机电兵船档案2023.4ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ论坛引言上海勘测设计研究院有限公司(以下简称上海院)自1954年建院以来，一直坚持“规范、完整、高效”的档案管理原则。作为一家走在现代化前沿的科技创新型勘察设计企业，始终以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，主动适应新形势、新变化、新挑战。随着上海院组织架构的完善与业务领域的拓展，传统档案信息资源利用模式已不再适应设计企业的新发展需求。上海院所做工程多是关系到民生的基础设施建设设计项目，国家执行设计质量终身责任制，因此，保证工程档案的真实性、有效性并提供有效利用是非常重要的。针对这一现象，上海院主动加强档案工作的顶层设计、完善档案管理流程、创新档案资源利用方式，集成知识管理模式，有效提高了档案资源的利用效率。档案作为信息资源的重要组成部分，是企业知识成果的积累，是项目借鉴的重要资料，将档案管理与知识管理融合，使被动的以馆藏为中心的“供给”导向服务模式转变为以用户为中心的“需求”导向知识服务模式，使得档案有力支撑企业高速度、高质量的发展。一、企业档案信息资源利用知识服务手段进行开发的必要性中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》中提到，“对档案信息的需求日益增长，迫切要求加快档案开放、扩大档案利用、提供优质高效服务。“十四五”期间要深入推进档案利用体系建设，积极探索知识管理在档案信息深层加工和利用中的应用，提升档案利用服务能力，充分实现档案对国家和社会的价值。”[1]2021年12月，上海院档案中心形成创新案例《融合知识管理模式，助力优化设计企业档案信息资源开发利用》被国家档案局评为经济科技档案资源开发利用一类案例。随着信息技术的发展，社会正向知识经济时代发展，知识管理的好坏直接影响到企业的竞争力。知识管理系统是对知识进行捕获、整理、传递、共享并进而创造出新知识的完整的管理系统，其总体目标是整合各种知识资源，以促进知识创新，提高企业的核心竞争力。[2]20世纪以后，国内研究的焦点逐渐从理念的认识转移到实际应用方向，国内大量企业纷纷同步建立知识管理系统，相关智能技术与新兴概念也相继提出，各企业纷纷尝试将人工智能新技术与业务深度融合，实现生产力升级。档案作为信息资源的重要组成部分，是企业知识成果的积累，是项目借鉴的重要资料，以知识管理为战略思想，创新档案管理方式，是未来提供档案利用的新发展方向。通过与知识管理系统融合的...
