11、采购部岗位职责及任职要求.doc

采购部岗位职责与任职要求 部 门： 采购部 职 务： 采购部经理 上 司： 总经理 下 属： 采购员 工作资历要求： 1、 大专以上学历，或相关电子厂同类工作2年以上工作经历。 2、 对原材料知识丰富，有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。 3、 有较强的工作组织能力和管理经验。 4、 具备一定的品质及成本意识，对ISO体系有较好的了解。 5、 思想品质好，工作认真负责。 采购部经理的工作范围及职责： 1、 主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系； 2、 团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立兼洁的工作作风； 3、 对第一个业务订单认真评审，确认交期的可行性，对每一个采购订单评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益； 4、 对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转； 5、 要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件，一切以公司利益为出发点，业务（订单）时效为原则，果断处理好事务，保证公司的正常运转，准时出货； 6、 及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压； 7、 熟悉公司的产品品种，性能及构成，掌握市场游戏机行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习，配合工程部门工程开发，选用合理的物料； 8、 在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制； 9、 确保没有异常库存。 制 表： 审 批： 版本号： A0 部 门： 采购部 职 务： 采购员 上 司： 采购部经理 下 属： 工作资历要求： 1、 中技以上学历或相关电子厂采购工作一年以上经验。 2、 有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。 3、 有一定的成本概念，思想品质好，工作责任心强。 采购员的工作范围及职责： 1. 采购员在接到《生产工令单》后，先预审并详细分解订单的内容，协助物控部做好采购计划，确保采购计划下达的准确性； 2. 采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采购材料的正确，满足生产要求； 3. 随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》，由工程技术品质部门确认使用； 4. 采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期； 5. 随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失； 6. 不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动； 7. 严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，争创新优势。 制 表： 审 批： 版本号： A0