8-岗位说明书：采购员.docx

人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 人力资源管理实用工具 销售团队管理 （工具） 　模块二：职务分析与岗位设置 岗位说明书：采购员 采购部门 岗位说明书 POSITION DESCRIPTION岗位说明书 采购员 使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息： 职务名称 采购员 工作性质 直属上级 采购主管 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 采购部 审 核 人 采购主管 职 系 直属部门 批 准 人 采购经理 职等职级 工资等级 填写日期 工作概述： 负责日常物料采购工作和原料的接收、托运工作，完成部门下达的工作指标与任务，并保证所负责采购生产物料的质量以及及时供应，并有效控制成本。 工作职责： 时间分配 主要职责 职责描述 业绩衡量标准 10 % 拟定个人工作计划并予以实施 依据部门拟定的采购计划，拟定详细的个人工作计划并实施 略 收集供应商及其提供物料或产品的详细数据和信息，并及时提交上级领导 70 % 按时、按质、按量完成个人所负责的采购任务，保证企业生产（经营）的顺利进行，并有效控制成本 根据《月度采购计划表》制定采购进度表；根据库存对异常现象进行分析，及时调整采购计划，不得超过库存，造成积压；根据《采购进度表》购进工厂当月生产所需原料；对非常规物料严格控制采购，特别是进口物料、季节性物料等 略 严格按照采购流程执行采购任务：完成采购物料的订单制作、订单签定、进货、退货、跟催工作；完成采购物料入库结算手续；负责车间之间物料调节工作；处理物料的退货、索赔事项。确保所采购物料质量满足生产工艺的要求，保证采购物料价格控制在预算内。 对采购物料的资料、供应商资料整理、归档；做好对采购物料的质量信息、价格信息、供应动态信息的市场调研以及信息采集工作 完成物料的托运和结算工作：负责物料到达前的相关问题和信息查询；负责物料到达后与港、站方的交接和理货及其他需与各方协调的工作；负责对物料的托运工作进行具体操作；负责与运输方、接收方核对产品质量与数量 10 % 积极参与部门团队建设 就采购管理有关制度与流程提出合理化建议 略 积极参加公司组织的培训活动，不断提高个人素质与能力 参与部门内部的绩效考核活动 积极参加公司及部门组织的各项活动 积极参加班组文化建设以及企业文化建设 5 % 部门间关系协调及外部关系维护 与客户、同行业间建立良好的合作关系，尤其是与供应商、物流机构建立良好的合作关系 略 按工作程序做好与生产、技术研发、品质、营销、财务、人力资源部等部门的横向联系 5 % 上级临时下达的任务 完成采购主管交办的其他工作任务 略 工作权限：（企业应根据实际情况填写） 权限项目 权限内容 决策权 审核权 监督权 建议权 采购计划、供应商选择的建议权 用人权 考核权 参与业绩考核评价 其它 在权限范围内，有代表企业对外（供应商为主）联络的权力 工作关系： 内部协调关系 直接上级：采购员 同事（同级）：质检员、仓储员、财务、车间员工、研发人员等 直接下属：采购员 间接下属： 外部协调关系 政府部门、大客户、供应商、物流部门、质量监管部门、合作伙伴等 工作关系图： 采购主管 内部 质检员、仓储员、财务、车间员工、研发人员等 政府部门、大客户、供应商、物流部门、合作伙伴等 外部 采购员 注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系，请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。 可直接晋升职位 可晋升至此职位 可转换轮岗职位 任职资格： 教育背景 □ 理工类或相关专业专科以上学历。 培训经历 □ 接受过采购管理、市场营销、财务管理、精益生产等方面的培训。 经验 □ 2年以上相关行业采购管理工作经验  知识及技能 □ 具备良好的生产经营管理理念，有一定财务与法律知识； □ 熟悉所在行业的生产过程、工艺流程，熟悉原材料的供应渠道； □ 熟悉产品国际质量标准体系以及行业市场动态、产品结构； □ 熟悉采购流程、原料质量要求、供应商情况、市场价格行情等； □ 具有较强的沟通、协调、组织与团队建设能力； □ 具有较强的判断和决策能力、计划与执行能力； □ 具备较好的英文听、说、读、写能力； □ 熟练使用办公软件。 态度和品质 □ 正直、坦诚、成熟、豁达、自信； □ 吃苦耐劳，敢于挑战，具有较强的压力承受能力； □ 好学上进、工作热情，责任心、事业心强； □ 良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。 其它任职要求（根据需要） □ 兴趣爱好： □ 个性特征： □ 性别： □ 年龄： □ 体能需求： 工作条件： 工作场所 办公室；车间（时间相对较少） 环境状况 舒适；一般 工作时间 正常 工作均衡性 较忙 危险性 基本无危险。工作需要配备劳保用品和工作服及其它防护装备。 职业病 无职业病危险。 工具设备 生产设备、质量检验设备、交通设备、物流所需器材与工具、计算机（笔记本、台式机）、一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印机、Internet网络）、通讯设备等 备注： 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司