7、岗位说明书-行政共享服务组-行政采购员工级.doc

表单代码： 岗位说明书 所在职能（请选择）： ■ 总部管理中心 □ 品牌事业部 中心 无 部门 行政管理部 岗位名称 行政采购专员 上级岗位名称 行政共享服务经理 目的（岗位存在的理由，限制条件和目标） 熟悉采购流程和相关采购、财务制度，熟悉采购相关质量管理体系；系统了解并掌握采购、商品学、物流、商务谈判基本知识；了解《合同法》、《价格法》、《产品质量法》及工商、税务、财务等相关法律法规；熟练使用office办公软件。 最低任职要求 知识 熟悉采购流程和相关采购、财务制度，熟悉采购相关质量管理体系；系统了解并掌握采购、商品学、物流、商务谈判基本知识；了解《合同法》、《价格法》、《产品质量法》及工商、税务、财务等相关法律法规；熟练使用office办公软件。 教育程度及经验 教育程度 专业背景 工作经验 大专及以上学历 企业管理物流管理、公共专业、经济贸易、法律及相关专业 有2年以上的采购类工作经验。 岗位能力 商务谈判能力、产品单价控制能力、价格分析及市场预测能力、供应商开发能力、市场洞察力 关键职责及其指标项 职责名称及描述 指标项 角色定位 协助者 执行者 组织者 规划者 1.完成各类行政采购工作 为保障企业运营所需各类行政物资及产品需要，根据公司流程快速落实各需求部门下单的采购工作（包含类物资申购单据受理、询价、比价、签定采购合同、验收、资金支付、费用报销、合同归档、采购评估及反馈汇总工作等） 产品单价合理性 产品质量满意度 到货及时性 √ √ √ —— 2.总部申购行政物资的价格把控和分公司申购行政物资的价格审核 为履行公司财务制度要求，有效监控和管理总部及分公司行政采购成本支出，根据职责范围对分公司行政类采购进行核价工作。 物资价格时效性 价格审核合理性 √ √ √ —— 3.完善及维护采购工作台账及产品价格数据库 为固化工作信息，确保采购工作信息的完整性、延续性，为采购考核及成本分析提供依据，不断构建及完善工作台账及产品价格数据库。 数据准确性 数据库完整性 信息维护及时性 √ √ √ —— 4.落实供应商开发、评估、管理等工作 为保障充足、稳定、合理的供应商资源，依照《供应商管理办法》对供应商进行持续开发及管理考核，以维护供货商体系和关系 供应商满意度 评估及时率 √ √ √ —— 5.参与各类与行政采购相关流程及制度完善工作 为有效控制成本，提出合理化建议，参与各类参与各类与行政采购相关流程及制度完善工作 流程合理性 员工满意度 √ √ √ —— 第2页，共2页 版本号：