如何修改企业的员工手册 (2).ppt

如何修改企业的员工手册,主讲：刘昊斌律师北京汉卓律师事务所劳动事务部,如何修改企业的员工手册,一、员工手册的制订程序风险,1、真实案例：员工手册制订程序不妥，导致公司辞退员工无依据，构成违法辞退，造成双倍赔偿2、法律对于员工手册的制订程序有哪些要求？何谓民主制订程序？3、民主制订程序的分界岭2008年1月1日4、实践中如何进行操作民主制订程序？全体职工及职工代表两种方式如何选择？5、如何形成并保存民主制订程序的证据，以及在仲裁诉讼中，如何举证证明民主制订程序？,如何修改企业的员工手册,二、员工手册的公示风险,1、真实案例：80的辞退案件，是因为员工手册没有公示而败诉，没有公示废纸一张2、实践中一些企业的错误公示方法（1）挂在办公室或者会议室（2）开会宣读一下（3）人手一册，领走即算（4）在企业自办报纸上进行公告（5）发布在公司内部网站上（6）发布在公司内部系统内,如何修改企业的员工手册,二、员工手册的公示风险,3、可供借鉴的较妥的公示方式（1）入职签收，最常用的方式（2）员工手册培训心得（3）员工手册开卷考试,如何修改企业的员工手册,三、员工手册的操作风险,1、不遵守招聘流程所产生的风险案例：离职证明审查不清，造成17万元损失提示：签订正式合同之前，必须审查离职证明虚假离职证明的形式：（1）找朋友的公司，开出假的离职证明；（2）在职时，利用便利条件，窃取公司公章或者其他章，自己开出离职证明；（3）谎称自己从来没有参加过工作；（4）如果此员工先后参加过几次工作，且从现任职公司取不到离职证明时，就拿其上家公司原所开出的来充抵。,如何修改企业的员工手册,三、员工手册的操作风险,离职证明的审查方式：（1）要求此员工提交其与原公司所签订的劳动合同，具体来看一看合同中的用人主体是哪家公司，合同是解除还是终止，合同中有没有违约金的约定；（2）要求此员工提供社会保险关系证明。如果社保转移单还没有拉出（这个是正常现象，因此员工离职到社保单的拉出，实践中也需要一定的时间），则要求此员工提交医保本，来看一看此员工的上家单位是哪个单位，以核实真伪；（3）注意离职证明上面的单位章，一定要是公司公章，不得以财务章或者合同专用章代替，但可以是人力资源部的专用章；（4）实在有必要的话，建议打电话给此员工的上家单位，核实真实情况。,如何修改企业的员工手册,三、员工手册的操作风险,2、不遵守劳动合同的签订流程产生双倍风险案例：不签订劳动合同人，产生双倍工资风险（1）入职时因为法律关系判断不清，产生双倍工资风险（2）入职时因为没有及时签订书面劳动合同人，产生双倍工资风险（3）劳动合同到期后没有及时续签，产生双倍工资风险,如何修改企业的员工手册,三、员工手册的操作风险,3、不遵守劳动合同的终止流程，产生风险（1）终止劳动合同人，应该提前一个月通知员工（2）终止劳动合同经济补偿金的算法（3）不得终止劳动合同的几种例外情况（4）不得终止时，强行终止，造成违法辞退，产生双倍赔偿责任,如何修改企业的员工手册,三、员工手册的操作风险,4、不遵守劳动合同解除流程，产生相应风险（1）事实不清楚，或者无证据（2）法律适用错误产生风险（3）程序违法产生风险,如何修改企业的员工手册,四、员工手册无操作性产生风险,1、试用期内不符合录用条件产生风险2、不胜任工作产生风险3、缺乏辞退规定产生风险,如何修改企业的员工手册,五、员工手册如何界定员工违纪情形,1、常见的界定方式（1）网络（2）抄袭（3）借用（4）律师专门负责（5）人力资源部闭门造车,如何修改企业的员工手册,五、员工手册如何界定员工违纪情形,2、可行的界定方式（1）民主集中制（2）部门内进行总结（3）部门与部门之间的配合上，查找问题（4）反思历年的处理实践（5）关注近年的焦点争议，使员工手册具有一定的前瞻性（6）专业人士进行宏观控制，过程跟踪,如何修改企业的员工手册,六、企业员工手册范例解析,