贝迪员工手册 (2).doc

员工手册 入职指引 一、报到手续 1 所有新入职员工需准备以下资料，交人力资源部备案。 1.1 身份证复印件2张（需带原件以备检查） 1.2 彩色一寸照片2张 1.3 学历证复印件1份 2 入职人员需填写本公司“履历表”一份 3 人力资源部复核相关资料后为人员办理员工入职，记录员工档案，并编制厂牌及考勤卡。 二、 物品领取用：办公室人员需于三天内到行政部领齐相关办公用品及文具。 三、员工办理完所有手续后，应持人力资源部开具的《报到单》，到所属部门报到，并听从领导安排开展工作。 四、后勤支持部门职能简介： 1. 前台：总机，传真，邮政速递，外部来宾接待。 2. 财务部：报销，借款，工资等。 3. 人力资源部：考核，培训，工资，档案，领取办公用品、制服等。 五、联系方式 1、电话：0757-27380800、27380801 2、传真：0757-27775128 3、邮箱：beidi@ 4、联系地址：广东省佛山市顺德区杏坛镇杏坛工业区 5、公司网址： 招聘制度 1、 各部门主管将本部招聘需求以书面形式通知人事部，人事部根据职位说明书进行招聘，并填写好面试情况表。 2、 人事部可通过网站、报纸、现场招聘等方式进行招聘，并对各种招聘方式结果进行评估。 3、 所有新入职人员必须年满16周岁，且公司奉行无年龄、性别、婚姻情况等歧视。 3、试用、转正 1）试用期限：无 2）用人部门必须对本部门新入职人员进行工作评定，新入职人员填写“月工作总结”交主管领导签批意见后，交人力资源部备案。 3）人力资源部发放“个人工作评定”及“岗位试用评定表”，经部门主管领导审核、总经理批准（特殊职位需经董事长审批）后，交人力资源部保存备案。 4、调职、晋升程序 4.1人员调职： 4.1.1 公司内部调动（公司根据空缺内部优先分配原则，当有空缺职位时，将首先在公司内部招聘，择优录取）具体如下：发布职位空缺及职位要求——接受报名（报名人需持手写简历一份，并附有主管领导签名同意，方可到人力资源部报名）——人力资源部组织考核——面试筛选——确定人员——办理调动。 4.1.2 个人申请调职：员工因个人需要，如在公司出现空缺时，可在同等级别岗 位上申请调动，但必须填写“个人调职申请表”仔细详述申请原因，并经原工作部门、接受部门领导及人力资源部三方共同审核同意后，方可办理调动手续。 4.1.3 调动手续办理程序： A. 经相关部门批准后，调动人可持“调职申请书”到人力资源部办理调动。 B. 人力资源部根据“申请书”，经与相关部门沟通后，确定调职时间，并通知调职人。 C. 人力资源部开具“内部调动单”，经各相关主管领导签字后，由调值人持该单到新部门报到。 4.2人员晋升：员工因工作表现突出的，公司将根据实际情况，予以晋升，具体如下： 4.2.1 部门填写“晋升申请表”，经主管领导审核后，交总经理批准（特殊岗位需董事长批准后方可生效） 4.2.2 晋升人持“人员晋升申请表”到人力资源部办理相关手续。 培训制度 1、 人事部负责所有新入职员工的制度培训，并保证新员工清楚了解公司的规章制度。 2、 各部门主管负责本部员工的在职技术培训，并保证员工能符合新技术生产的要求。 3、 人事部可根据公司发展需要，在公司内进行各种培训，并对培训效果进行评估。 4、 办公室人员有外训需求的，可向人事部提出申请。人事部收到申请后，进行相关课程的安排及审批，在得到总经理的审批后安排申请人签订培训协议，并将培训结果进行评估。 5、 所有参加外训人员，必须在签订好培训协议后方可参加培训，并报销相关费用，如培训费、往返车费、餐费、住宿费等。 劳动合同管理制度 1、 所有新入职员工在入职时必须签订劳动合同。 2、 劳动合同双方必须严格遵守合同内容，不得私自更改相关内容。 3、 相关条款出现更改时，双方应签订补充协议，并于双方签名确认起开始生效。 