【贸易、物流、仓储、采购】职位说明书.docx

贸易/物流/仓储/采购   ·外贸/贸易经理/主管  ·外贸/贸易专员/助理 ·国内贸易人员 ·业务更单经理 ·单证员/报关员 ·高级业务/业务更单 ·采购总监 ·采购经理/主管 ·采购员/助理 ·买手 ·物流总监 ·物流经理/主管 ·物流专员/助理 ·供应链总监 ·供应链经理/主管/专员 ·运输经理/主管 ·船务/空运/陆运运输 ·集装箱业务 ·海关事务管理 ·物料经理 ·物料主管/专员 ·仓库经理/主管 ·仓库管理员 ·石油天然气仓储运输 ·货运代理 ·快递员 ·调度员 ·理货员   ■ 外贸/贸易经理/主管 岗位描述： 1、销售管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度； 2、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估； 3、建立、优化公司贸易业务的操作流程及管理制度；  4、制订公司贸易业务的工作目标、工作计划并主导实施； 5、收集整理相关市场发展趋势、需求变化和客户反馈数据信息。 任职资格： 1、大学本科及以上学历，国际贸易、外贸英语类相关专业； 2、3年以上相关领域管理工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑； 3、熟悉贸易工作的各项流程及相关法律法规，熟知贸易术语、物流、报关及税务知识； 4、具有较强的听、说、读、写能力，熟练操作电脑办公软件； 5、具有良好的管理、沟通、处理问题的能力，良好的谈判技巧，责任心强，抗压性强。 ■ 外贸/贸易专员/助理 岗位描述： 1、销售人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务； 2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务；  3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划； 4、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格： 1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业； 2、1年以上外贸相关领域工作经验， 3、了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节； 4、具备良好的英语听说读写能力，熟练运用各种办公软件； 5、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。 ■ 业务更单经理 岗位描述： 1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度； 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估； 3、制定业务跟单的操作流程及管理制度；  4、接受、复核订单，组织进行合同/订单评审； 5、监督各项订单的顺利执行。 任职资格： 1、大专及以上学历，国际贸易类相关专业； 2、3年以上跟单相关领域管理工作经验，有外企工作经历者优先考虑； 3、熟悉贸易操作流程，熟悉相关单证操作，具备贸易专业知识； 4、英语表达能力强，电脑操作熟练； 5、具有较强的管理领导能力、责任心及抗压能力，沟通能力强、懂得商业谈判，有亲和力和团队协作精神。 ■ 单证员/报关员 岗位描述： 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务； 2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续； 3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量； 4、制作报关单，整理报关档案； 5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。 任职资格： 1、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业； 2、一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑； 3、熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑； 4、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力； 5、性格开朗、为人正直，工作细心负责。 ■ 高级业务/业务更单 岗位描述： 1、负责公司订单的收集，并转交给各个相应的供应商； 2、负责跟踪供应商对订单的生产情况，及时发现问题，并上报部门负责人； 3、跟踪各个供应商的时间生产能力，并及时协助部门负责人根据实际情况调整各个供应商的订单量。 任职资格： 1、大专以上学历，国际贸易类相关专业； 2、2年或以上相关行业跟单工作经验； 3、熟悉贸易跟单操作流程，了解相关供应市场；  4、具备较强的英语能力及电脑操作技巧； 5、有团队精神，较强的沟通、谈判能力，责任心强。 ■ 采购总监 岗位描述： 1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响； 2、全面负责国内公司采购工作，制定公司采购战略； 3、编制供应商开发计划、采购计划，并组织实施； 4、负责供应商选择、商务谈判等工作； 5、规划采购预算，控制采购成本； 6、建设和维护供应商管理体系。 任职资格： 1、本科及以上学历，管理类、物流类相关专业； 2、本行业5年以上采购管理工作经验，有外资企业采购经理工作经历者优先； 3、精通采购原理及成本控制，具备优秀的合同谈判和签约能力，良好的决策判断能力和计划组织能力； 4、具备良好的职业道德素质， 抗压性强、有创新力、善于沟通。 ■ 采购经理/主管 岗位描述： 1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划； 2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度； 3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估； 4、实施公司的物资、采购战略，制定外购政策； 5、分析市场和货运配送系统，确定短期和长期的供应商和供应渠道； 6、负责应付款的审查工作； 7、组织对物资市场信息的收集和分析； 8、维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。 任职资格： 1、大学本科及以上学历，管理类、物流类相关专业； 2、本行业3年以上相关采购行业管理工作经验； 3、有外资企业采购经理工作经历者优先； 4、熟悉招标和采购流程，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准； 5、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力，良好的谈判、人际沟通能力，团队协作能力强； 6、具备较强职业道德素质。 ■ 采购员/助理 岗位描述： 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务； 2、按照公司规定的采购流程进行采购操作； 3、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本； 4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题； 5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。 任职资格： 1、大学本科及以上学历； 2、本行业2年以上采购工作经验，有外资企业采购工作经历者优先； 3、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识； 4、具有良好的英文应用能力，熟练操作计算机，懂ERP系统操作更佳； 5、有良好的职业道德和敬业精神。 ■ 物流总监 岗位描述： 1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响； 2、负责公司物流管理，制定物流加工配送方案，寻求物流解决方案，合作方论证、谈判及日常物流运行监控； 3、负责公司物流规划和管理体系建设，包括业务流程、规章制度与操作规范等； 4、负责公司物流运营、质量控制； 5、采集、整合及管理物流外部资源； 6、监控物流运作绩效，从响应速度、综合物流成本、物流安全等方面评估绩效并不断改进、提升绩效。 任职资格： 1、本科及以上学历，管理类、物流类相关专业； 2、5年以上物流相关领域管理工作经验，有外资企业物流管理工作经历者优先； 3、精通物流管理流程，对配送流程、库存管理，盘点流程等有很好的理解； 4、熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验； 5、优秀的沟通及谈判能力，团队管理能力，独立工作能力强，并有良好的领悟力。 ■ 物流经理/主管 岗位描述： 1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划； 2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度； 3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估； 4、计划、组织和实施公司所有的物流管理工作； 5、包括物资采购、原材料、半成品、制成品的仓储和分拨； 6、与生产、销售、采购部门负责人协调仓储物流工作； 7、推进公司物流控制系统以确保原料和产品的供应； 8、控制送货和仓储成本。 任职资格： 1、大专及以上学历，管理类、物流类相关专业； 2、3年以上物流相关领域管理工作经验，有外资企业物流管理工作经历者优先； 3、熟悉物流管理业务流程，有丰富的流程管理操作技能； 4、熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验； 5、良好的沟通及谈判能力，团队管理能力，独立工作能力强，能承受较大工作压力。 ■ 物流专员/助理 岗位描述： 1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务； 2、负责仓库进出库帐务处理及盘点工作，确保数据的一致性； 3、定期汇总各项物流管理报表，并根据管理报表改进物流运作； 4、负责发放货物的跟踪落实，及时反馈、解决在跟踪落实过程中存在的各类问题； 5、各区域间商品调拨跟踪及差异处理工作； 6、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格： 1、中专及以上学历，物流类相关专业； 2、1年以上物流相关领域工作经验，有外资企业物流工作经历者优先； 3、熟悉物流管理、供应链管理的相关流程及知识，熟悉公司业务知识和财务基础知识； 4、具备良好的计划、管理、沟通和协调能力； 5、责任心强，诚信、细致，有较强的团队合作意识。 ■ 供应链总监 岗位描述： 1、负责组织制定整个供应链策略，协调各制造资源的合理分布和调配；  2、全面负责生产计划、采购、与订单履行环节的有效运作以及相关管理工作； 3、负责集团公司供应商管理、采购、物料生产管理、配送、仓储工序流程的优化； 4、实施供应商评审，负责原材料、成品供应的及时性和准确性；确保生产物料的采购质量，数量和及时运输的平衡性。 任职资格： 1、物流及供应链管理、经济管理或相关专业全日制统招本科以上学历（含本科）； 2、5年以上相关行业供应链管理经验，熟悉供应链管理各环节的相关流程，能够对生产、采购、物流等方面资源进行有效规划、整合及优化； 2、熟悉供应商的评估和询价系统，谈判能力强，有丰富的品牌消费品企业供应商管理和运营经验； 3、扎实的物流知识和操作实践经验，协调能力强，拥有较丰富的物流服务商的管理和实际运营经验； 4、有丰富的快速消费品行业生产计划经验，熟知生产流程，以及相关的原材料及物料知识。 ■ 供应链经理/主管/专员 岗位描述： 1、对公司整个供应链的运作负责； 2、设计并改善公司物流、供应链系统，制定并完善切实可行的采购、仓储、配送等管理工作流程，实施监控和管理； 3、建立和健全供应商、承运商的开发、维护、跟踪及评估体系，合理控制采购及运输成本； 4、物料计划及库存管理，相关订单的签订、实施及跟踪； 5、推动、落实公司物流信息系统的建立，完善、管理及优化公司的配送网络； 6、客户服务、客户投诉及运输事故的处理，采取有效预防措施，降低客户投诉率； 7、供应链内部人员的管理和行政事务的处理，部门年度预算的编制； 8、相关部门之间的工作和关系协调。 任职资格： 1、大本及以上学历，管理类、物流类、供应链类相关专业； 2、5年以上供应链相关领域工作经验，有外资企业供应链管理工作经历者优先； 3、熟悉物流、供应链各个操作环节，具备专业供应链管理知识和技能，对企业ERP及相关质量管理体系有很好的理解； 4、优秀的分析、沟通、协调、谈判和领导能力； 5、具备高度的责任心及必须的职业素养，可以承受高强度的工作压力。 ■ 运输经理/主管 岗位描述： 1、全面负责运输业务日常运作管理，制定部门工作计划及预算； 2、运输业务的行业研究、体系建设、模式优化及流程制定； 3、运输合同的谈判，执行及管理工作，组织实施重大合同物流方案的制订与评审； 4、评估、管理及培训合同承运商，制定并落实质量改进计划，推动对承运商的运输质量管理，控制运输成本； 5、运输资源的开发及承运合作伙的筛选，包括：空运，公路运输，铁路运输等； 6、负责重大合同货物的发运，跟踪和投诉处理； 7、部门下属的绩效考核及业绩评定，相关部门工作的协调沟通。 任职资格： 1、大本及以上学历，物流、运输、管理、国际贸易类相关专业； 2、5年以上运输管理相关工作经验，有外企相关领域工作经历者优先； 3、熟悉运输、国际贸易和海关运作惯例，具备相关物流管理知识，了解财务税务的相关知识； 4、熟悉各类车辆状况，交通法规及道路交通状况，熟练使用office办公软件； 5、优秀的团队协调能力、谈判能力和解决问题能力，能适应工作压力及经常出差。 ■ 船务/空运/陆运运输 岗位描述： 1、联络客户安排订舱及运输等工作；  2、联络船公司或货运公司安排订舱、提单签发等工作； 3、相关表格、文件、数据的处理及操作安排；  4、客户咨询、投诉、纠纷等情况的协调解决； 5、完成上级交办的其他相关工作。 任职资格： 1、中专及以上学历，海运或国际贸易类相关专业； 2、1年以上船务相关领域工作经验，熟悉船务市场行情者优先考虑； 3、熟练处理出入口货订单、货运操作流程，具备货运文件及有实际操作技能； 4、英语听说读写良好，熟练操作Office办公软件系统； 5、性格稳重，工作细致，具有良好的沟通能力及很强的服务及团队意识。 ■ 物料经理 岗位描述： 1、负责物料的分析计算及物料计划的制定； 2、严格管控生产物料和库存，规范仓库管理； 3、负责物料质量问题的跟踪和解决； 4、控制产线物料的库存，增加材料流动量, 加强材料管理； 5、呆废料的预防、控制及处理； 6、负责物控部门人员的领导管理 任职资格： 1、专科及以上学历，统计、贸易、物流等相关专业； 2、3年以上采购或物料控制工作经验，有外企物控管理经验者优先； 3、熟悉仓库收货、发货以及内部管理工作,有物料控制、计划管理知识和数理统计常识； 4、具备较强的组织管理能力,优秀的逻辑思维能力和沟通协调能力； 5、能承担较大工作压力。 ■ 物料主管/专员 岗位描述： 1、进行与生产有关的物料的供应管理工作； 2、负责仓库物料的产销存管理，合理安排仓库布局；  3、指导物料保管员做好物料入帐、接收、送检、存放、备料、发放及物料盘点工作； 4、按生产计划的要求查询欠料，跟催物料，处理物料异常； 5、统筹定单及库存情况，定期统筹制定物料需求计划； 6、统筹安排物料员、信息员、物料配送员的工作； 7、根据客户订单协调发货； 8、制定出物料部的常用物料台帐。 任职资格： 1、专科以上学历，理工科相关专业； 2、三年以上生产制造业物料及生产计划工作经验；熟悉生产线材料的供应管理、成品仓库的管理、进出货安排、计划的排程、生产进度跟催等环节； 3、有专业生产&物流软件系统使用经验。 ■ 仓库经理/主管 岗位描述： 1、负责仓储中心的日常经营管理，制定部门工作计划及预算，规范并不断完善工作流程及规章制度； 2、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作； 3、库存的控制、管理和分析，及时提出补货计划； 4、维护、操作ERP系统，确保及时、完整、正确的提供库存动态信息，确保帐、卡、物相符； 5、了解所存物资的质量现状，避免存货超储、短缺、毁坏等现象，确保库存物资安全； 6、提出连续改进方法和技巧，提高效率、降低成本； 7、本部员工的工作绩效考评、奖惩及相关业务的指导和培训； 8、公司相关业务部门的协调和沟通工作。 任职资格： 1、大专及以上学历，物流、仓储、供应链类相关专业； 2、3年以上物流仓储相关领域管理工作经验，有外企相关领域工作经验者优先考虑； 3、熟悉物流仓储业务流程，熟悉相关质量管理体系，具备物流专业知识，精通ERP管理软件者优先考虑； 4、具有较强的计划组织能力、执行力和计划落实能力；具良好的沟通协调能力，熟练使用电脑； 5、有良好的责任感与创新意识，能承受工作压力。 ■ 仓库管理员 岗位描述： 1、执行库存管理流程、改进库存管理方法； 2、提供全面的库存分析报告，评估库存管理状态，提高库存管理水平； 3、信息系统数据的录入、填写和传递，相关单证、报表的整理和归档； 4、定期与仓库核对数据并实地盘点，检查监督出、入库手续； 5、完成上级交办的其他工作。 任职资格： 1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业； 2、1年以上库存计划、控制相关领域操作工作经验； 3、熟悉仓储库存管理流程，熟悉GMP或ISO9000等质量管理体系，掌握进销存管理基本知识； 4、熟练操作办公管理软件，具备一定英语口语和写作能力； 5、良好的沟通、分析能力及团队合作精神，工作认真，责任心强。 ■ 货运代理 岗位描述： 1、负责执行货代行业进出口操作流程，包括：编制各种外贸单据、订舱、配载等； 2、联系客户以及国外代理，与客户保持良好的沟通与交流； 3、维持与船公司，车队等相关部门良好的关系； 4、处理各类突发事件并及时向上级汇报； 5、完成上级交办的其他相关工作。 任职资格： 1、专科及以上学历，航运及货代、外贸、英语专业毕业者优先； 2、1年以上货代操作经验，能够独立处理货代海运提单和空运提单，有散货操作经验者优先；  3、熟悉货代操作流程，熟悉货运代理业务及相关专业知识； 4、英语应用熟练，熟悉office等办公软件； 5、工作认真负责，思维敏捷，有良好的客户服务意识以及沟通能力，协调能力强。 ■ 快递员 岗位描述： 1、负责区域内的物品送达及货款的及时返回； 2、执行业务操作流程，准时送达物品，指导客户填写相关资料并及时取回； 3、整理并呈递相关业务单据和资料； 4、客户的维护，客户咨询的处理和意见的反馈； 5、突发事件的处理。 任职资格： 1、初中及以上学历； 2、熟悉当地地形，有同行业工作经验者优先； 3、吃苦耐劳，人品端正，做事仔细认真； 4、身体健康，无不良嗜好。 ■ 调度员 岗位描述： 1、建立和完善车辆管理制度； 2、公司车辆的调度，对司机出车路程、次数等进行安排； 3、车辆用油的控制与申请使用； 4、组织车辆的日常管理、维修、保养，保证车辆的整洁和安全； 5、完成司机的日常管理及考核等工作； 6、组织司机进行交通法规、安全知识的学习。 任职资格： 1、高中以上学历； 2、两年以上相关岗位工作经验； 3、对人员、车辆的管理具有丰富的经验，熟悉车辆证照的办理流程，熟悉交通法律、法规； 4、有责任心、吃苦耐劳，敬业爱岗、工作态度积极，优秀的沟通、协调、执行能力； 5、男性，40岁以下。 ■ 理货员 岗位描述： 1、熟悉所在商品部门的商品名称、产地、厂家、规格、用途、性能、保质期限； 2、遵守超市仓库管理和商品发货的有关规定，按作业流程进行该项工作； 3、掌握商品标价的知识，正确标好价格； 4、熟练掌握商品陈列的有关专业知识，并把它运用到实际工作中； 5、搞好货架与责任区的卫生，保证清洁； 6、对顾客挑选后、货架剩余商品进行清理并作好商品的补充工作。 任职资格： 1、高中以上学历； 2、有大型商场或超市工作经验者优先； 3、品貌端正，热爱零售行业，吃苦耐劳，责任心强，身体健康，有很强的敬业精神和良好的心理素质； 4、具备简单的计算机操作技巧，了解商品分类和存储知识； 5、能够胜任繁重的体力工作，能适应中夜班调休安排。