XX科技发展有限公司人事管理制度(DOC-23页) (2).doc

来自资料搜索网() 海量资料下载 北京联合创华科技发展有限公司 编号 GL-001 版本 A/1 管理制度 等级 内部使用 页次 - 24 -/24 生效日期 2011-5-6 北京联合创华科技发展有限公司人事管理制度 一、 总 则 第一条 为加强公司的人力资源管理，促进公司和谐稳定发展，达到高度运用人力资源，提高经营绩效之目的，依据国家和地方有关规定并结合公司现况，特制定本制度。 第二条 适用范围：本规定适用联合创华全体员工，即公司聘用的全部从业人员。 第三条 对本公司员工的各项人事管理除公司章程、组织规程及政府有关法令另有规定外，悉应依本制度各项规定办理。 来自资料搜索网() 海量资料下载 二、员工招聘 第一条 招聘工作流程 1、公司各部门应根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请，填写《人员需求申请表》，经部门最高主管签字批准后交至人事行政部审核。 2、人事行政部根据《人员需求申请表》要求，选择招聘途径发布招聘信息。 3、人事行政部将初筛合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知人事行政部安排面试。对于经面试合格的人员，由人事行政部向应聘人员发出《录用通知》及《体检表》。 第二条 新员工入职流程 1、人事行政部核实应聘人员的背景调查无误且体检合格，应聘人员办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明等证件原件以及免冠近照2张和指定医院体检表，并亲笔填写《员工履历表》。所有原件均由人事部复印后留下复印件存档，原件还于本人。 报到程序包括： ①办理报到入职手续，领取考勤卡、办公用品和资料等； ②入职培训； ③与部门主管见面，接受工作安排； ④签订《员工聘用协议》和《保密协议》。 2、公司保留审查新入员工工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即被除名。并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。 3、人事行政部门根据聘用协议中的工作级别填写《录用通知表》，一式两份，一份交财务部门，一份由人事行政部备案。 第三条 员工试用 1、新员工根据合同年限确定试用期。新进员工（含曾经从公司离职又重新进入公司的员工）一律实行试用期考核制，员工聘用协议期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。在试用期内，以确定工资标准的80%为试用期间的实际工资。 2、新员工试聘期间按公司《员工考勤管理制度》可以请事假和病假，但试 聘期按请假天数顺延。试用期上班不足五个工作日的员工要求辞职，没有工资。 3、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。 第四条 试用期转正 1、新员工在试用期满后，人事行政部将依据主管部门意见将《人事异动审批表》发给合格试用期员工，并报请部门主管、总经理批准。 2、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及特别出色的新员工，所属部门主管可以提前结束其试用期（不低于一个月），并将《人事异动审批表》报请部门经理、总经理批准。 3、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，所属部门可以提前向人事行政部门提出申请，并由人事行政部安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。 第五条 员工录用 1、被聘用的新员工，公司与其签订《聘用协议》，开始遵照《聘用协议》中转正后相关条款执行的，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。 2、新员工签订《聘用协议》聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。聘用协议签订时间由双方协商.员工如不续聘，须在聘用期满前三十天书面通知人事行政部门。 第六条 员工离职 1、员工辞职除在试用期内，需在离职前一个月填写《辞职申请书》，提出辞职申请，依核定权限的规定审批。员工离职未经核准，不得擅自离岗，在未办理完毕正式交接手续前，拟离职人员必须遵守公司的各项制度，照常完成工作任务，否则按旷工论处。 