时间管理培训.pptx

,时间,延时符,员工系列培训之时间管理,汇报人：XXX,思考,你在按谁的时间表 过日子？,每一天每一个人都会有新的86400秒进账到时间户头里，面对这样一笔财富，你会怎么利用它们呢？,你会拒绝财富吗？,时间管理的分析,时间管理的发展,时间管理的内涵,提高个人成效的方法,时间管理降龙18掌,01,第一部分,时间管理的内涵,什么是时间管理,在日常生活中，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。不仅仅是工作的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。,时间管理,时间管理存在的误区,01,02,03,04,05,宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法,宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法,宁愿去做事情，而不是去做正确的事,宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果,宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润,传统的时间管理观念,强调时间的重要,古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价值和重要性。,强调时间流失的速度,强调时间管理的计划性,“预则立，不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。,看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。,02,第二部分,时间管理的发展,时间管理发展历程,01,02,03,04,时间增加指工作任务多的时候，延长工作时间。备忘录是把要做的项目制作任务清单，做一件，勾掉一件,第一代：时间增加和备忘录,任务开始之前，清单列出来，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务,第二代：工作计划和时间表,任务在规定的时间没法完成时，要进行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排优先顺序，可通过象限法进行,第三代：排列优先顺序以追求效率,这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致,第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向,时间管理的三大观念,时间管理有三大观念：第一是时间观念，第二是效率观念，第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。,时间管理的三大观念,时间管理的六大概念,机遇与选择,应变与制变,紧要与重要,反应与预应,问题发生后，及时做出反应，采取必要措施；未发生的问题，防范于未然,要主动选择，主动可以导致机遇，等待则只能处于无奈状态,应变是当问题发生时，被动做出反应，制变则是主动预先做出防范,重要且紧要的问题立即处理，重要但不紧要的问题优先处理，紧要但不重要的问题最后处理,消费与投资,效率与成效,要有很高的时间利用率，而且结果是可见的、优质的，是与奋斗目标一致的,