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公司名片管理制度 第一章 总则 第一条 为强化公司对外品牌形象，统一公司名片格式，规范名片管理，特制定本制度。 第二条 此制度适用于公司所有因工作需要印制名片的员工。 第三条 公司行政综合部负责对外印制名片，并负责名片的发放回收、使用监督管理。 第二章 名片的印制 第四条 印制范围 一、公司正式员工且因工作所需，公司涉外业务人员等，经部门负责人审批后可申请印制名片。 二、需印制名片员工，应由本人填写《名片印制申请表》（详见附件一），由各部门经理签字确认后，行政综合部根据《名片印制申请表》内容安排印制。 三、名片印制申请人应在《名片印制申请表》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等。 四、公司正式员工方可申请印制名片，试用期员工不予印制名片，如确实因为工作需要，可印制部份空白名片填写使用。 五、原则上，公司内只有工作上有外联需要的人员方可印制名片。 第五条 印制规范 一、公司名片印制格式统一化，由公司行政综合部和策划部依据企业形象规划设计。 二、因公司名称和地址不同，可由行政综合部负责根据实际情况选择统一名片版式，在公司指定印刷厂印制。 三、确保名片上印制的相关内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改。 四、名片的制作印刷需由行政综合部负责实施，各部门不得擅自印制名片。 五、印刷完毕后由行政综合部负责保管样张。 第六条 印制流程 一、行政综合部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样张保管，确保名片印制符合公司统一要求。 二、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请表》，写清楚名片基本信息，由各部门经理批准后，经人事确认名片基本信息中英文无误后，方可印制。 三、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 四、行政综合部负责收集《名片印制申请表》，整理成电子版统一交厂商制版，纸质版《名片印制申请表》存档备案。 五、名片样板（PDF格式）完成后，行政综合部与申请部门助理核对样板信息，确认信息无误后，在五个工作日内安排印制。加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并抄送行政综合部。 六、名片印好后，由行政综合部负责通知各部门助理领取，并填写《名片领用登记表》（附件二），登记签字。 第三章 名片的使用 第七条 名片使用规范 一、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字。 二、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，合理掌握使用范围。交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。 三、贯有公司名称和相关信息的名片只能用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。 四、名片仅限名片所有权人使用，任何人不得擅自使用他人名片进行对外交往。 五、员工不得私自印制贯有公司名称和相关信息的名片；或擅自扩大名片使用范围，损害公司形象。一经发现公司将追究当事人法律责任。 六、员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。员工离职、调职应按规定程序移交。 第四章 名片的回收 第八条 名片的废弃收回 一、名片使用者因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政综合部，具体由部门助理负责将该员工未使用完的名片全部收回。 二、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政综合部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。 三、回收的名片需由行政综合部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。四、员工离职后须将名片交回行政综合部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系；违者公司保留追究法律责任的权利。 第五章 附则 第九条 每月底行政综合部按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。 第十条 本制度由行政综合部负责解释、执行， 第十一条 本制度自公司颁布之日起生效。 附件一： 名片印制申请表 申请日期：___________ 编号：___________ 部 门 姓 名 姓名 （英文名） 姓 名 （拼音） 职 务 职 称 手 机 电 话 电子邮箱 传 真 职 务 （英文） 职 称 （英文） 需做盒数 个人确认 部门经 理审批 人事经理 财务经理 总经理 说明：如急需，将派人专门印制，二个工作日内交付使用，非急用在五个工作日交付使用。 附件二： 名片领用登记表 部门 姓名 领用数量 领取日期 签名 备注