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员 工 手 册 人力资源 前 言 欢迎您加入 XX 集团股份有限公司!真诚期望您以成为“XXXX”一员为荣，发挥出自己最大的工作潜能，公司将 为您提供广阔的发展空间，并期待与您一起共同成长。为了让您能方便地了解和熟 悉公司的有关规章制度，熟知各项相关事项，我们编写了这本员工手册，希望它 能帮助您在公司高效地工作、愉快地生活。员工手册中涉及公司制度的部分，如需详细了解，请查阅相关规章，如遇相 关制度修订，则以修订后的规章制度为准。此外，如果您还有其他不明白之处，可以向身边的同事和各级主管以及办公室 了解，他们会给予您所需要的帮助。本手册请妥为保管，以便您随时查询。本手册版权归 XXXX 集团股份有限公司所有，由公司综合办公室负责解释 与修订。第一章 企业概况 一、公司简介 （省略）二、企业使命和愿景 1、企业使命：提升 xxxx 的全球竞争力，为世界交通运输贡献价值 2、企业愿景：成为具备全球竞争力的 xx 产业集团 三、企业精神 敢创，能赢：敢于开创，敢于拼搏，始终坚持从实际出发，以深远的前瞻力，敏锐的洞察力，兼容并包，汇聚所有智慧和力量，不断进取，以赢得胜利的最根本 的驱动力 四、企业核心价值观 开创、专精、融合、领先 五、企业商标及品牌口号 1、公司商标：标志释义：弧线造型源自道路，表现出极强的速度感，契合集团企业在发展中 敢创、能赢”的方式。蓝色代表博大、沉稳，具有理智准确的意向。红色弧线意 指腾飞，如冲天遨游的巨龙，代表充满激情、激昂无限的企业特性和勇于开拓、不 断创新的企业作风。2、品牌口号：通达全球的力量 第二章 公司规章制度 一、员工行为准则 1、爱岗敬业、忠于职守；2、遵纪守法，令行禁止；3、严于律己，团结协作；4、服从安排、听从指挥；5、精打细算、厉行节约；6、仪表整洁，仪容大方；7、爱护公司财产，维护公司利益。二、工作时间与考勤 1、公司实行每周 5 个工作日，每周工作日为星期一至星期五。2、公司按季节变化公布作息时间，作为考勤的依据。3、迟到、早退规定：员工应严格按规定的时间上、下班，每天打卡四次。上班 推迟到岗 30 分钟以内为迟到；提前离岗 30 分钟以内为早退。4、旷工规定：迟到或早退 30 分钟以上，视为旷工半天。无故不到岗或者不请 假不到岗，或者未获准假不到岗为旷工。5、员工上、下班打卡，不得请人代打卡，代他人打卡。三、劳动合同签订 1、公司与全体员工签订劳动合同。新进入本公司的员工，在签订劳动合同时，原则上应约定试用期，试用期限依据有关规定视劳动合同期限而定，最长不得超过 6 个月。公司与正式员工签订有固定期限劳动合同，期限一般为三年，距离法定退休 年龄不足该期限的，按其实际期限签订劳动合同。劳动合同签字生效后，公司和员 工享有合同规定的权利，同时应严格履行各自的义务，使合同条款得以顺利执行，为公司和个人创造应有的价值。2、公司可结合岗位特点，以另行签订保密协议的形式与劳动者约定保守公司的 商业秘密及与知识产权相关的事项。保密协议中将约定在解除或者终止劳动合同后，公司在竞业限制期限内（最长为二年）按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业 限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。3、公司为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动 者订立协议。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金，但违约 金的数额不超过公司提供的培训费用。四、请假与假期 请假程序与核准权限：具体见公司员工考勤和请(休)假管理办法规定:（一）公司员工享受国家规定的工休日和法定节假日：工休日：每周 2 天，即每周六、周日；法定节假日：有薪假 11 天，即 1 月 1 日；除夕、正月初一、初二日；5 月 1 日；清明；端午；中秋；10 月 1 日、2 日、3 日。（二）婚假：达法定婚龄的员工（男 22 周岁，女 20 周岁）结婚，凭结婚证可 按请假程序请婚假 3 天；达法定晚婚年龄的员工（男 25 周岁，女 23 周岁）结婚，凭结婚证可按请假程序请婚假 15 天（含双休日及法定节假日）；婚假须至少提前 1 周申请，经批准后方可休假，且一次休完，不得分期休假；婚假期间核发基本工资、年功工资，职务（岗位）工资按 50发放。（三）产假/哺乳假/看护假/计划生育假：1、产假：女工生育并领取独生子女证者，产假 135 天；双胞胎或难产者增加 20 天；未领取独生子女证者只享受 90 天产假，双胞胎或难产者加 15 天；怀孕期间，每月可享受 1 天孕期检查假。2、哺乳假：女员工在子女周岁前可享受哺乳假，累计为一个月。