4、 人员离职手续办理程序 一）员工离职申请：员工因个人原因不适合在本公司工作的，可提出离职申请，具体如下： 1.1 生产员工：应提前30天到人力资源部领取“离职申请表”。 1.2 管理人员：应提前30天到人力资源部领取“离职申请表”。 1.3 申请人员持“离职申请表”到主管领导处申请，经主管领导签名同意后，将“申请表”交会人力资源部保存。 1.4 人力资源部按照辞职到期日期通知相关人员办理离职。 二）解雇或裁员： 1）解雇：员工因违反公司有关规定，情节严重，由部门提出解雇申请，经主管领导批准（特殊岗位需总经理批准）后，交人力资源部通知相关人员办理离职手续。符合补偿条件的按规定给予一定的经济补偿。 2）裁员：公司因经营情况改变而导致人员裁减的，应提前一个星期通知相关受影响人员，并予以一定的经济补偿（具体补偿标准依据国家相关规定而定） 3）离职手续办理 A）离职到期之日，员工到人力资源部领回“离职申请表”，并回原部门办理工作移交手续，填写“工作移交清单”，经工作接收人及主管领导签名后一同交回人力资源部。 B）人力资源部审查核实后，收回员工工作牌及其它未收回物品。 C）员工工资以现金形式结算，财务部于该员工离职后当天发放。（特殊情况可顺延一天）。 薪酬福利制度 1、 为规范薪酬福利制度，特制定本制度。 2、 员工薪酬不得低于当地最低工资标准。 3、 工资发放日期：每月10日左右。 4、 为鼓励员工更好地发挥工作积极性，公司特设以下福利： 1） 全勤奖：员工在当月无请假记录的，可享受全勤奖30元。 2） 补助：100元/月。 3） 医疗报销：员工可根据本人的医疗发票报销医疗费用，总经理根据员工的工作年限及职别审批报销比例。 4） 工作奖励：各部门主管可根据员工表现，并经总经理审批后，适当给予奖励， 一、 考勤制度 第一条：为规范公司考勤管理制度，明确工作人员考勤时间，维护公司的工作的正常开展，特制定本规定。 第二条：本规定适应范围，贝迪工艺礼品有限公司所有工作人员，总经理或董事长批准免于考勤的人员除外。 第三条：实行以下工作时间制度，8：30~12：00，13：30~18：00 第五条：考勤办法 1、员工必须按时出勤，并于每天上、下班时在公司电子考勤机上打卡，无打卡记录也没有请假申请的按迟到，早退或旷工处理。 2、公司考勤时间按上下班时间执行，如上班时间超过规定之相应上班时间的按迟到处理，下班时间早于规定之相应下班时间的，按早退处理（一般在三分钟内，含三分钟的，不予扣除），迟到或早退在10分钟以内的，处以警告一次。 3、旷工即为未知会公司而擅自不上班或在未经主管领导同意而不上班的行为：处以每次记大过2次；一个月内累计旷工超过三天（含三天），并经书面批评和要求立即上班而不上班，或经通知暂时上班后再次旷工的，公司将按严重违反公司管理制度与其解除劳动合同。 4、员工因特殊情况而忘记打卡或不能打卡的，必须填写相关证明，并经主管领导签名确认后，交人力资源部备案，否则按1~3点规定处理。 休息休假制度 第一条：法定节假日安排，遵照国家规定，法定节假日包括： 1) 元旦：放假1天 2) 春节：放假3天 3) 清明节：放假1天 4) 国际劳动节：放假1天 5) 端午节：放假1天 6) 中秋节：放假1天 7) 国庆节：放假3天 第二条：公司根据国家规定，在职员工并在公司工作超过一年的合同工享有以下休假权利 1、婚假：符合国家计划生育规定，并达结婚年龄的，凭结婚证（三个月内有效）可申请3天的婚假，达晚婚年龄的可增加至13天，计发基本工资。 2、产假：女性员工怀孕生育时，可凭医院开具的证明申请90天的产假，（其中15天为有薪假，其余为无薪假）如遇特殊情况的，可适当延长产假，但最多不能超过4个月，男员工可享受10天陪产假，计发基本工资。 3、丧假：员工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母去世时，需要员工本人料理丧事的，经批准可给假三天。 