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通用
01
薪酬
管理制度
XX有限公司
薪酬管理制度
20XX年12月
目录
第一章 总则 3
第二章 薪酬结构及定义 4
第三章 薪酬的确定与调整 5
第四章 津补贴 7
第五章 福利 7
第六章 薪酬的支付 8
第七章 附 则 9
附件1:岗位序列职级表 9
附件2:薪酬构成表 9
附件3:各岗位序列员工的薪酬结构表 9
附件4:职务津贴表 9
附件5:福利发放标准 9
附件6:调薪申请流程 9
附件7:薪酬调整审批表 9
附件8:薪酬等级表 9
附件1:岗位序列职级表 10
附件2:薪酬构成表 10
附件3:各岗位序列员工的薪酬结构表 11
附件4:职务津贴表 11
附件5:福利发放标准 11
附件6:调薪申请流程 11
附件7:员工薪酬调整审批表 12
附件8:薪酬等级表 13
第一章 总则
第一条 薪酬管理的基本目标
1、通过建立对外具有竞争力,对内相对公平的薪酬体系,吸引和留住人才,从而保证企业稳步发展;
2、通过建立合理的薪酬结构,激发员工的工作积极性,提升工作业绩;
3、通过采取市场跟随策略和成本导向策略,合理控制人力成本。
第二条 薪酬管理的基本原则
1、公平性原则:体现职责、风险和业绩与收入相匹配;
2、竞争性原则:在相关的人才市场上,核心人才和关键人才保持一定的竞争力;
3、激励性原则:充分鼓励并认可员工不断提高工作效率、能力和业绩;;
4、发展性原则:对表现好的员工,留有薪酬上升的空间;
5、经济性原则:确保公司整体薪酬成本控制在合理水平上,合理降低公司用工成本。
第三条 适用对象
本制度适用于XXXX有限公司所有员工。
第四条 薪酬管理的职责
1、总经理
(1)负责对公司的薪酬管理体系进行审核并批准实施;
(2)负责对员工薪酬的异动进行审核和批准。
2、行政人事部
(1)负责制定和完善薪酬管理制度及相关管理细则;
(2)负责薪酬调整工作的组织、建议、审核工作;
(3)商议并确定新进员工的薪酬;
(4)负责薪酬管理制度的宣贯及培训。
3、财务部
(1)按照行政人事部提交的薪酬表完成薪酬核算并支付;
(2)按照国家规定代扣代缴员工个人所得税和各种保险个人缴纳部分。
4、各部门
(1)与行政人事部共同评定新进员工薪酬,提出员工薪酬调整建议;
(2)客观公正地评价下属的工作绩效,为发放绩效奖金和调整员工薪酬提供依据。
第二章 薪酬结构及定义
第五条 薪酬结构分类
根据岗位工作性质、职责和承担的风险不同,所有岗位分为三个序列,具体划分详见附件1《岗位序列职级表》。
第六条 薪酬结构
1、薪酬构成如下:
(1)基本工资;
(2)岗位工资;
(3)绩效工资;
(4)工龄工资;
(5)职务津贴;
(6)福利与保险;
详见《附件2薪酬构成表》。
2、 根据各序列员工的实际情况有不同的组合,详见附件3《各岗位序列员工的薪酬结构表》。
第七条 工资
1、月度基本工资
定义:参考杭州市城镇职工平均生活水平、最低工资标准、生活费用等确定。
2、月度岗位工资
定义:岗位工资主要体现员工所从事的岗位的职责和要求,根据职务高低、岗位重要性、工作条件等要素确定。
计算方式:技术序列和操作序列员工月度岗位工资=月度等级薪酬×70%-月度基本工资;
管理序列月度岗位工资=月度等级薪酬×60%-月度基本工资;
销售类员工月度岗位工资=月度等级薪酬×60%-月度基本工资;
3、 绩效工资
(1)、月度绩效工资的定义:是指员工完成岗位责任和工作,公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分;
计算方式:技术序列和操作序列月度绩效工资=月度等级薪酬×30%×绩效得分/月绩效标准分;
管理序列月度绩效工资=月度等级薪酬×40%×绩效得分/月绩效标准分+职务津贴;