2、公司根据员工的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前三十天通知被解职的员工。 3、离职人员应在部门主管的安排下，与职务接替人或部门主管指定人员办理工作交接，要将现职务所负责的工作交代清楚，将自己保管的与工作有关的物品列明清单。 4、离职人员在交接工作之时，需填写《工作交接表》和《离职手续单》，由接替人和部门主管签字有效。 5、离职人员办理离职手续后，其薪资在离职后次月15日领取，遇特殊情况，经总经理核准后，可在离职当日支取。如员工违反保密协议、培训协议的，公司将依据协议条款追究其责任。 第七条 工作准则 1、行为准则 （1）遵纪守法，遵守公共道德，遵守公司一切规章制度； （2）服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办理； （3）应尽职尽责、爱岗敬业、积极进取，协同合作； （4）应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密； （5）不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动； （6）不得损毁或非法侵占公司财物； （7）在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体，切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现； （8）执行员工手册； 2、工作时间八不准： （1）不准聊天、吵闹； （2）不准无故离岗、串岗； （3）不准打私人电话闲聊天； （4）不准唱歌、听音乐； （5）不准看闲书、玩游戏、看电影、因私下载； （6）不准上班时间接待亲友或办私事； （7）不准迟到、早退、旷工； （8）不准渎职、失职，贻误公务； 第八条 员工培训 1、公司对员工的主要培训包括员工的入职培训、员工的在职业务培训以及背景性广度知识培训。培训形式包括外部培训和公司内部培训。 2、人事行政部应按期实施并负责培训全盘事宜，培训结束后，人事行政部应将《培训记录表》整理汇总并归档。 第九条 考勤管理制度及请假管理制度 （一）考勤制度 1、为促进员工自觉地遵守劳动纪律，提高劳动出勤率，确保正常的工作秩序，根据《劳动法》有关规定，结合工作的实际情况，制定本考勤规定。 员工考勤、休假和请假应严格按照公司《考勤管理制度》执行，员工出差在出差地按正常考勤执行。 2、工作时间 实行每周五天工作日,每天工作8小时； 夏令时（每年4月1日-9月30日）：周一及周五：8：30---17：30 为工作时间； 12： 00---13：00为午餐休息时间。 冬令时（每年10月1日-次年3月31日）周一及周五：8：30---17：00 为工作时间； 12： 00---13：00为午餐休息时间。 3、加 班： ⑴员工接到加班指示时，如果没有正当理由，不得拒绝加班； ⑵员工双休节假日出勤的工作时间记为额外出勤，每月额外出勤相加总； ⑶出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的计为额外出勤。额外出勤可以抵消病、事假等缺勤事项，或以倒休形式予以补偿； ⑷抵消或补偿标准为：每4小时额外出勤抵消半天扣薪病事假；倒休时间与额外出勤时间等比例，但提出倒休要求必须经总经理批准； ⑸员工全年额外出勤冲抵相应考勤后的余额将累计到年底记入考评事项，作为奖金评定的依据之一； （二）假期管理制度 为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。 1、节假日：国家规定的节假日,包括元旦、五一、国庆、春节等法定休假日,参照政府机关规定执行。 2、工作年假：连续工作满一年以上才可享受年假。工龄满一年不满五年,经主管报请公司负责人批准,可享受5天年假；工龄满五年不满十年，可享受10天年假；工龄满十年（含）以上，可享受15天年假。主管安排员工休年假时,需提前15日向公司负责人提出申请,经批准后方可休假。女员工休假如为产假者，不能早请该年的带薪年假。休年假期间，薪资照发。确因工作需要无法安排休假的,由公司酌情给予相应补助。 3、事假：员工在工作期间,确有私事要处理,必须请假，一次不得超过五天，全年累计不得超过三十天，超过日数，以旷工论。员工请事假须先填写《休假申请单》，半天以上（不超过1天）的由部门主管批准，1天以上的由部门主管核准,报总经理批准。当月事假第一日只发基本工资，停发其他津贴等，超过二日者按日扣除全部日基本工资+职务津贴。