仓库物资管理制度 (3).doc

仓库物资管理制度 一、 入库管理 （一） 库管员严格填写《入库单》； （二） 库管员接收入库物资时，应与申请物资入库人员共同核 实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好；库管员要严格把关，有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人： 1、申请物资入库人员未在入库核对现场的； 2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的； 3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。 （三） 入库物资清点完毕后，经申请物资入库人员及库管员双 方签字后,完成入库手续。 二、 仓库管理 (一) 物资入库后，库管员需按其不同类别、性能、特点和用途 分类、分区码放，并做好入库账册登记工作； (二) 库管员对常用物资要随时盘点，对库存物资每月进行一次 盘点，检查库存的余缺、帐物是否相符；盘点时要保证盘点数量的准确性，书写数据时要清晰、标准，保管好盘点表，严禁弄虚作假，虚报数据；盘点过程中发现误差须及时找出原因，对发生变更的库存产品要及时做好变更登记，保证帐物相符；对保质期临近的库存物资，库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任；盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行, 办公室主任对月盘点情况进行抽查； (三) 库管员严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、 清楚、计算准确，不得随意涂改； (四) 禁止无关人员进入仓库； (五) 合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施，防止 物资因各种原因受到损坏；库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮。 三、 物资领用 (一) 物资领用实行出库登记制度，库管员严格填写《出库单》 并由领用人签字确认，经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用； (二) 如遇物资需紧急领用时，领用人应电话请示总经理或主管 领导批准，库管员核实后方可办理出库事宜，但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员； (三) 库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则； (四) 已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返 还仓库，在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员填写《入库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。 附：1、《入库单》 2、《出库单》 3、《库存明细单》 办公室 2011年9月13日 附件1（此表一式三份） 入库单 NO： 科目 年 月 日 对方科目____ 名称 单位 数量 单价 金额 用途或原因 百 十 万 千 百 十 元 角 分 主管 会计 保管人 经手人 附件2（此表一式三份） 出库单 NO： 科目 年 月 日 对方科目____ 名称 单位 数量 单价 金额 用途或原因 百 十 万 千 百 十 元 角 分 主管 会计 保管人 经手人 4