采购交期管理细化执行与模板1．2采购交期管理执行工具与模板1．2．1采购交期控制表预定交期请购日期请购单号物品名称数量供应商单价验收日期延迟日数备注1．2．2采购催货通知单编号：日期：年月日：贵公司与本公司签订的下列合同已到期，迄今尚未交货，请于收到本通知后一周内交清为荷！公司到期未交货的物资一览表请购日期合同编号物资名称规格数量单位约定交货日期备注注：本单一式三联，第一联送供应商处催货，第二联送仓储部门，第三联留采购部存查。1．2．3交期延误分析表采购订单号请购部门供应商采购员跟单员订购情况规格品名数量原定交期已交量延迟天数备注延迟事由处理方案请购部门意见最终完成情况1．3采购交期管理执行制度与模板1．3．2采购交期跟催办法采购交期跟催办法第1章总则第1条目的为了达到以下目的，特制定本方案，以指导采购物资的催收工作。1．保证本公司生产经营活动的正常进行，确保采购交期满足生产经营需求。2．促进采购合同与订单的正常执行。第2条适用范围本办法适用于公司所有采购的交货跟催工作。第3条采购交期跟催原则采购人员需要在确定合适的交货时间、交货质量、交货数量、交货价格的情况下进行跟催。第2章订单跟踪管理第4条订单审核采购跟单员需审核订单无误后发给供应商，并要求其审核确认无误后签字回传。第5条订单状态监督1．采购跟单员需跟踪掌握供应商的生产或备货过程。2．如备货中途出现相关变更的，需立刻解决，不得延误。3．采购跟单员需及时跟踪物资运输过程，确保及时进行到货检验和入库工作。第3章催货管理第6条了解备货状态1．订单下达后，采购需要在每周固定时间进行一次电话沟通，了解供应商的备货情况。2．必要时，可以请供应商提供生产计划表，据此掌握并督促备货进度。第7条订单跟催1．在订单预订到货日期前周，采购跟单人员需要通过电话进行一次跟催，弄清楚物资的备货情况和预计发货日期。2．如果供应商不能按时交货，可能影响公司的正常生产经营，采购部需向供应商发送催货通知单。3．催货通知单发出后，采购人员需要及时联系供应商，确定确切的交货时间。第4章交货延期处理与供应商考核第8条交货延期处理1．如交货期已过而供应商仍未交货，采购人员应及时联系其他备选供应商，寻找能够替代的供货方。2．及时联系请购部门或技术人员，寻找可以替代的材料或物资。第9条供应商考核1．每项采购工作结束后，采购部应当及时对供应商交货过程进行记录，作为供应商考核的重要依据。2．对于非常重...