当月事假超过10天以上的,公司有权予以解聘（特殊情况除外）。经过批准的申请单交人事行政部门备案。 4、因急事,如不能及时提前请假的，应于24小时内打电话通知本部门并发信息至人事行政部主管，回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的，按旷工处理，扣发2倍当日基本工资+职务津贴。旷工连续超过5日，累计当月7天者,公司无条件解聘（特殊情况除外）。 5、病假：员工因病非治疗或修养，无法康复者，须请病假，病假2天以上或同一个月中请病假4日以上者，须有二甲以上医院病休证明。全年累计不得超过60天，超过部分记作事假。长期病假身体不能康复复工者，或康复后不适合继续工作者，公司将与其协商，解除雇佣关系。公司允许半天带全薪病假，其他病假期内只发基本工资，停发其他津贴等。 6、婚假：本人结婚可申请婚假7天，其中三天为带全薪婚假，其他基本工资照发，停发其他津贴等。远道者视实际情况，酌情给予路程假，一般不超过三天，路程假基本工资照发，停发其他津贴等。超出部分按事假处理。 7、丧假：本人之配偶、父母、子女死亡者给假五天，假期内全薪。兄弟姐妹、岳父母、祖父母死亡者及其他有赡养关系直系亲属的丧事给假四天，假期内只发基本工资，停发其他津贴等。 8、产假：女员工分娩者生育前后给予产假九十天；男员工爱人分娩者给假三天；妊娠三个月以上流产者，经医院证明，给假三十天修养。女员工育婴，婴儿一周岁以内的，每天给予哺乳时间1小时，多胞胎每多生育一个，增加1小时。假期内基本工资照发，停发其他津贴等。 9、伤假：员工因公伤或因公致病不能工作时，经二级以上医院及其部门经理证明属实者可申请公伤假，但痊愈需要超过半年者，公司给予适当抚慰金；公伤住院治疗者的工资，依劳工保险条例给付。 10、员工请假应填写《休假申请单》，并叙明确切理由，必要时，应连同相关证明送人事负责人。依照规定申请核准，并将职务事务交妥后方可休假。各部门经理对所属员工请假，除婚假、急病或其他不得已的事故外，应斟酌情形从实审核。 11、员工请假应依下列规定呈请批准： （1）公司负责人、副总经理请假三天以内者（含三天）呈请集团副总核准，超三天呈集团董事长核准。 （2）（副）部门经理及以下员工请假三天以内者（含三天）呈请公司负责人核准，三天以上七天以内者（含七天）层呈集团副总核准，超七天者，层呈集团董事长核准。 注：①各管理人员因事因病应自觉请假，公司负责人及副总当月三天以内的缺勤可不扣工资，超过三天按考勤制度中缺勤条款执行。这也包括非请假的日常缺勤。以上人员考勤管理集团副总是直接负责人，人事行政部具体统计，请假必须向集团副总请示。 ②以上所涉及的人员，其他如婚、丧、病等皆按公司规定执行。人事行政部每月收集以上人员考勤信息备存，供考核用。 ③每月考勤统计结果要由集团副总签字确认。 12、凡未填写请假单，或未经准假而擅离职守，或未经申请续假或未准续假而缺勤者；除因临时发生急病或其他重大事故证实外，均按旷工论。旷工即按日扣除双倍日薪，并视情节轻重，酌情给予惩处外，全年连续旷工五日者或累计满十日者，公司将考虑将其辞退。 13、员工除正常休假、婚假、丧假外，全年不请假，并未迟到、早退、旷工者，可给予适当的全勤奖金。 14、考勤补报或请假原因不实者，经查明确属伪造，补报的考勤作废，请假视作无效，其假期一律视作旷工。并视情节，给予行政处罚。 第十条 绩效考核 员工的考核分为转正考核、月度考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工转正、晋升、工资晋级（降级）、提职（降职）、奖金、罚款的依据。具体规定按照《公司考核管理规定》执行。 第十一条 薪资 （一）员工待遇按照《公司薪资方案》执行。 1、员工按不同的类别分别实行不同的薪资结构。 工资 分类 范围 薪酬形式 薪资结构 基本 月薪 交通 补助 餐费 补助 话费 补助 年终 奖金 绩效浮 动年薪 净利润 提成 第一类 公司负 责人 浮动考核年薪制 固定 金额 如配车 另商议 固定 报销实际话费80% 无 固定 按约定办 法提取 第二类 公司副 总经理 固定年薪制 固定 金额 无 固定 报销实际话费80% 无 固定 无 第三类 部门 经理 固定薪金及 年终奖金制 固定 金额 无 固定 固定金额 年终 奖励 无 无 第四类 一般 员工 固定薪金制 固定 金额 无 固定 固定金额 无 无 无 （1）年终效益奖金年底一次性发放。 （2）年薪及净利润提成：具体方案在协议中体现。 2、计薪期：薪资的计算期间一年为12个月，一月为22天，一天为8小时。 