销售类员工月绩效工资=月度等级薪酬×40%×绩效得分/月绩效标准分;月度绩效工资于每月随同月工资发放;
4、年度绩效奖金为浮动奖金,依据公司年度效益和个人年度绩效考核结果发放。
5、上述绩效工资须结合员工实际出勤情况发放(详见《考勤管理制度》)。
第八条职务津贴
职务津贴的对象为管理序列人员,参考员工的实际管理技能来确定,纳入绩效考核。(详见附件4 《职务津贴表》)。
第九条福利与保险
公司按照国家规定为员工缴纳五险;同时,公司员工还享有:员工培训、假期、生日礼金等福利;此外,公司对做出特殊贡献的员工以及优秀人才给予一定的奖励福利,包括商务考察、在职教育等。(详见第五章《福利》)
第三章 薪酬的确定与调整
第十条薪酬的确定
公司各岗位的薪酬范围由行政人事部拟定方案,总经理批准后实施。
新进员工具体薪酬的确定,根据员工个人的学历、毕业院校、工龄、工作背景、职业素养和专业技能等因素,在行政人事部制定的薪酬范围内,由用人部门负责人和行政人事部共同评定。
第十一条试用期月度薪酬的确定
到公司应聘有明确岗位的,按公司确定的转正后等级薪酬(即月度基本工资、月度岗位工资与月度绩效工资之和)的80%发放试用期工资。试用期员工不参加月度考核,按照试用期考核办法评价。每月15日之前转正的员工当月转正之日起参加绩效考核。
第十二条薪酬的调整
薪酬调整分为年度薪酬异动、转正薪酬异动、职务/岗位异动调薪、特殊调薪四类。
1、年度薪酬异动:每年年底根据公司生产经营发展状况做相应的薪酬异动;
2、转正薪酬异动:对试用期考核合格员工给予转正薪酬调整;
3、职务/岗位异动调薪:针对员工所任职务/岗位变化(包括职位晋升/下降、岗位平调),于新职务/岗位任职时间满三个月后,依据行政人事部出具的市场薪酬调查数据、岗位薪酬区间以及新岗位工作绩效情况进行薪酬调整。异动调整不受时间限制,每月都可以进行。
职务/岗位变动调薪的基本条件
编号
要素
基本条件描述
1
职岗异动时间
三个月以上
(即新岗位任职时间满三个月后视情考虑是否调薪)
2
市场薪酬水平
现有薪酬明显低于新岗位的市场薪酬水平
(以行政人事部出具的市场薪酬调查数据为准)
3
绩效考核成绩
新岗位任职期间近三个月绩效考核成绩为80分及以上
4、特殊调薪:是指员工具有突出绩效、或为公司做出重大贡献的员工,由部门负责人提出申请,经行政人事部审核,总经理特批进行薪酬调整。特别调薪不受时间限制,每月都可以进行。
重大贡献事项具体如下:
(1)在技术上有重要的创新,在新产品开发、工艺等重点领域进行自主创新,给公司节约成本或对公司品牌有明显提升;
(2)开发一级大客户(销售额不低于400万),对公司品牌有明显影响力;
(3)推行相当先进的管理方法,凝聚员工的向心力,能很好的提高大家的工作效率;
(4)因本人的严重失职行为所造成的公司重大经济损失、企业名誉损失、安全事故、质量事故等;
(5)总经理裁定的其他重大贡献事项。
5、调薪的幅度:
(1)年度薪酬异动调整幅度为(加减)一级/次,越级调薪须总经理特批;
(2)职务/岗位调薪,前三个月按照现有薪酬等级,待新岗位任职时间满三个月后,依据行政人事部出具的市场薪酬调查数据及岗位薪酬区间,以及新岗位工作绩效情况进行薪酬调整;
(3)特殊调薪幅度(加减)不超过三级/次,须总经理特批;
第十三条定薪程序
1. 新聘员工:
(1)行政人事部提出岗位薪酬范围的建议;
(2)所属部门负责人在行政人事部提出的岗位薪酬范围内提出薪酬建议;
(3)行政人事部审核;
(4)总经理审批。
2、在职员工:
(1)所属部门负责人根据员工岗位、任职能力情况,在岗位薪酬范围内提出薪酬调整建议;
(2)行政人事部门审核;
(3)总经理审批。
第四章 津补贴
津补贴包括午餐补贴、通讯补贴、工龄津贴、高温补贴。
第十四条午餐补贴
公司对因公外勤的员工,根据实际情况发放午餐补贴。具体补贴标准由行政人事部每年根据当地物价标准进行制订。2015年午餐补贴为10元/工作日。
