2、行政管理制度手册.pptx

,新员工入职培训,行政管理制度培训,之,培训人：XXXX,新员工入职培训,目录,新员工入职培训,新员工入职培训,作息时间,夏令时,冬令时,早上07:30-11:30 下午13:00-17:00,早上07:50-11:50 下午12:50-16:50,新员工入职培训,作息时间,上六休一（每周日休息）,周一,周二,周三,周四,周五,周六,周日,休,新员工入职培训,出勤说明,迟到,早退,旷工,病假,事假,1、每月迟到不得超过两次，每次不得超过5分钟，超过两次者，第三次以后迟到时间在60分钟以内，罚款10元，60分钟以上同（3）2、迟到560分钟以内，每次罚款10元。3、上班时间开始后1小时以内未到岗者，如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。,下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的，按事假计；未请假者计旷工。,上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；,提前以口头或书面形式通知行政部（视病情严重程度决定请假形式），病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。,一天以内需提前请假，由本人写请假条，经部门经理批准后方可休假，行政部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，部门主管签署意见报公司行政部批准后方可按事假处理（须提供相关证明材料）；,新员工入职培训,假期说明,婚嫁,丧家,产假,哺乳,年假,1、凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受7天有薪婚假。2、婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。,员工直系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪慰唁假。,1、凡符合计划生育规定并在公司工作两年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四个月有薪产假。2、在公司工作三年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受五个月有薪产假。,公司女职员在哺乳期间享受特殊照顾。,工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者，以此类推。,*加班费均在效益工资中体现。,新员工入职培训,假期说明,婚嫁,丧家,产假,哺乳,年假,1、凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受7天有薪婚假。2、婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。,员工直系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪慰唁假。,1、凡符合计划生育规定并在公司工作两年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四个月有薪产假。2、在公司工作三年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受五个月有薪产假。,公司女职员在哺乳期间享受特殊照顾。,工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者，以此类推。,*加班费均在效益工资中体现。,新员工入职培训,假期说明,婚嫁,丧家,产假,哺乳,年假,1、凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受7天有薪婚假。2、婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。,员工直系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪慰唁假。,1、凡符合计划生育规定并在公司工作两年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四个月有薪产假。2、在公司工作三年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受五个月有薪产假。,公司女职员在哺乳期间享受特殊照顾。,工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者，以此类推。,*加班费均在效益工资中体现。,新员工入职培训,新员工入职培训,会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。,新员工入职培训,每周召开一次，每周一上午8：30举行，由总经理主持，全体工作人员。总经理传达会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。,公司例会,新员工入职培训,行政文员全程记录，会议结束将会议内容进行总结，并将总结报告交于行政部备案。,公司例会,新员工入职培训,新员工入职培训,为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特按以下四点制定管理制度。,仪表规范,办公室规范,语言规范,行为规范,新员工入职培训,仪表规范,1、总体要求：得体、协调、整洁、大方。2、头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；3、女员工头发整洁，整披肩或捆扎起，不得做奇异发型。4、服饰干净整洁。5、女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。,新员工入职培训,1、办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允许放其他物品。2、辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；4、报刊：必须放上报架，或阅毕后放入办公桌内；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动。,办公室规范,新员工入职培训,1、交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜；2、电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！润东公司”。请问，谢谢，再见。3、接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。,语言规范,新员工入职培训,1、坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；2、上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情；3、接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。4、不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事。5、上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。6、吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。,行为规范,