3、工资扣除：在支付工资前作如下统一扣除： （1）扣除个人所得税及法定的有关税费； （2）扣除法定的保险费及本企业内契约规定的保险费、代扣金额； （3）扣除企业其他制度性规定的超支费用； （4）扣除员工私人借款偿还金； （5）扣除缺勤工资及惩戒规则规定的金额。 4、工资支付：工资的支付日为每月的15日。支付日如遇公休日或节假日，则提前至放假前一日。工资以转帐方式打入给本人的储蓄卡中。 5、提前支付：员工本人若按下列理由提出申请，集团副总确认后可提前支付该月的工资。 （1）婚丧、疾病、分娩与灾害； （2）其他本企业认可的非常事件。 6、辞退处理：员工被辞退或解聘后，根据规定办理完交接手续后，本企业向该员工或直系亲属一次付清其应得的工资性收入。 7、自动离职：员工从自动离职日起，本企业不予支付工资性收入。离职人员自离职之日停薪起按日计算。 8、工资保密：公司工资实行保密制度，员工个人的工资对其他员工保密，如员工对其工资有异议，请与人事行政部主管联系。 “薪资保密”是公司非常重要的规定，薪资属于公司的绝对机密。 公司对员工收入实行保密制度，员工工资、奖金等属薪资福利方面的各项均属保密范围。本书所涉及内容一经泄露；公司将以严重违反公司规章制度予以严厉处罚，甚至开除。 第十二条 奖惩制度 （一）奖励 1、奖励的方式分经济奖励、行政奖励和公司特别贡献奖三种。经济奖励包括奖金、奖品；行政奖励包括嘉奖、记功、记大功；公司特别贡献奖包括荣誉及其它物质奖励，由公司视具体情况确定奖励内容。奖励种类：先进生产者、优秀员工奖、优秀团队奖、岗位标兵、长期服务奖；奖励周期：每年度评选一次。奖励权限：公司各部门负责人对授予奖项具有推荐权；公司人事行政部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权；公司总经理行使授予最终决策权；以上三种奖励可分别施行，也可合并执行。 2、对为公司建设与发展作出巨大贡献者，经公司研究另行给予“公司特别贡献奖”。奖励内容和奖金额度由公司一事一人一议，公开通报奖励。 3、任用与提升员工时，同等条件下，优先选择受过奖励的员工，对德、才兼备者还可破格提升。 4、长期服务奖励：长期服务奖包括：5年服务奖，奖金500元，10年服务奖奖金1000元，15年服务奖，奖金2000元。 （二）惩戒 1、惩戒的方式有经济处罚与行政处分两种：经济处罚为罚款和赔偿；行政处分分警告、降职、降薪、解雇，其中警告分为口头警告、书面警告及最终警告。若员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，将追究当事人法律责任，公司有权起诉；奖惩记录，纳入公司考核内容；以上两种惩戒可分别施行，也可合并施行。 2、员工有下列行为之一者，视为违纪，罚款10元。 （1）接听电话不使用规范用语者； （2）上班时间串岗聊天者； （3）说脏话、粗话者； （4）工作时间和工作场所，衣冠不整、奇装异服影响公司形象者； （5）参会人员迟到者； 3、各部门第一负责人有下列行为之一者，视为违纪，并罚款50元。 （1）未能及时传达、执行公司下发的文件者； （2）下班后所辖区域或窗户未关，所用电器（空调等）电源未切断者； （3）部门内发生重大事情，如物品丢失等，未能及时上报有关部门主管领导者； 4、员工有下列事件之一者给以警告处分，同时给予100元经济处罚，如造成损失并负赔偿责任。警告通报全公司。 （1）未经批准擅自离职怠慢工作者； （2）妨害现场工作秩序经劝告不改正者； （3）因操作不当，造成仪器、设备损坏者； 5、员工有下列事件之一者给予记过处分，同时给予300元经济处罚，如造成损失并负赔偿责任。记过通报全公司。 （1）工作时间酗酒者 （2）在公司期间聚众赌博者； （3）各种漫骂和相互漫骂者； （4）不服从上级领导工作安排及工作调动者； （5）伪造病假单证明或无病谎开病假证明者； （6）在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者； （7）对能够预防的事故不与和不积极采取措施致使公司利益受到2000元以内经济损失者； 6、员工有下列事件之一者给予记大过处分，同时给予2000元经济处罚，如造成损失并负赔偿责任。记大过通报全公司。 （1）故意损坏公司重要文件或公物者； （2）携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司者； （3）在职期间受治安拘留，经查确有违法行为者； （4）殴打同事或相互殴打者； （5）对能够预防的事故不与和不积极采取措施，致使公司受到2000—10000元经济损失者； 7、员工有下列条件之一者，予以辞退或开除并扣除当月工资，同时通报全公司，并视情节移交司法机关处理。 （1）玩忽职守，致公司蒙受1万元（含）以上经济损失者，并负赔偿责任； （2）损公肥私、泄露公司机密事项，已对公司利益造成严重损害者（同时移交司法机关处理）； （3）滥用职权，恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者（同时移交司法机关处理）； （4）偷盗、侵占同事或公司财物经查事实者（同时移交司法机关处理）； （5）在公司内煽动怠工或罢工者； （6）造谣惑众诋毁公司形象者； （7）未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者； （8）在职期间刑事犯罪者； （9）伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者（同时移交司法机关处理）； 8、员工造成公司财物损坏和丢失的，由人事行政部和有关部门对责任人进行调查认定，根据具体的情况，酌情处理。 9、员工被处罚时，根据其直接上级领导责任大小，给予该直接上级连带责任处罚。事故发生管理责任承担定义：指以总经理（企业第一负责人）为核心的管理责任体系，对所在单位或部门发生的重大安全事故、工作失误或舞弊行为为公司财产、经济造成损失的情况所承担的领导责任。其承担标准： （1）造成非直接经济损失或不可量重大损失的，如人员伤亡、项目被转卖、盗窃、属于安全防范造成事故、舞弊、贪污等，除对直接责任人处罚外，直接责任人所在单位上级各级领导，按领导责任主次承担月工资总额5%——50%不等的领导管理责任惩罚。 （2）对造成直接经济损失或可计算重大损失的，根据公司损失由集团决定该单位领导管理责任承担损失比例。 10、对当事人的经济处罚，从当事人的当月工资中直接扣除。 11、员工奖惩的核实及手续办理由人事行政部负责。员工考勤的奖惩规定另见《考勤制度》。 第十三条 福利及保险 1、社会保险及住房公积金：按公司注册地现行的保险及住房公积金规定参加社保和交纳。试用期满后公司为员工建立社会基本养老保险关系，试用期满并入职满六个月后公司为员工办理住房公积金缴纳手续；具体执行按国家及地方有关规定执行。 2、过节费：根据国家规定的节假日，公司将发放适当的过节费或物品。 3、外出郊游：每年的春季或秋季，组织员工外出郊游。 4、工作休假：具体办法见第九条，第二款。 5、住院慰问：员工住院期间，视具体情况由集团办公室组织人员慰问。 第十四条 人事档案管理 1、自员工到岗之日建立起，公司为每个员工建立的内部档案。建立此档案旨在方便内部管理，仅供公司内部使用。 2、员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、公司负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。 3、员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案由人事部保存二年后销毁。 第十五条 附则 本办法由人事行政部负责解释、补充，经董事长批准后颁布生效，修改时亦同。 本制度人事行政部拥有最终解释权。 北京联合创华科技发展有限公司办公管理制度 第一条 办公用品管理办法 一、集团办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的配置、统计、采购、发放、维修、更新等工作。 二、办公用品分类：公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 1．低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等； 2．管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等； 3．个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物品，如手机等； 4．实物资产：实物价值达300元以上，如：计算机、照相机等； 三、办公用品的采购 1、公司办公用品的采购，原则上由人事行政部统一购买，属特殊物品经公司负责人同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写《办公用品请购单》（表一），物品申购交部门经理同意，人事行政部主管及总经理批准。 