第十五条通讯补贴
公司为管理序列及技术序列的部分员工发放通讯补贴,标准如下:
岗位
标准
总经理
500元/月
销售部(副)经理
200元/月
销售经理
150元/月
各部门经理(除销售部经理)、经公司批准享受补贴的其他岗位
50元/月
第十六条工龄津贴
公司对入职满一年以上的员工每年工龄补贴 50元,累计六年封顶。每年末核算,于次年1月起随当月月薪发放。
第十七条高温补贴
参照国家有关政策及公司规定发放。
第五章 福利
员工福利分为两大类:基本福利和奖励福利。
第十八条基本福利
基本福利指国家规定的五大社会保险:基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险,以及假期、生日礼券、过节费等。
1、社会保险:公司按国家法律法规及相关政策为员工办理基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险及生育保险,其中,员工个人缴纳部分由财务部在员工的薪酬中代扣。员工基本养老保险金终止、转移等事宜由行政人事部负责办理。
2、假期:员工依法享有各类假期,除公休日与法定节假日外,还享有工伤假、婚丧假、产假、哺乳假等假期。假期的审批及假期内待遇参照《员工考勤管理制度》及相关规定执行。
3、住房公积金:根据浙江省住房公积金管理中心的政策,公司为服务满一年、表现优秀的业务骨干、管理层建立住房公积金账户,用于员工购房或按揭购房。
4、生日礼券:公司根据员工身份证上的出生日期,于员工生日当月发放生日礼券,发放标准详见附件5《福利发放标准》。
5、过节费:公司在端午节、中秋节等为正式员工发放过节费,同时,三八节为女员工发放福利费,发放标准详见附件5《福利发放标准》。
第十九条奖励福利
奖励福利是公司对做出特殊贡献的员工以及优秀人才的一种奖励,如在职教育等。由行政人事部根据公司员工的需求,设置具体福利项目,获奖员工根据个人需求进行选择。奖励对象由总经理办公会根据员工的年度考核结果、对公司贡献大小确定。
第六章 薪酬的支付
第二十条薪酬核算
1、行政人事部依据员工考勤管理和绩效考核管理等书面信息进行薪酬核算,总经理审核、审批后,作为薪酬发放依据。
2、下列各类款项从员工薪酬中直接扣除:
(1)、按国家规定缴纳的个人所得税,由公司代扣代缴;
(2)、社会保险中按规定由个人承担的部分,由公司代扣代缴;
(3)、应偿还的借贷款项、预支工资及代垫款项;
(4)、请假期间应扣发的薪酬,具体按照《公司考勤管理制度》执行;
(5)、其他应予扣除的款项或罚款。
第二十一条薪酬支付
1、月度薪酬的时间范围为每月1日至月末最后一日。
2、月度薪酬按月发放,法定福利按规定按月支付,其他福利不定期发放。
3、每月21日发放上月月薪,因不可抗力而无法按期发放时,须及时通知全体员工,并告知变更后的发放时间。
4、年终绩效奖金于下年年初时一次性发放。
5、员工薪酬支付渠道必须为公司指定的银行,初次申领工资的员工需要提前10个工作日办理好手续并将银行帐号及时告之财务部备案。
第七章 附 则
第二十二条本制度自发布之日起实施,原有关薪酬制度同时废止。
第二十三条本制度的解释权归行政人事部,修订权、废止权归总经理办公会议。
附件1:岗位序列职级表
附件2:薪酬构成表
附件3:各岗位序列员工的薪酬结构表
附件4:职务津贴表
附件5:福利发放标准
附件6:调薪申请流程
附件7:薪酬调整审批表
附件8:薪酬等级表
19
附件1:岗位序列职级表
序
列
岗
等
管理序列
技术序列
操作序列
专业类
销售类
科员类
技工类
普工
9
总经理
8
销售部经理
7
销售部副经理
产品一部经理
产品二部经理
质量管理部经理
财务部经理
采购物流部经理
行政人事部经理
6
生产主管
体系工程师
产品工程师