3、看护假：夫妻双方符合计划生育条件者，男方给予看护假 5 天。4、计划生育假：女工流产可享受计划生育假 14 天（一年只享受一次）。5、以上假期均含双休日及法定节假日，需一次性休完不得分期休假。假期期间 核发基本工资、年功工资，职务（岗位）工资按 50发放。（四）丧假：员工的父母、配偶、子女或兄弟姐妹、公婆、岳父母死亡，可请 丧假 3 天，家在外地的核加两天路程假。（五）病假：请病假须出具可使用医保卡的医院病休证明；病假期间工资依据 考勤管理实施细则执行。（六）工伤假：工伤治疗期间依据考勤管理实施细则执行 （七）事假：事假期间扣发全部薪资。员工连续事假不得超过 5 天，全年累计 事假不得超过 20 天，否则按旷工处理。（八）年休假 1、凡在公司连续工作满一年的员工，可享受带薪年休假（以下简称年休假）。2、员工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休假 15 天。国家法定休假日，休息日不计入年休假 的假期。3、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。累计工作满 1 年不满 10 年 的，请病假累计 2 个月以上的；累计工作满 10 年不满 20 年的，请病假累计 3 个月 以上的；累计工作满 20 年的，请病假累计 4 个月以上的。4、年休假一般不跨年度使用。5、单位确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排 员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，单位应当按照该员工日工资收入的 300%支付年休假工资报酬。（九）外出休假 1、凡在公司连续工作满 2 年的正式员工，均可享受外出休假。新调入公司的员工，以到人力部门报到的时间为准。9 月 30 日前报到的员工，满两年后的当年起可享受外出休假；9 月 30 日后报到的，满两年后的次年起才可享 受外出休假。2、外出休假时间按公司制度考勤，原则上优先利用休息日及法定节假日，利用 工作时间外出的应严格按年初预报计划执行，外出休假时间（含双休日及法定节假 日）不得超过 15 天。3、每年 12 月份员工预报次年度外出休假安排，由各部门经理负责审核后报办 公室汇总，经公司总经理审定后执行。本部门员工或公司中层以上干部应相互错开 休假时间，避免集中外出休假。4、外出休假一年一次集中使用，不能跨年度使用。5、外出休假年度是指自然年，并以休假期的第一天确认休假年度。6、员工外出休假可参加各种学习班、培训班或外出考察，自行安排休假地点和 行程。7、根据休假对象和休假地点的不同，按相应的休假费用额度报销。8、员工退休当年外出休假，上半年退休的按其额度的 50%给予报销费用，下半 年退休的按其额度的 100%给予报销费用。9、员工因个人原因辞职或合同到期不与公司续签的，按当年度在公司实际工作 月份享受休假费用。若离开公司前已报销休假费用的，应退还未在公司工作月份享 受的休假费用；若尚未报销休假费用的，则应在一个月内按照公司外出休假规定办 理休假审批和报销手续。五、各类假期审批程序 1、员工请假必须提前书面填写“员工请假单”（附后），按审批程序经批准后方 能请假。因故不能履行请假审批手续，应事先以电话等方式按审批程序事先征得同 意后方可请假，并于事后补办相关手续，否则按旷工处理。2、员工请假时间 2 天以内（含 2 天）由部门经理审批，3 天以上（含 3 天）由 公司总经理审批。经批准后报人力部门备案。3、部门经理及以上员工请事假，须经分管领导同意后，报总经理审批。经批准 后报人力部门备案。4、员工请婚假、产假、丧假，经部门经理同意后，报总经理审批。经批准后报 人力部门备案。5、员工因公离岗，部门经理须经总经理同意，业务经理须经分管领导同意，其 他员工须经部门经理同意，否则按旷工论处。6、员工外出休假必须办理审批手续。需提前半个月提出书面申请，并附上简短 的行程安排，由本部门经理根据工作情况进行审批后，报公司办公室审核，最后经 公司主管领导和总经理批准后，方可外出休假。经批准的外出休假申请单应复印一 份送人力部门，作为考勤依据。六、薪 资 (一)薪资支付原则 1、公司实行岗位职务聘任制下的结构工资制度，由基本工资、年功工资、职务 （岗位）工资三部分组成。2、副总经理以上人员的工资待遇由董事会核定，副总经理以下人员的工资待遇 由总经理核定。3、公司薪酬福利参照地方收入水平、市场行情收入标准及公司效益情况等制定，根据情况变化可进行调整。(二)职务（岗位）工资 1、职务（岗位）工资依据员工在公司所担任的职务（岗位）、工作能力及工作 绩效等进行综合考察后，按附表所开列的等级金额相应确定。部门正副经理的职务 （岗位）工资由总经理决定，业务经理及以下员工职务（岗位）工资由所在部门负 责人会同人力部门拟定，报总经理审批。