2、物品采购由人事行政部指定专人负责，并采取以下方式： （1） 定点：公司定采购合作单位进行物品采购。 （2） 定时：每月月初进行物品采购。 （3） 定量：动态调整，保证常备物品的库存合理性。 （4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 3、办公用品领用管理：公司根据办公用品分类，进行不同的领用方式： （1）低值易耗品：直接向人事行政部物品保管人员签字领用。 （2）管制品：直接向人事行政部物品保管人员签字领用。 （3）贵重物品：提交《办公物品申请领用单》（表二）依次经公司负责人及集团副总批准。 （4）实物资产：由人事行政部设立实物资产管理台帐，并填写《固定资产保管纪录卡》（表四），以准确记录固定资产的现状。 4、公司物品借用 （1）凡借用公司办公器材，需填写《办公物品借用单》（表三），并由公司负责人，集团副总签字认可。 （2）借用物品超时未还的，人事行政部有责任督促归还。 （3）借用物品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 5、公司物品维护与更新 （1）设施类办公用品的日常维护、维修工作由人事行政部负责。 （2）需要更换或更新的用品，由各部门提出建议，经人事行政部汇总，报公司总经理批准后，统一办理。 6、办公废弃物品的处理 所有废弃物品，均由人事行政部遵照固体废弃物实施控制和管理的要求，按指定的回收处负责处理。 7、附则 （1）新进人员到职时有人事部门通知，向人事行政部领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，方可办理离职手续。 （2）人事行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 表一： 办公用品请购单 填写日期： 用品名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 请购部门负责人意见： 人事行政部主管意见： 总经理意见： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 表二： 办公物品申请领用单 领用人： 用品名称 规格 用途 单位 数量 领用日期 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 领用部门负责人意见： 　 人事行政部主管意见： 　 总经理意见： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 表三： 办公物品借用单 借用人： 用品名称 规格 用途 单位 数量 领用日期 归还日期 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 借用部门负责人意见：　 人事行政部主管意见： 总经理意见： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 表四：（正面） 固定资产保管记录卡 财产分类 　 编 号 　 中文名称 厂 牌 　 购置日期 　 规 格 　 配 件 　 原 币 种 　 原 币 值 　 增加资本支出 原 值 使用年限 年 月 　 　 　 年 月 　 　 　 年 月 　 　 　 （背面） 使用部门 接管日期 使用保管人签章 交还经管部门日期 经管部门签章 　 年 月 日 　 年 月 日 　 　 年 月 日 　 年 月 日 　 　 年 月 日 　 年 月 日 　 　 年 月 日 　 年 月 日 　 第二条 车辆管理制度 一、本办法适用于公司公务用车。公司领导专用车辆（自驾）不适用或参考本制度。 二、车辆的管理 1．公司所有车辆均建立车辆档案，须填写《车辆登记表》；公司公务车钥匙统一由人事行政部保管。 2．车辆的使用主要为公司员工在本地或短途外出、联系业务、出差迎送及其他紧急和特殊用车； 3．使用人员为公司的专职司机或经公司负责人批准的其他人员； 4. 公务车不得私自借予他人使用，在不影响公务情况下，可酌情满足员工因私用车要求，但因私用车应严格审批，必须提前一天提出申请并填写“车辆使用申请单”，注明“私用”，经公司负责人批准后，报人事行政部统一安排。私用车者应按里程承担油费、停车费等相关费用。 三、驾驶员的管理 1．驾驶员出车前要对车辆进行例行检查（如汽油、机油、刹车油、电瓶液、冷却水位、轮胎、外观等），如发现故障，应立即报告人事行政部主管，否则驾驶人要对由此引发的后果负责。检查车辆其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 2．