21、小公司车辆管理通用制度.doc

公司车辆管理规章制度 一.目的 为了更好地完善公司的内部管理，加强本公司车辆有效运用，提高驾驶员的工作责任心，特制定本制度。 二.适用范围 本制度适用于归属会理佳能达医药贸易有限责任公司名下的所有车辆及本公司租用车产权属员工车辆。 三.用车管理 1.公司所有车辆实行专车专人专管，责任人需负责车辆的使用安全、日常维护、定期保养、故障维修申报工作.车辆仅限该车辆的专管人员驾驶，车辆专管员未获车辆分管负责人或总经理的批准，严禁将车辆交与其他人员驾驶。 2.储运部分管车辆的负责人负责车辆的分配并完成交接手续、负责所有车辆的使用监管、审核车辆费用等。办公室负责办理保险业务，参与突发性交通事故处理。 3.驾驶员出行前必须到办公室如实填写“出车记录表”相关项目，以便月底车辆费用核算。 4.公司所有车辆严禁在外过夜，节假日（含周末）严禁动用公司车辆，除总经理批准外。 5.业务专用车辆出差前，车辆专管人员需将出差计划报车辆分管负责人备份，出差车辆回司后按4项管理。 6.使用车辆人员在出车前需检查车辆的擦刮等安全情况，并与当班车辆分管负责人确认，以明确事故责任人。 7.未经总经理批准，严禁公司车辆私用（包括租用车辆）。 8.车辆外借、交换使用、报废均由车辆分管负责人报总经理批准后执行。 9.公车私用引发一切违章事故及经济损失由当事驾驶员负责，公司追究造事者责任并赔偿公司的财产损失或经济损失。 10.车辆档案管理 10.1车辆档案包括：档案表、已年检的行驶证复印件（原件随车携带）、商业保险单和交通强制保险单正本原件（副本随车携带）、机动车登记证原件、车辆备用钥匙、销售发票复印件\车辆购置税完税证明复印件。 10.2车辆档案由办公室保管。文员须做每辆车的台帐，台帐内容包括：保险、年检、二保的到期时间，并按时提醒相关人员办理。失效档案保留一年。 10.3驾驶员保管行驶证原件。 11.加油管理 11.1公司车辆均到公司指定加油站加油，行车过程中需在非指定地点加油的，需报车辆分管负责人批准后方可加油； 11.2车辆加油前在办公室领取本公司专用加油票，办公室文员填写“加油凭证”相关项目；加油后，驾驶员需及时交“加油凭证”购油单位存根联，以便公司统一结款。 11.3“加油凭证”与车牌号一一对应，办公室开出之油票不得用于“ 他车”加油。 11.4每月底办公室文员对所有车辆的油耗、里程进行分析，核算车辆费用。 四．司机工作守则. 1、 公司司机要严格遵守道路交通管理条例及安全行车的有关规定，严禁酒后驾驶。否则，所造成的经济损失，由司机个人承担。 2、 司机要坚守岗位，做好随叫随到，并做好车辆保养工作，做到“三勤”，即勤检查、勤保养、勤擦洗。 3、 车辆由指定司机驾驶，未经公司领导批准，不得交给他人驾驶。否则，将追究司机责任，一切后果由司机本人承担。 4、 做好出车前的车辆检查工作，保证顺利出车。出车前日常维护工作例如： 4.1检查冷却水、燃油、机油是否合乎规定数量，量情添加； 4.2 检查转向机，制动装置各连接部位是否牢固可靠； 4.3 检查轮胎气压是否合乎规定； 4.4 检查和紧固轮胎、半轴、传动轴、钢板弹簧等部件的螺栓、螺母； 4.5 检查灯光信号、喇叭、雨刮器的工作状况； 4.6 检查手制动、脚制动及离合器的工作情况。 五.费用报销. 1.车辆油料费由本公司指定加油单位凭票加、油统一结算。 2.外出购油及维修须经销售部主管批准后，凭发票实报实销。 3. 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经销售部主管核准后方可送修；清洗、打腊等维修事项（事先应向主管及时报告）。 4. 可自行修复的，报销购买材料零件费用。 5.因货物或车辆造成的违章罚款（如车辆证件不全、车辆发生故障、货物超重、高、长宽等），公司给予全报。 6. 若驾驶员个人造成的违章罚款，不予报销。由当事驾驶员自行负责。因公用车损伤者公司负责费用报销。 六.租用员工车辆管理制度 1.车辆补贴标准，此项由公司总经理批准文件为准！ 2.自备车辆员工除定额补贴外，车辆的其他费用由车权人自理（如车辆年检费用、车辆保险费用及检修费用）。 3.租用车辆遵行并享有除1、2条规定外前面陈述的五大条规定。 七.制度自公布日起执行。