4、年假： 工作满1年未满10年的5天，满10年未满20年的10天，20年以上的15天，计发基本工资。 5、工伤假：员工因工作而受伤，依据相关规定休假，休假时间按医院报告确定。 6、公司规定的节假日。 7、以上假期按国家公布的有关工资计算方法计算。 8、月累计请假不超过四个小时的，不扣除请假工资， 第三条：请假管理程序 1、请假程序：正常情况下应事先填写“请假单”，经相关主管部门领导审批后，方可离岗；若因特殊情况不能出勤又来不及办理请假手续者，应设法向本部门领导口头或电话请假，当应急事宜办理完毕后，回公司当日应补办请假手续。 2、审批权限：3天以下（含3天）的请假由部门负责人审批；3天以上的请假及部门主管或负责人请假的，应经总经理或董事长审批。 3、员工休假前部门负责人应督促其办理相关工作移交手续。 劳动纪律制度 1、办公室员工纪律 第一条：为保证办公体系正常运作，使大家在一个舒适、安静的环境下工作，特作以下规定。 第二条：办公场所内不得大声喧哗，高声交谈，如有工作上问题需要讨论的，应在座位或接待室、会议室内讨论。 第二条：出入办公室，应注意开、关门声音，轻推轻关，以免造成噪音。 第三条：办公室人员应注意仪容，不得穿奇装异服、打扮古怪或穿着拖鞋进入办公室。如有违反者，前台人员有权拒绝其进入办公室。 第四条：办公时间内，不得在电脑上打各类游戏或谈论私人事情，不得使用公司资源处理私人事情（如使用公司电话拨打私人电话，利用公司办公设备处理私人资料等）。 第五条：办公室内禁止有随地吐痰、吸烟和其他不文明、不雅观的行为出现。 第六条：办公室人员应养成良好的习惯，不随便开别人电脑，不随便动别人的东西、不随便拿别人的办公文具，如有需要借用的，应先知会当事人，经同意后才予借用。 第七条：办公室人员应注意资源使用情况，离开工作位置时，应关闭电脑，如是最后一个离开办公室的，应该关灯、关冷气，并关好窗户，才可离开办公室。 第八条：同事之间，应互相尊重，讲究礼貌；如有客人到访，应礼貌对待，如客人有需要帮助的，也应热情接待，为客人解决。 第九条：进入领导办公室时，应礼貌敲门，经同意后，方可进入。如领导不在或有客人接待时，尽量不要进入办公室，如有紧急情况，应经请示后方可进入。 第十条：办公室时间一般不得处理私人事情，如因特殊情况需处理的，应经主管领导同意，并请假后方可外出处理。 第十一条：本规定自签发之日起生效，解释权归属公司人力资源部。 车间工作纪律 第一条：车间为生产第一工作场所，为保证车间顺利工作，免受干扰，特制定本规定。 第二条：适用范围：贝迪工艺礼品有限公司（新、旧厂区）各车间 第三条：车间进出管理规定 1、非本公司工作人员，未经批准不得进入车间范围。 2、非本公司人员，需进入车间的，必须由公司相关领导或业务人员带领，其他人员需带外来人员进入车间的，必须持有总经理批准的放行条方可进入。 第四条：车间员工守则 1、员工不得在车间内睡觉、就餐或吃零食。 2、员工不得在工作时间处理私人事情 3、车间内禁止吸烟，如由于在车间吸烟所造成的一切事故，公司依法追究相关法律责任。 4、员工不得穿拖鞋或奇装异服进入车间，工作时间内，必须穿厂服。（新入职员工没有领取厂服的除外） 5、任何时间内，不得在厂区、车间内打牌或进行其他违法犯罪行为，如有违反的，立即送交公安机关办理。 6、车间员工应保持友好互助精神，如因工作存在不同意见的，应通过友好沟通或请领导协商解决，严禁在车间内争吵、打架或有其他起哄行为。 7、员工应服从上级工作安排，如觉上级工作安排不适当的，可把意见反映至人力资源部，协商解决， 不得无故不服从工作，跟上级争吵。 第五条：员工工作完毕后，必须清理好自己的位置，最后离开的，还应检查所有机器、电源，窗户确保已经关闭。 第六条：如需交班的，也应交接好相关工作，再行离开。 第七条：员工应自觉维护车间生产安全，如对车间管理及生产安全做出贡献的，公司将根据实际情况予以30~200元奖励。 审核意见： - 9 -