出车时间驾驶员身上必须带通讯工具，以便于和公司联络。如果联络不上，事后一定要说明原因。 3．公司车辆不得交由公司领导未批准的人员驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，否则一切后果及损失由车辆保管者和驾驶员负责赔偿。 4．驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，不定期对车辆驾驶室进行消毒，保持车内无异味，行车状况良好，注意节油。 5．驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。驾驶员应积极参加驾驶员安全操作知识的学习，做好例行的车辆年审，驾驶证年审工作。 6．晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 7．如驾驶员虚假报销养路费、过路、过桥费、停车费等因公出车发生的费用，将处以票面金额十倍的罚款，情节严重或两次以上者，解除雇佣关系。 8．驾驶员应严守交通法规，不开英雄车、不开斗气车，确保安全。 四、违规与事故处理 1．车辆发生事故时驾驶员应与人事行政部主管领导联系请求协助处理。如轻微事故，可向人事行政部主管汇报后自行妥善处理，未经主管领导批准，将车辆借予他人使用者，予以警告处分。如造成损失的由相关责任人承担全部费用。 2．交通违章在工作时间内发生的公司承担罚款50%，驾驶员承担50%；非因工作原因发生的违章由驾驶员自行承担；由于特殊原因的违章，可根据具体情况处理。 3．司机因公出车发生交通事故,依照其在交通事故中所承担的责任对司机处罚如下： （1）扣除保险公司赔付金额后，公司承担20000元(含20000元)以下的交通事故，按以下比例处罚。 ①全责按10%处罚 ②主责按6%处罚 ③双责按4%处罚 ④次责按2%处罚 （2）凡发生20000元以上的交通事故，以20000元为基数，基数部分按3.1.1处罚，超出部分由人事行政部主管呈报总经理视情节轻重给予处罚。 4．司机私自出车发生的交通事故，费用由司机本人全部负担，情节严重者予以解除聘用合同。 5．车辆在执行公务途中如遇意外，应先急救伤者，并立即就近报案，与人事行政部主管领导联系请求协助处理。如轻微事故，可向人事行政部主管汇报后自行妥善处理，其损失在扣除保险金额后，视司机在事故中所负的责任及实际情况处理。肇事逃逸者其后果由司机负全部责任。 五、费用报销 1．公务车费用以凭证和公司总经理批准统一交财务部审核，实报实销。 2．公务车养路费、过路、过桥费、停车费等费用实报实销，但必须注明发生时间、地点及证明人。 六、附则 本办法由人事行政部负责解释、补充，经董事长批准后颁布生效，修改时亦同。 本制度人事行政部拥有最终解释权。 北京联合创华科技发展有限公司费用报销制度 第一条 总则 一、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。 二、本制度根据集团公司的实际情况，将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 三、本制度适用公司各个部门。 第二条 费用报销基本制度及基本流程 一、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。 二、费用报销单填写及票据粘贴要求： 1、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改； 2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）； 3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致； 4、若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次序列张贴； 5、报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量张贴在一块，并按金额大小排列； 6、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额； 7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写； 8、报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准； 9、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认； 三、费用报销基本流程 1、公司负责人以下所有员工报销： 集团财务 副总审批 公司负责 人审批 出纳员审 核票据 经办人填 写报销单         经办人领 款签字 出纳付款 会计复合 审批流程 集团董事长审批签字 经办人领 款签字 出纳付款 会计复合 审批流程 集团财务 副总审批 出纳员审 核票据 经办人填 写报销单 2、公司负责人报销流程： 四、差旅费报销 1、出差的办理程序 （1） 出差人所在部门必须事先申报出差计划和差旅费预算，严格按预算借支差旅费。