质量工程师
主办会计
5
销售经理
销售代表
出纳
销售会计
成本会计
人事专员
企划专员
采购员
技术员
质检员
销售助理
4
仓库管理员
模切工
3
普工
2
1
附件2:薪酬构成表
工资
绩效工资
津补贴
福利
月度基本工资
月度岗位工资
月度绩效工资
年度绩效奖金
工龄津贴
职务津贴
基本福利
奖励福利
生日礼券
过节费
附件3:各岗位序列员工的薪酬结构表
岗位序列
薪酬结构(主要构成)
管理序列
月度基本工资+月度岗位工资+月度绩效工资+职务津贴+工龄工资+年终绩效奖金
技术序列(非销售类)
月度基本工资+月度岗位工资+月度绩效工资+工龄工资+年终绩效奖金
技术序列(销售类)
月度基本工资+月度岗位工资+月度绩效工资+业务提成+工龄工资+年终绩效奖金
操作序列
月度基本工资+月度岗位工资+月度绩效工资+工龄工资+年终绩效奖金
附件4:职务津贴表
等级
管理序列
一级
二级
三级
四级
五级
六级
主管
700
500
300
200
经理
1200
1000
700
500
300
说明:
1、升职调整时,津贴等级不低于原所在等级;
2、年度考核等级为S级或者连续四个月月度考核为S级,津贴等级上调一级,具体考核标准,详见《绩效管理制度》。
附件5:福利发放标准
福利类别
发放标准
备注
生日礼券
100元/人
端午节
200元/人
中秋节
200元/人
三八妇女节
200元/人
女员工发放
附件6:调薪申请流程
直接上级
行政人事部
总经理
申请
条件分析
进入审批流程
YES
YES
是否符合调薪政策
NO
YES
条件分析
NO
NO
附件7:员工薪酬调整审批表
申请日期:
基本信息
姓名
入职时间
部门
岗位
近六个月
绩效考核分
___月 ___月 ___月 ___月 ___月 ___月
或:试用期考核分
________________________
出勤情况
半年内累计请假___个工作日
是否有旷工:□无□有
纪律情况
半年内是否有严重违纪:□有□无
半年内是否被公司通报批评:□无□有
其他
半年内是否有因本人的严重失职行为所造成的公司重大经济损失、企业名誉损失、安全事故等:□无□有说明:
薪酬调整说明
调整前薪酬
月薪标准
调整后薪酬
月薪标准
基本工资
基本工资
岗位工资
岗位工资
绩效工资
绩效工资
年终绩效奖金
年终绩效奖金
职务津贴
职务津贴
年合计(不含津贴、福利)
年合计(不含津贴、福利)
本次薪酬调整日期:自年月日起执行
调整类型
□年度调整
原因说明:
□半年度调整
□异动调整
原岗位
现岗位
岗位调整时间
是否已满三个月
□是□否
原因说明:
□特殊调整
重大贡献描述:
行政人事部审核
是否符合《公司薪酬管理制度》规定的薪酬调整条件:□是□否
说明:
签字:
年月 日
审批意见
总经理
签字:
年 月 日
附件8:薪酬等级表
表一:薪酬等级结构图
表二:薪酬等级表
岗级
薪酬标准
岗等
1
2
3
4
5
6
7
级差
九
14590
15640
16690
17740
18790
19840
20890
1050
八
10940
11670
12400
13130
13860
14590
15320
750
七
8190
8740
9290
9840
10390
10940
11490
550
六
6590
6990
7390
7790
8190
8590
8990
400
五
5270
5600
5930
6260
6590
6920
7250
330
四
4150
4430
4710
4990
5270
5550
5830
280
三
3150
3400
3650
3900
4150
4400
4650
250
二
2460
2690
2920
3150
3380
3610
3840
230
一
1830
2040
2250
2460
2670
2880
3090
210