关于交通补贴发放的补充规定.pdf

文件编号：HCZD-ZD-2014015关于交通补贴发放的补充规定关于交通补贴发放的补充规定一、一、目的目的根据公司薪酬福利规定，公司为员工提供交通补贴，根据员工个人出行情况，为方便员工，制订多种交通补贴发放形式，作为公司 薪酬福利管理规定 补充规定特制定本规定。二、适用范围二、适用范围本规定适合月工资税前在 6000 元以上（扣除个人缴交的社保和公积金后）的公司员工。三、交通补贴发放形式三、交通补贴发放形式1、员工交通补贴可以选择与工资一并发放，也可以通过申请公司的私车公用形式发放补贴。2、私车公用介绍：员工将自有车辆用于工作使用并与公司签订汽车租赁协议，公司以油款充值、支付租赁费、报销过桥/过路费维修费等方式发放员工交通补贴。四、公车私用补贴标准四、公车私用补贴标准1、员工申请的私车公用补贴总金额为员工薪酬福利中享受的交通补贴标准。2、若员工实际交通补贴标准无法满足需求，员工可将其它工资用于私车公用补贴，由公司在员工工资中扣除。3、公司员工私车公用补贴标准如下：员工可申请的私车公用发放总金额最低 1300 元/月起，最高不得超过 3500元/月。各项补贴标准范围如下：租赁费标准800元/月加油费标准500-2000元/月过路桥、维修费标准0-700元/月4、员工可按以上标准根据自己实际用油量选择补贴分配方案。五、员工申请公司私车公用五、员工申请公司私车公用规定规定1、员工拥有自有车辆，并将车辆用于工作中可以向公司平台支持部-人力资源组申请私车公用。2、私车公用由三部分补贴组成，员工根自身情况设定每项补贴标准，具体如下：。文件编号：HCZD-ZD-2014015（1）租赁费：所有员工租赁费统一按 800 元/月的租赁费计算，公司每月于发薪日发放至员工个人银行帐户（租赁费的发票由淘油网事业部提供，租凭费产生的票税 57 元需由员工本人承当，并在员工月工资中扣除。）（2）加油费：公司为员工办理加油卡，每月 20 日前将员工油款充值到员工加油卡，员工根自己的实际用油量计算每月充值的用量（每月用不完的油款无法提现或退款），加油费补贴标准不得低于 500 元/月，最高 2000 元/月。（3）过路桥维修费：员工用车产生过路桥、停车费或维修费填写报销单领取补贴。本项补贴需员工在每 15 日前将个人上月可申报费用，按财务报销规定填写报销单交至财务进行报销，财务于工资发放日将员工报。六、六、员工申请私车公车办理流程员工申请私车公车办理流程1、员工填写私车公用申请表并提交车辆行驶证复印件和车辆保险单据复印件相应资料提交人力资源组审批登记。当月 25 日前提交，次月发放工资时就可按本规定执行（例：员工 4 月 25 前提交了申请，那么 5 月 20 日发放 4 月工资时就可按私车公用补贴发放交通补贴。）2、人力资源组根据员工的工资情况，给予补贴金额设定建议，签订汽车租赁协议。并于每月 1 日将上月申请名单提报淘油网事业部企业自用车队，由企业自用车办理相应租赁发票及油卡办理。3、淘油网企业自用车将每 10 日前将办理好的发票及油卡交至人力资源组4、每月 10 日人力资源组将每月公司员工私车公用汇总表发送财务及淘油网企业自用车项目。七、其他规定七、其他规定（1）公司按规定发放其对应补贴，员工申请公车私用补贴其车辆的管理由员工本人负责，员工因用车产生的各种违规行为由员工自行承担（2）如果员工申请的交通补贴金额需调整或撤销、变更时，员工人力资源组提出调整申请。八、八、举例：举例：假设 A 员工有申请私车公用，申请的交通补贴金额为 2000 元/月，申请月分配油款 1000 元，月过桥或过路费 200 元，A 员工月税前工资总额为 6500 元（扣除个人社保和公积金后）。（1）A 员工在未申请私车公用时，每月需缴个人所得税：（6500-3500）*10%-105=195 元（2）A 员工申请私车公用后，每月需提供过桥或过路费发票 200 元，每月需文件编号：HCZD-ZD-2014015缴个人所得税：（6500-3500-2000）*3%=30 元（3）A 员工通过申请私车公用每月可降低 195-30=165 元的个人所得税，扣除租凭费产生的票税 57 元后可节省 108 元/月。九、附则九、附则1、本规定自发文之日起生效2、本规定由平台支持部人力资源组和淘油网事业部企业自用车队负责解释。福建和诚智达汽车管理服务有限公司福建和诚智达汽车管理服务有限公司2012014 4 年年 5 5 月月 6 6 日日附表：私车公用申请表汽车租赁协议自用车操作流程图