紧急出差情况下事先未申报预算的，应由主管领导批准。 （2）出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费标准填写“差旅费报销单”，执行费用报销流程。 2、差旅费标准 地区 级别 住宿费 交通费 餐费补贴 交通工具 特区及直辖市 公司负责人 230 实际费用 30 软卧/软座/动车二等座 公司副总 部门经理 180 提前申请 30 硬卧/硬座/动车二等座 一般人员 150 提前申请 30 硬卧/硬座/动车二等座 省会城市 公司负责人 200 提前申请 30 软卧/软座/动车二等座 公司副总 部门经理 150 提前申请 30 硬卧/硬座/动车二等座 一般人员 120 提前申请 30 硬卧/硬座/动车二等座 其它地区 公司负责人 150 提前申请 30 软卧/软座/动车二等座 公司副总 部门经理 100 提前申请 30 硬卧/硬座/动车二等座 一般人员 80 提前申请 30 硬卧/硬座/动车二等座 单位：元/天/人 补充说明： （1）住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，差额不予补偿，超出住宿标准部分由出差人自行承担。 （2）不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。 （3）公司负责人以下（含公司负责人）出差确需乘坐飞机的，一律先申请，经集团副总批准后方可乘坐飞机。 （4）到达目的地后，除公司负责人外其他员工原则上（市内）不得乘坐出租车，应乘坐公交汽车、地铁或公司公务车。特殊情况出现，需要提前上报公司负责人审批交通费用，依据实际发票实报实销。因特殊原因等需乘坐出租车的，应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。 （5）上述住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。 （6）出差到经济发达地区的，住宿标准可上浮30%。 五、办公用品费 1、人事行政部负责办公用品统一采购，填写购买办公用品借款单，后附“办公用品请购单”，执行公司借款流程。 2、人事行政部采购专员在借款之后3个工作日内，必须采购完成并办理报销事宜，执行公司费用报销流程。 六、业务招待费 1、公司招待费用原则应事先申请，经公司负责人批准后方可招待；公司负责人招待费用需经集团主管副总批准后方可招待。 特殊情况可特殊处理。 2、招待费用报销时应填写“支出凭单”，背后应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。 3、其它非公招待客人一律由个人承担。 七、交通费 原则上应尽量乘坐地铁、公交车及公司当地派驻的公务车，特殊情况经公司负责人事先批准，可以乘坐出租车。报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。 八、通讯费 1、副总经理（含）及以下员工手机通讯费每月固定额度，上月的通讯费本月贴票报销； 2、公司负责人通讯费按实际发生额的80%报销，贴票报销； 第三条 报销时间的具体规定 一、为了方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下： 1．财务部每星期二、星期五定时进行财务报销。 2．借款不受以上的时间限制，可随时办理。 第四条 借款标准及流程　 一、借款标准 1、员工借款须确有公务需要，个人借款一般不超过其半个月工资额，超过时须有上级主管财务副总批准。 2、试用期员工原则上不允许借款，确需借款的由主管领导担保，方能办理手续，若借款人未能偿还借款，主管领导应负连带责任。 3、员工因公需要借款时，应合理预计所需金额并填写借款单，经有效批准后到财务部支取现金。 4、个人非公原因一律不得向公司借支。 二、借款流程