公司保密制度.doc

人力资源管理实用工具——员工关系管理——制度、规范与流程 人力资源管理实用工具 销售团队管理 （工具） 　模块七：员工关系管理 公司保密制度 制度、规范与流程 公司保密制度 （示例） 说明：本制度对公司保密的内容范围、等级以及相关管理办法进行了明确规定，从而有效保证公司机密不泄露，维护公司的利益。 第一章 总则 第一条 目的：有效保证公司机密不泄露，维护公司的利益。 第二条 适用范围：公司所有职员都有保守公司秘密的义务。 第三条 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属企业秘密。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由公司鉴定其性质。 第四条 秘密分为三等级：绝密、机密、秘密。 第二章 细则 第五条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。 第六条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第七条 严格遵守文件（包括传真、计算机数据盘）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第八条 每位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。 第九条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第十条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经人力资源部（办公室）批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 第十一条 机密文件和资料无需保留时，必须用碎纸机粉碎销毁。 第十二条 职员薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职员，不得以任何方式泄露。 第十三条 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先征得上司批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。 第十四条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经人力资源部（办公室）批准不得外借。 第十五条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第十六条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。 第三章 责任 第十七条 发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 元至 元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分或者解除劳动合同；造成公司严重损失的，追求其刑事责任并责令其依法赔偿。 第四章 附则 第十八条 本制度解释权归公司人力资源部（办公室），如有不明之处，请向人力资源部（办公室）咨询。 第十九条 本制度自 年 月 日起实施。