贸易公司五大核心部门工作职责.pdf

内控运行部工作职责部门名称：内控运行部部门性质：行政人事管理部门部门职能：负责建立完善内部运控制度、流程等规章制度，并监督检查，规范公司运营：负责廉政建设和审计工作。主要工作职责：一、负责公司运行、管理制度和流程的建立、完善和修订工作。二、根据公司业务发展的需要，制定及优化公司的内部运行控制流程、方法及执行标准。三、依据公司管理需要，组织并执行内部运行控制工作，协助各部门规范业务流程及操作规程，降低管理风险。四、定期、不定期利用各种统计信息和其他方法（如经济活动分析、专题调查资料等)监督计划执行情况，并对计划完成情况进行考核。五、在选择产品供应商过程，定期不定期对商务部部门编制的供应商评估报告和供应商合作协议进行审查，并提出审查意见。六、负责监督检查公司运营、财务、人事等业务政策及流程的执行情况。七、负责平衡内部控制的要求与实际业务发展的冲突，其他与内部运行控制相关的工作。八、负责公司的廉政建设和督察审计工作。九、完成领交办的其它工作。驻外办事处工作职责部门名称：驻外办事处部门性质：行政人事管理部门部门职能：负责所辖区域有效市场信息的收集、上报，组织开拓当地市场和业务，达成预期销售目标。主要工作职责：一、负责收集、整理和报送所辖区域的政策环境、市场信息等资料，每月进行市场分析并报送公司，为公司投资及相关业务提供决策依据。二、认真搞好市场调查分析，负责所辖区域的市场开拓、客户资源开发和管理工作，不断扩展业务空间。三、完成公司下达的所辖区域年度销售、回款目标，制定所辖区域年度工作目标和工作计划，按月做出相关预算及月度工作计划，报公司通过后执行，并按要求定期总结，提交相关报表。四、代表公司负责与所辖区域客户的联系协调，建立健全所辖区域业务的销售台帐和客户档案五、负责所辖区域产品的售前、售中、售后服务，处理客户投诉和退货工作。六、负责与所辖区域职能部门的联系和协调，处理好在当地的公关关系，确保公司业务工作的顺利开展。七、根据公司的有关规定，执行和负责各项资金回笼、费用结算等工作。八、接待公司赴所辖区域的出差人员，协助完成工作任务。九、完成公司领导交办的其它工作。