2、应届大、中专毕业生试用期间的职务（岗位）工资按同岗位、同职务已在岗 人员的职务工资的 80确定；试用期满，经人力部门会同所在部门进行综合考评合 格后，拟定相应的职务（岗位）工资标准，呈总经理审批。3、员工职务工资随职务变动而相应增减，经公司总经理审批后，从任职的下月 起领取新任职务工资。(三)薪资支付 核定后的工资按月发放，每月 8 日由人力部门核定后，交财务部复核，以银行 转账方式发放到员工工资卡上。(四)薪资调整 公司每年对全体员工进行考核，根据考核情况，可重新调整员工职务（岗位）工资，经总经理批准后执行。七、工作考核及奖惩规定 工作考核是公司按照工作要求对员工个人工作表现的评估。它是员工个人工作 记录的一部分，考核分为月度、季度和年度考核。月度、季度考核由部门主管负责,考核结果作为员工月或季度效益工资发放的依据,年度考核由部门主管和考核小组 共同进行。年度考核结果作为年度工资或岗位调整及劳动合同是否续签的依据。考核采用特别设计的工作考核表进行。考核将对公司下达的工作目标完成情况、岗位职责履行情况、个人能力和员工在日常行为中对公司价值观的体现情况做出评 价。公司根据年度考核结果对员工进行奖惩，具体规定见员工考核办法。八、聘用程序 1、求职者加盟公司的程序如下：求职者提交个人简历综合办公室用人部门审查综合办公司用人部 门面试、笔试报到体检试用转正。2、录用人员报到须知 A.报到时须携带身份证、毕业证、职称证或资格证、与原单位解除劳动关系的 证明、体检表、彩色 1 寸照片两张等资料；B.非厦门市户口人员报到时还应携带暂住证和计生证。九、离职程序 1、个人申请离职或部门辞退人员程序如下 个人（部门）书面申请部门经理同意分管领导同意综合办公室审 核总经理批准综合办公室通知个人办理相关手续。2、离职须知 A.离职人员须办理好工作交接、财产移交手续；B.如员工违约则应按公司劳动合同规定计算缴纳违约金;C.离职手续全部会签完成后,公司出具解除劳动关系证明;D.自动离职或离职手续不全离开公司者,公司将保留追究其法律责任的权力。十、退休办理 1、本市户口干部编制人员 A.退休年龄:男 60 岁,女 55 岁；B.达退休年龄的当月,准退休人员提供彩色一寸照片 1 张、身份证原件给综合 办公司,办理退休手续。2、本市户口工人编制人员 A.退休年龄:男 60 岁,女 50 岁；B.同 1B。第三章 员工福利 一、社会保险与就医 注:1.外地户口员工转为本市户口后,应持户口本及厦门市失业证到行政部办理保 险缴交的变更手续。2.每年的七月将根据员工的上年度月平均工资调整保险缴交基数。上年度不在公司 任职的员工及新进人员,将按本市上年度职工月平均工资为基数缴交各类保险。2、就医须知：A.员工办理好医疗保险卡后就医须持本人医疗保险卡到社保中心指定医院就 医，由个人账户和社保统筹基金支付医疗费，公司不予报销任何医疗费用(工伤除外,工伤员工就医不使用医保卡，按工伤管理条例执行)。B.驻外人员按规定填写异地工作人员医疗报备表后经社保机构批准后可在 所在地指定医院就医，由个人先行支付费用，凭病历、医保 IC 卡和费用发票回厦门 社保中心报销。二、住房公积金 公司为厦门市户口的员工缴纳住房公积金，公司和员工每月各缴纳 12%,当年度 新进人员以本市上年月平均工资为基数，缴满一年后,员工可以在购房时申请公积 金贷款或公积金还贷。三、福利金 1、生日礼金：逢员工生日，工会发 200 元；2、困难补助：因天灾人祸导致严重的经济损失，可向工会申请适当的补助。四、体 检 在职员工每一年由公司组织一次全面的身体健康检查。第四章 办事指南 一、信件与电话 1、员工收信时务必将公司全称、邮政编码、详细地址告知亲友，以方便信件及 时分发到您手中。2、为减轻公司电话系统不必要的负担，公司希望在上班时间减少私人电话，应 将其使用于必要的公务用途。二、会客 因公务接待来访客人，须事先与客人预约，确定来访时间。员工上班时间内不得因私会客，紧急事项应请假办理。三、介绍信、证明信 员工需由公司开具介绍信、证明信时,应由本人拟文说明事由，经其部门主管审 核，涉及公司对外签约等重大事项，还应报公司分管领导批准后，由综合办公司办 理。四、个人资料更新 公司的综合办公室集中登记、保管员工资料，包括：家庭住址、电话号码、紧急 情况下应通知的人及地址和电话号码、婚姻状况、户口所在地和其它个人情况。资 料的及时更新是非常重要的，以便综合办公室能及时调整相关适用的人事政策。如 果你的个人情况发生变化，请立即持相关资料到综合办公室办理变更。五、费用报销 1、因公出差需要办理报销手续程序:单据粘贴-部门经理审核-分管领导 审核-财务部办理报销。2、福利费用申请报销程序:单据粘贴-部门主管审核-综合办公室审核 -财务部办理报销。第五章 公司地址和联系方式 公司地址：XXXXX 邮政编码：361004 公司总机：XXXXX 公司传真：XXXXXX 公司网址:XXXXXXX 9