。在系统中收集各个供应商的数据信息，包括产品种类、质量、市场满意度和信用度等多个方面，方便企业综合选出合作伙伴。在签订合同，建立合作关系时，也可以使用电子版合同，并将合同存储在云空间中，进行永久存储。此外，应融入创新意识，考虑在管理工作中推广使用信息技术进行商品展示、运输管理、库存管理等一系列基础工作任务。注意将产品编码、订单号录入系统，为后续快捷查询物资信息提供便利。五、结语智慧供应链模式成为了物资计划管理工作中的基本管理方案，主要是因为技术人员在计算机系统中搭载了大数据、云存储和人工智能技术，能在提升物资计划管理质量的前提下，减轻人员管理压力，提高管理工作的技术水平。但这项工作在目前仍然有一定的开展难度，原因是企业基础设施不完善，员工缺乏创新意识、责任意识及对计算机的操作能力。另外，网络环境潜藏着安全风险，要真正高效地处理物资计划管理问题，就要构建完善的网络管理平台，组建专业的人才队伍，建立健全的管理机制，最终推动基础物资计划管理工作的稳步开展。参考文献：1刘剑熙.开启现代智慧供应链运营新篇章J.大众用电,2021,36(10):5-6.2刘海珍,杨明祥.基于现代智慧供应链创新模式的物资计划管理J.中国信息化,2021(2):48-49.3赵勇.基于数据资产应用的物资管理模式优化探讨J.青海电力,2020,39(3):67-69.4方丽妮.基于智慧供应链模式的物资计划管理研究J.企业改革与管理,2019(21):35-36.5李晓菡.基于智慧供应链模式的物资计划管理研究J.河北企业,2020(6):46-47.管理科学窑窑