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人事
专员
强大的企业一定是用系统在赚钱
人事专员工作分析表
表一:
从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人事主管
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
u 年龄:23-30岁
u 学历:大专以上学历,人力资源管理类专业毕业
u 经验要求:1年以上人力资源管理从业经验
u 知识要求:熟悉劳动法
u 能力要求:熟练使用办公软件;具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神
u 其它要求:客观、严谨;责任心强。
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
2
负责HR软件中人事管理模块的维护与管理。(新入司员工的个人相关信息在1天内录入完毕。离司人员的信息要在办理离司手续后立即进行处理)
20%
3
负责派遣劳务人员的管理。包括劳务人员入司后劳动合同的签定及与员工沟通缴纳保险种类事宜。(劳动合同签订要在20天内完成。缴纳保险的情况要在1个月内通知到员工本人并进行沟通,提交缴纳保险的险种)
20%
4
负责建立新入司人员的三级教育卡片。(督促新入司员工的用人部门在5天之内完成部门及班组教育。7天之内建立三级教育卡片)
10%
1
负责根据人员增补单及出入相补招聘劳务人员。(按增补需求日期及时完成增补)
5%
6
负责按时完成劳动合同的续签。(根据劳动合同到期期限的1个月内完成劳动合同的续签)
5%
9
负责特殊工种资格证的验证工作。(对特殊工种进行及时验证)
20%
5
负责根据人员变化情况及时调整各部门岗位定编情况表。(及时调整,并要求每月最末一天提交定编情况表)
5%
7
负责对培训后的培训师及培训现场情况进行评估。(设计培训评估表,并在培训结束后及时发放)
5%
8
负责每月度各类报表及保险的及时申报。公司内月度人事报表、个性化指表表填报及外部计划生育报表的填报。(报表要求每月的4日前报送,保险要求每月5日前报关)
5%
10
其它临时任务
5%