XX集团车辆管理制度.docx

XX集团车辆管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司车辆管理，突出安全、方便、高质量的服务理念，保障公司各项工作任务的顺利完成，提高车辆利用率，节约费用开支，实现规范化、制度化、科学化、专业化的车辆管理，确保行车安全，特制定本制度。 第二条 本办法适用于公司所有车辆。 第二章 车辆管理规定 第三条 集团及各子公司的办公用车由行政部统一管理。 第四条 车辆实行定期车辆检查及保养，原则上车辆每五千公里更换机油、三滤、清洗、检修等，确保行车安全。 第五条 车辆有关证件及保险资料由行政部保管，按车辆建立资料、费用档案。 第三章 车辆使用及申请 第五条 车辆的使用申请需提前报行政部, 申请人经部门经理同意后，必须由行政部负责人审批后进行调派。调派应依重要性顺序派车，按照路线能够合并的应合并用车，节省开支。 1、用车部门申请市内用车时，需提前一天在OA上提交《车辆使用申请表》; 2、用车部门申请外地用车时，需提前三天在OA上提交《车辆使用申请表》; 第六条 车辆行驶前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则， 行政部驾驶员出车，行驶过程中出现任何违规由驾驶员自行承担责任；各部门自行出车，出现任何违规由出车人自行承担责任。 第七条 外出车辆，未经领导同意，不得擅自搭载任何人；出车归来停放车辆，一定要把车辆停在公司指定位置，锁好车门，检查车身是否存在刮蹭。 第八条 用车前需填写《车辆行车日志登记表》，并在使用前应核对车辆里程与记录表上前一次用车的记载是否相符；使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等，每月行政部经理进行不定期抽查，发现记载不实者严肃处理。 第四章 车辆的停放管理 第九条 公司配有专门的停车位，车辆用车完毕后应停入固定停车场内。 第十条 公司所有车辆实行专车专卡的停放标准，请驾驶员妥善保管，如果停车卡丢失驾驶员应承担责任。 第十一条 停车费用每季度缴纳一次，由行政部根据实际所发生的费用向财务部提交申请缴纳，停车时限驾驶员应随时报到行政部负责人，便于停车费及时缴纳。 第十二条 车辆在停车场内停放且无驾驶员的情况下造成车辆受损（如：刮擦、碰撞等）按以下两种方案解决： 1、由公司拨款到指定维修地点进行维修。 2、公司需报险，排除驾驶员责任。 第五章 车辆维修管理 第十三条 为了维持车辆配件寿命，确保行车安全，驾驶员应定期给车辆进行检查及保养； 第十四条 驾驶员应负责车辆的年检工作，并要确保车辆保险的交付； 第十五条 驾驶员应保持车辆常年整洁和车况良好； 第十六条 由于驾驶者使用不当，而致车辆损坏或机件故障，所需维修费，全额由驾驶者承担； 第十七条 由于驾驶员疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需维修费，全额由驾驶员负担。 第十八条 车辆进行维修要到指定的地点进行维修，并索要相应的票据，由公司进行统一付款。 第十九条 如遇到特别情况指定维修地点处理不好需另联系修理厂时，应先向公司请示，经得公司领导同意后再进行修理。 第六章 车辆油耗管理 第二十条 公司所有车辆必须持卡加油，加油卡统一由财务部保管，实现每车一卡，便于车辆用油和车辆统计。 第二十一条 所有车辆的耗油量必须按核定标准进行报销，车辆耗油量标准每半年核定一次，由行政部核对。 第二十二条 每月初，行政部将会所有车辆上月度使用情况、行使公里数、耗油量等情况进行汇总，责任驾驶员必须每次出车做好相应统计。 第二十三条 行政部所有车辆、行驶公里数、耗油量等情况进行每月分析。 第七章 车辆的保养管理 第二十四条 车辆保养时必须严格按照《使用说明书》和国家相关规定进行定期保养（一般为5000公里保养一次），保养时责任驾驶员应在现场作监护人，不得离开或委托他人代替。 第二十五条 车辆需要保养时，责任驾驶员必须填写《车辆维修保养记录表》，注明保养时间、保养内容、存在的服务单位以及预支费用问题并提出建议等，经行政部批准后方可进行。 第二十六条 如发现车故障、配件失窃或损坏等情况，应立即报行政部知晓并进行相应处理，否则责任驾驶员自行承担由此引发的后果。 第二十七条 责任驾驶员要定期保养车辆，定时检查、更换机油并记录更换机油里程，认真做好出车前、收车后的检查保养工作，保持车辆处于完好的技术状况，延长车辆使用寿命。 第八章 车辆出差及补贴 第二十八条 车辆因公外出所产生的过路费、停车费、异地加油费等，责任驾驶员凭派车单、出差申请单、加油发票等各项收费发票由行政部确认、财务部审核后方予以报销。 第二十九条 正常交通行驶（故意违章除外），因公司出车造成的车辆违章，按以下方式处理： 1、用车部门申请外地用车时，在用车过程中所申请使用的车辆，所产生的违章罚款由用车部门承担，所扣分数由实际驾驶人员负责。 2、用车部门申请本市用车时，出现车辆违章，由车辆实际驾驶人员负责及处理相关违章罚款。 第三十条 因公出差的，工作日每天给予50元补贴，周末每天给予100元补贴。 第三十一条 晚间因公出车，超过晚上20:00后，每次给予50元补贴。 第三十二条 周末或节假日特殊情况出车根据时间，全天给予100元出车补贴。出车5个小时以内给予50元出车补贴。 第三十三条 出车补贴可根据出车单，出车结束后由行政部核算费用，审批通过后转到财务部领取，出车补贴不累计到月工资内。 第三十四条 营销部门因公申请出车时，驾驶人员的出车补贴、过路费、停车费、异地加油费均由营销部门承担。营销部门申请车辆时，行政部将加满油的车辆交付给营销部门使用，营销部门使用后交回时要保证车辆油箱加满，外观完好无损。 第九章 驾驶员管理规定 第三十五条 公司车辆驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第三十六条 车辆驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。 第三十七条 驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 第三十八条 车辆驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修，如需更换零件，更换后由部门经理及执行总裁审批后，凭发票由财务部报销。不能检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，禁止私自将车辆送厂维修。 第三十九条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在停禁路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 第四十条 车辆驾驶员对自己所开车辆的各种证件（包括但不限于驾驶证、行驶证等）的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 第四十一条 晚间车辆驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 第四十二条 驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。 第十章 附则 第四十三条 经总裁审批，本规范自公布之日起实施，修改时亦同。 XX集团行政部 20XX年XX月XX日